Stafmedewerker HR Administratie Medisch Personeel

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein
**Solliciteren kan tot en met: **:
**Verleg grenzen binnen de personeelsdienst**:
Binnen de personeelsdienst word je tewerkgesteld binnen het team dat verantwoordelijk is voor het administratief HR-beheer van het medisch personeel (AMP). Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en rapporteert aan een personeelsmanager artsen. Elk teamlid heeft een specifiek aandachts
- en expertisedomein, hetzij voor arts-specialisten in opleiding (ASO's), hetzij voor de vaste medische staf (VMS).

**Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstelling tussen 80 en 100 %.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Als stafmedewerker zijn je belangrijkste opdrachten:

- het (pro)actief opvolgen van wijzigingen in wetgeving vooral mbt de doelgroep arts-specialisten in opleiding (ASO's) en het meewerken aan de implementering hiervan in de verdere ziekenhuistoepassingen.
- het anticiperen op nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen domein.
- het bekijken van de bestaande administratieve processen met een kritische bril. Je werkt verbetervoorstellen uit en kan deze ook implementeren binnen de dienst.
- het actief deelnemen aan interdisciplinaire werkgroepen en teamvergaderingen.
- het analyseren en interpreteren van HR-data.
- het adviseren van medewerkers en leidinggevenden in complexe dossiers. Je gaat hierbij steeds in nauw overleg met de andere afdelingen binnen de personeelsdienst en met andere diensten binnen het ziekenhuis (financiële dienst, aankoopdienst, medische administratie, business manager,).
- Daarnaast oefen je een service verlenende functie uit en behartig je, samen met je collega-dossierbeheerders, o.a. volgende administratieve taken:

- administratieve ondersteuning van de besluitvormingsprocessen (inzake aanwerving, opleidingsovereenkomsten, ) en administratief beheer van de personeelsdossiers van de ASO's, van de start tot het einde van het stageplan.
- opmaken, aanvullen en bevragen van de personeelsdatabases.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit een master diploma in een economische of juridische richting en je kan bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
- Kennis over sociaaljuridische aspecten is een meerwaarde.
- Je hebt een goed organisatie
- en beslissingsvermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.
- Je bent analytisch en cijfermatig aangelegd.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en overtuigingskracht.
- Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten en je bent voldoende stressbestendig.
- Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
- Je kan op een heel discrete manier omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je hebt een goede kennis van o.a. Excel en andere analytische tools.
- Je kent de wereld van de gezondheidszorg of je hebt er minstens veel interesse in.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Een boeiende werkomgeving met maatschappelijke meerwaarde waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
- Een stimulerende leerrijke omgeving met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16 ) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als...


  • Leuven, Flandre, Belgique Tumi Therapeutics bv Temps plein

    **Tel**: 011/ **VACATURE STAFMEDEWERKER - (ASSISTENT) PSYCHOLOOG****REGIO LEUVEN (minstens halftijds)****Over ons**Tumi Therapeutics is een multidisciplinair expertisecentrum voor de preventie, diagnostiek en behandeling van hyperventilatie, stressgerelateerde aandoeningen en somatisch onvoldoende verklaarde lichamelijke klachten (SOLK). Er is een formele en...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen binnen onze personeelsdienst**:Je wordt tewerkgesteld binnen het team dat verantwoordelijk is voor het administratief HR-beheer van de artsen-specialisten. Je werkt nauw samen met je collega HR-medewerkers en je rapporteert aan de personeelsmanager(s) artsen. Elke HR-medewerker heeft een specifiek...

  • Diletti: Stafmedewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Copro Temps plein

    Diletti: Stafmedewerker Werkplek Zorggroep Sint-Kamillus Functie Voor het geestelijke gezondheidsnetwerk Diletti (Diest, Leuven, Tervuren, Tienen) zoeken we een: Stafmedewerker GGZ-netwerk50 tot 80% - bepaalde duur Zin in een boeiende en verbindende job? Hou je van samenwerken en netwerken met partners uit verschillende disciplines en sectoren? Lees dan...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als stafmedewerker - teamverantwoordelijke patiëntenfacturatie**:De afdeling patiëntenfacturatie is verantwoordelijk voor het opstellen van de ziekenhuisfacturen binnen UZ Leuven. Deze facturen komen terecht bij mutualiteiten, verzekeringsinstellingen en patiënten. De factuur is het eindpunt van een heel...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 28/02/2023**Situering**Zowel het Interventioneel Radiologisch en Cardiovasculair Centrum als de Functiemetingen endoscopie kenmerken zich door het hoge aandeel van hun werkingskosten in de gehele kostenstructuur.Om de materiaalkost de komende jaren te beheersen zoeken wij een stafmedewerker materiaalbeheer die zich volop kan inzetten op een...

  • Stafmedewerker communicatie

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Boerenbond & Landelijke Gilden Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenLandelijke Gilden is een toonaangevende middenveldorganisatie die zich inzet voor het platteland en zijn inwoners. Om de werking communicatief te ondersteunen via kwalitatieve content en campagnes voor onze leden, bestuursleden, sympathisanten en de brede maatschappij zoeken wij een voltijdse Stafmedewerker...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als stafmedewerker juridische dienst - data protection**:Binnen de juridische dienst UZ Leuven zijn we op zoek naar een juridisch adviseur GDPR die taken zal opnemen binnen de 4 grote gebieden waar UZ Leuven persoonsgegevens verwerkt: patiënten, personeel, onderzoek en externen.We zijn op zoek naar een...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 30/05/2024 Verleg grenzen als medewerker contactcenter Je wordt ingeschakeld in het contactcenter van de dienst medische administratie. Het contactcenter behandelt alle vragen en klachten omtrent patiëntfacturen. Het contactcenter is een dienst binnen medische administratie en valt onder de afdeling postfacturatie/ niet...


  • Leuven, Flandre, Belgique Huisartsenpraktijk Van 't Sestich Temps plein

    Wegens de pensionering van één van onze secretaresses zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons medisch secretariaat te versterken.Je vormt mee het gezicht van onze praktijk door te zorgen voor een professionele ontvangst van de patiënten en de opvolging van allerlei administratie.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**- Onthaalfunctie: beantwoorden van telefoon en...


  • Leuven, Flandre, Belgique Express Medical Temps plein

    Een onafhankelijk ziekenfonds in Leuven Functieomschrijving Voor een onafhankelijk ziekenfonds zijn we op zoek naar een medisch administratief medewerker voor een vervanging van 24 juni tot 12 juli met kans op verlenging.Taken:Administratieve ondersteuning van de adviserend arts en de paramedisch medewerkerOnthaal en begeleiding van de cliëntenAgendabeheer...

  • Stafmedewerker Communicatie

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Landelijke Gilden Temps plein

    Om de werking van Landelijke Gilden communicatief te ondersteunen via kwalitatieve content en campagnes voor onze leden, bestuursleden, sympathisanten en de brede maatschappij zoeken wij een Stafmedewerker Communicatie.Je functieJe bent verantwoordelijk voor een ambitieuze communicatie- en marketingstrategie en verzorgt de implementatie ervan met oog op...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met: **:**Verleg grenzen binnen het Clinical Trial Center (CTC)**:Het Clinical Trial Center (CTC) staat in voor de administratieve coördinatie van klinische onderzoeksactiviteiten binnen UZ/KU Leuven. Als kenniscentrum voor klinische studies biedt het CTC integrale ondersteuning aan alle medisch en paramedisch wetenschappelijk...

  • Adviseur Personeel

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    FunctieomschrijvingWat houdt de job in?Als adviseur personeel kom je terecht in een warme, zorgzame organisatie en dienst die medewerkers en diensten van stad en OCMW ondersteunt bij hun personeelsvragen en HR-uitdagingen. Inhoudelijk geef je mee vorm aan een globale HR-strategie en HR-processen die faciliterend werken voor het behalen van de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    Voor een bedrijf dat oplossingen biedt op het vlak van HR, Payroll, Preventie & Bescherming en Well-being zoeken we een klantenbeheerder medische dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw takenpakket bestaat uit: Plannen en organiseren van medische onderzoeken, vaccinatiecampagnes, bedrijfsbezoeken, vergaderingen, de klant;...


  • Leuven, Flandre, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij**De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is het overkoepelende orgaan van de Liberale ziekenfondsen. Wij ondersteunen de werking van de ziekenfondsen. Daartoe hebben wij verschillende specialisaties samengebracht onder één dak: medische en juridische experten, maar ook knappe koppen inzake uitkeringen, extra voordelen, communicatieEr gebeurt...


  • Leuven, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingSD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten. Om onze HR dienstverlening te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Consultant met payroll ervaring.Als HR Consultant zal je worden ingezet bij verschillende klanten van SD Worx. De focus ligt voornamelijk op hard HR, in combinatie met soft HR (...


  • Leuven, Flandre, Belgique Huisartsenpraktijk Van 't Sestich Temps plein

    FunctieomschrijvingWegens de pensionering van één van onze secretaresses zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons medisch secretariaat te versterken.Je vormt mee het gezicht van onze praktijk door te zorgen voor een professionele ontvangst van de patiënten en de opvolging van allerlei administratie.FUNCTIEOMSCHRIJVING- Onthaalfunctie: beantwoorden...


  • Leuven, Flandre, Belgique Tumi Therapeutics bv Temps plein

    **Over ons**Tumi Therapeutics is een multidisciplinair expertisecentrum voor de preventie, diagnostiek en behandeling van hyperventilatie, stressgerelateerde aandoeningen en somatisch onvoldoende verklaarde lichamelijke klachten (SOLK).Tumi Therapeutics ambieert een kruisbestuiving tussen onderzoek en klinische praktijk (KU Leuven en UHasselt). Doelstelling...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/04/2024- Een divers takenpakket in soft HR- Groeimogelijkheiden in een dynamische onderneming**About Our Client**:Onze klant is een groeiende onderneming in de medische sector. Op dit moment tellen ze een duizendtal werknemers en zijn ze opzoek nar bijkomende ondersteuning voor hun kantoor te Leuven.Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor onder...