Mobiel Vliegend Afdelingshoofd

Functieomschrijving

Momenteel zijn we op zoek naar een dynamisch 'vliegend' afdelingshoofd voor ons ziekenhuis. Een spring-in-het-veld met ontdekkingszin die bij afwezigheid van het vaste afdelingshoofd de nodige procesmatige en psychologische ondersteuning kan bieden aan het team en zo samen met hen zorgt voor de continuïteit en kwaliteit van de zorg en dienstverlening binnen de afdeling. Voor een uitgebreide omschrijving van ons ziekenhuis het zorgaanbod verwijzen we graag naar onze website.

Het afdelingshoofd (m/v):

- ondersteunt afdelingen procesmatig bij afwezigheid van het vaste afdelingshoofd.
- Is het aanspreekpunt van de afdeling en verantwoordelijk voor de organisatie, continuïteit en de kwaliteit van de verpleegkundige en paramedische activiteit binnen de equipe.
- bewaakt vanuit de visie van clinical leadership en principe van subsidiariteit mee de (reeds gemaakte) rolverdeling binnen het team en de mandaten van de referenten in het kader van het samen realiseren van een kwalitatieve zorg.
- Maakt deel uit van het kernteam (bestaande uit afdelingshoofd, afdelingspsychiater en psycholoog), zorgt voor de opvolging en ondersteuning van de lopende opdrachten van het kernteam vooral in termen van implementatie, vertaling binnen het team en de zorg voor patiënten.
- Draagt bij tot een goede afdelingswerking, zowel op vlak van medewerkersbeleid (o.a. aansturen en coachen van medewerkers, opmaak uurroosters/planningen, tussentijdse feedback) als op vlak van patiëntenstromen (o.a. aanmeldingen, opnames, transfers en ontslagen).
- Staat in voor de tussentijdse opvolging van de afspraken met betrekking tot financiële en materiële middelen van de afdeling.
- Levert een actieve bijdrage in het goed samenwerken met andere afdelingen en diensten en met de leden van het netwerk.
- Draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling en het ziekenhuis en werkt hiervoor nauw samen met de managers, beleidsartsen en directie van het ziekenhuis.
- Zorgt voor de tussentijdse begeleiding van gestarte veranderingsprocessen op de afdeling, en draagt vanuit deze kennis bij aan processen en cultuur in en van het ziekenhuis.
- Geeft vanuit de opgedane ervaring een neutrale, kritische analyse van de werking en dit in het kader van de feedback - overdracht bij terugkeer van het afdelingshoofd.
- Het mobiel afdelingshoofd stuurt daarnaast mee een team aan van nachtverpleegkundigen (uurroosters, planningen, overleg,) die de functie op zich nemen van centrale mobiele waak voor het ziekenhuis. Als extra kracht binnen de nacht per campus ondersteunen zij extra de afdelingen 's nachts waar nodig.

Profiel

Als mobiel vliegend afdelingshoofd beschik je over:

- Kennis & inspiratie vanuit je opleiding van bachelor in de verpleegkunde aangevuld met een opleiding leidinggeven (banaba zorgmanagement, master verpleegkunde of master in het management en beleid van de gezondheidszorg);
- Enthousiasme voor het coachen & motiveren van medewerkers;
- Een nuchtere kijk en een doelgerichte aanpak waardoor je rust, orde en structuur kan brengen in een team en zo de dagdagelijkse werking mee kan ondersteunen;
- Ondernemerschap waarbij je een nieuwe uitdaging, bv. kennismaking met nieuwe doelgroep of behandelsetting, je tanden zetten in een inhoudelijk project, enz. niet uit de weg gaat. Je bent ondernemend en houdt ervan om kennis te maken met het werken met verschillende doelgroepen;
- Een kritische blik - vanuit je ervaring, vanuit je evidence based kennis - waarmee je tijdens je vervangingsopdracht maar ook daarbuiten onze processen bekijkt;
- Duidelijke communicatieve - en sociale vaardigheden met een flinke dosis transparantie als resultaat of start;
- Gebetenheid voor & ervaring in onze sector.

Jobgerelateerde competenties
- Projecten rond ziekenhuishygiëne, kwaliteit, informatisering,... coördineren
- De activiteiten van de dienst volgens het zorgproject plannen (personeelsinzet, materieelgebruik, beddenbeheer,...)
- Domein: Psychiatrie
- Dossiers van zorgvragers beheren
- Therapeutisch educatieve programma's voor chronisch zieke personen met een zorgbehoefte coördineren
- De persoon met een zorgbehoefte en de omgeving informeren en adviseren
- De protocollen inzake verzorging, hygiëne, veiligheid, gezondheidsbewaking (verder) uitwerken
Controleren of ze door het personeel worden toegepast
Technische ondersteuning bieden aan het personeel
- De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming,...)
- Opleidingsacties binnen de organisatie realiseren
- Het verpleegkundig beleid mee uitwerken
- De activiteiten van een team coördineren
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen

Aanbod
- Tewerkstellingspercentage: Voltijds
- Campus: Stad en Melveren
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- Contract: onbepaalde duur
- Weddeschaal: marktconforme verloning op basis van IFIC
- Een stevig pakket extralegale voordelen:

- maaltijdcheques
- gratis hospi

---