Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein
**Administratief medewerker**:
Jobs van onbepaalde duur - Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media - C

Hoger secundair onderwijs / bachelor - Onbepaalde duur

Reageren tot en met: 22/04/2024

**De job in het kort**:
Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve ondersteuning van de dienst Communicatie, ICT en Media, en van de cel Stedelijk Beleid.
Je organiseert mee de werking van het archief en het interne documentatiecentrum van de VGC.
Je bent een aanspreekpunt voor de dienst. Je werkt in samenspraak met de leidinggevende, en samen met een collega administratief beheer.
- Je zorgt mee voor het financieel beheer: beheer van bestellingen, facturen, contracten, subsidies en provisie, opmaak van interne besluitvorming voor het financieel beheer, mede-beheer van het mobiele-telefonie-park van de VGC.
- Je neemt taken op voor de organisatie van het VGC-archief en het interne documentatiecentrum voor VGC-personeelsleden: opvolging van aanvragen, uitleningen, overdrachten van archief, beheer archiefdepots en bibliotheekJe helpt ook je collega's bij het archiveren en bij het goede gebruik van SharePoint als documentbibliotheek.
- Je bent aanspreekpunt voor collega's, externe partners en burgers. Je bezorgt hen informatie en leidt hen naar de juiste contactpersoon voor opvolging.
- Je beheerst administratieve procedures of/en je bent bereid om die aan te leren en toe te passen. Je staat mee in voor het up-to-date houden van datasystemen (bijvoorbeeld contactgegevens van partners).
- Je ondersteunt bij de organisatie van (interne en externe) events door de dienst Communicatie en de cel Stedelijk Beleid.

**Profiel**:
**Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of je bent een bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs.**:
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- je hebt een hart voor Brussel
- je hebt een goede kennis van SharePoint en Office-toepassingen (voornamelijk Excel, Word en Outlook)
- je bent hulpvaardig
- je kunt verschillende opdrachten tegelijk uitvoeren en opvolgen
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- je hecht veel belang aan een vlotte en vriendelijke samenwerking

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal C111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra's**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

**Groene mobiliteit**
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

**Interesse?**:
Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Variëteit en Groeikansen als Administratief Medewerker! Bent u op zoek naar een boeiende functie met een goede balans tussen werk en privé, tal van doorgroeimogelijkheden en een aangename werksfeer? Dan is deze kans als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel zeker iets voor jou! Taken van de Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van**Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je komt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 01/02/2023- Je bent administratief sterk- Je houdt van klantencontact**About Our Client**:Onze klant is een middelgrote onderneming gelegen te Watermaal-Bosvoorde. Momenteel zijn ze op zoek naar een commercieel-administratief medewerker om hun team te versterken.**Job Description**:Commercieel - Administratief medewerker - Je taken:- Je bent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan.**Functiebeschrijving**Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ascenseurs ATM liften sprl Temps plein

    Administratief Medewerker gezocht bij Ascenseurs ATM Liften! Ben jij een kei in administratie? Zet jij klantentevredenheid op de eerste plaats? Hou je van een vlotte communicatie met klanten en collega's? Als administratief medewerker bij ons familiebedrijf speel jij een cruciale rol in het verlenen van uitstekende klantenservice en het beheren van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringsteam van Engie België zoekt een deeltijdse (50% tot 60%) administratief medewerker (M/V/X) met een contract van bepaalde duur (1 jaar).Ben jij sterk in het organiseren van zaken voor nieuwe collega's en hou je van het oplossen van problemen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!We zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans**De functie inhoud**:Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke?- **Coördineren**...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**:Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**.- Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delen Private Bank Temps plein

    Administratief medewerker (Klantendienst - Kantoor Brussel) Als administratief medewerker werk je op onze klantendienst en ben je de rots in de branding voor de relatiebeheerders én de klanten van Delen Private Bank. Je zorgt voor een eersteklas dienstverlening, elke dag. Trouwe en tevreden klanten, daar ga je voor Verantwoordelijkheden Je volgt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent.Een overzicht van jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor...