Polyvalent Ondersteuner Administratie
il y a 2 semaines
In onze kantoren te Brussel zorgen momenteel twee personen voor de administratieve en praktische ondersteuning van de dienstverlening en dit onder leiding van de directeur. Deze pool wordt uitgebreid met een 'polyvalent ondersteuner administratie' die volgend takenpakket heeft:
Algemeen secretariaat:
- telefonisch onthaal en permanentie
- verwerking briefwisseling
- logistieke ondersteuning
Ondersteuning in het kader van onze dienstverlening:
- aanmaken van dossiers: scannen van de aanvragen
- opvolgen van het ledenportaal
- afhandelen van premie-aanvragen (repetitief administratief werk)
- beantwoorden van praktische helpdeskvragen en doorverwijzen van inhoudelijke vragen naar de betrokken collega's
Profiel
- Je bent perfect Nederlandstalig.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je draagt kwaliteit, correctheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel.
- Je werkt correct en nauwkeurig.
- Je bent communicatief, sociaal vaardig, klantvriendelijk en flexibel.
- Je kan zelfstandig en resultaatsgericht werken en je werkt graag in en ten dienste van een team.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een vlotte kennis van de Office365 toepassingen (voornamelijk Outlook, Word en Excel).
- Je bent bereid je vakkennis bij te scholen via zelfstudie en vorming.
- Je gaat discreet om met de informatie waarover je beschikt.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je krijgt een voltijdse overeenkomst (4/5de is ook mogelijk) van onbepaalde duur met aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een pakket aan extra voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding ) in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk, glijdende uren) zodat je werk en privé makkelijker op elkaar kan afstemmen.
De plaats van tewerkstelling is Huis Madou (Bischoffsheimlaan 1-8, Brussel), een moderne en aangename werkomgeving.
Plaats tewerkstelling
GSD-V
Bischoffsheimlaan BRUSSEL
- Toon op kaart
Bijlage: polyvalent ondersteuner
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- Diploma secundair onderwijs
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- HBO: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Secundair volwassenenonderwijs: Studiegebied Handel
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Bischoffsheimlaan BRUSSEL
-
Docent Administratie Duaal Leren
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein**Hasselt****HR, management en administratie****overdag****jongeren **JOUW TAKENPAKKETWe zijn op zoek naar enthousiaste docenten die elke week met een hart voor onze jongeren, aan de slag willen gaan om hen een vak te leren. Onze jongeren in Duaal Leren volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag Algemene vorming en 1/2 dag bij jou, voor de opleidingen...
-
Administratief Ondersteuner Safety
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25355- Brussel**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...
-
Polyvalent verkoper
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingBen je gepassioneerd door verkoop en houd je van huishoudelektro, multimedia en gerelateerde producten? Lees dan verder!Adviseer klanten en beantwoord hun vragenOndersteun bij bestellingenWees een professionele ambassadeurHoud de winkel netjes en vul de rekken aanPromoot acties in de winkelProfielWat wordt er verwacht van een polyvalente...
-
Ondersteuner Sportinfrastructuur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Ondersteuner sportinfrastructuur**:Tijdelijke jobs - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - BBachelor / Master - VervangingReageren tot en met: 20/02/2024**De job in het kort**:Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van initiatieven van de VGC-sportdienst met betrekking tot sportinfrastructuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.- Helpdesk en...
-
Ondersteuner /onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Polyvalent Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Polyvalente Bijstandsverlener
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sympl Temps pleinSchakel jij vlot tussen het **Nederlands**, **Frans** en **Engels**? Ben je **klantgericht**, **flexibel** en een **kei in coördineren**? Heb je watervaste ervaring in **_customer service_** of sta je te popelen om erin te duiken? Dan hebben we goed nieuws, want bij **Touring** zijn we op zoek naar een **Polyvalente Bijstandsverlener**. Wat krijg je van...
-
Coördinator HR-administratie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BIC Temps pleinAl meer dan 75 jaar maakt BIC ingenieus eenvoudige en vrolijke producten die deel uitmaken van elk hart en elk huis. Als lid van ons team maak je deel uit van een geliefd merk en blijf de alledaagse benodigdheden op nieuwe, duurzame en verantwoorde manieren herontwerpen.Onze "mouwen opstropen en dingen voor elkaar krijgen" benadering van werken creëert een...
-
Polyvalent Administratief Assistent Voor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...
-
Stafmedewerker Financiën en Administratie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Administratief Ondersteuner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUTONOME RAAD VAN HET GEMEENSCHAPSONDERWIJS ADMINISTRATIEVE DIENSTENT.A.V HEER DE PLECKER Temps pleinWil jij een rol spelen in de onderwijssector in Vlaanderen? Ben je flexibel ingesteld en bovendien ook een echt organisatietalent? Ben je een administratieve duizendpoot? Dan is onderstaande vacature iets voor jouJe wordt mee verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen de afdeling Organisatieondersteuning bij de centrale diensten van het...
-
Deskundige Administratie en Digitale Toepassingen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Deskundige administratie en digitale toepassingen**:Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - BBachelor / Master - Onbepaalde duurReageren tot en met: 27/11/2023**De job in het kort**:Als deskundige - administratie en digitale toepassingen ondersteun je zowel je collega's als onze externe klanten. Anderen helpen geeft je...
-
Polyvalente Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een sterk groeiende organisatie, gespecialiseerd in het verdelen van auto-onderdelen in de after-market is er ruimte voor uitbreiding en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om hun team te komen versterkenJouw verantwoordelijkheden bestaan uit:- Contacten met klanten zowel telefonisch als via mail-...
-
Ondersteuner Sportinfrastructuur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van initiatieven van de VGC-sportdienst met betrekking tot sportinfrastructuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.- Helpdesk en monitoring van de sportinfrastructuur:- Je helpt clubs en organisaties in hun zoektocht naar sportinfrastructuur binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.- Je bent...
-
Polyvalent Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Plafomat richt zich tot professionelen uit de bouw en industrie met een uitgebreid assortiment aan bouwmaterialen, ijzerwaren en gereedschappen. We maken deel uit van Hubo België en hebben een 10-tal vestigingen verspreid over het hele land.Ter ondersteuning van de groei van onze vestiging in Oudenaarde zijn we momenteel op zoek naar een...
-
Polyvalent Arbeider
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement Openbaar Patrimonium van de Stad Brussel. **De voornaamste missie van dit departement bestaat erin in te staan voor de constructie...
-
Manager Administratie en Financiën
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederatie Belgische Bietenplanters - Confédération Betteraviers belges Temps plein**In deze afwisselende functie speel je een belangrijke rol in het dagelijks management van onze organisatie. Door de verantwoordelijkheden die je draagt krijg je de kans je stempel te drukken op het functioneren van de organisatie.**Over onsMeer dan 6.500 Belgische suikerbietentelers vertrouwen dagelijks op de Confederatie van Belgische Bietentelers (CBB)...
-
Deskundige - Administratie en Digitale Toepassingen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Als deskundige - administratie en digitale toepassingen ondersteun je zowel je collega's als onze externe klanten. Anderen helpen geeft je energie. Je bent een allround medewerker met een interesse in digitale toepassingen en dataverwerking en -analyse. Je houdt ervan om zaken te verbeteren en te optimaliseren.- Je beheert de...
-
Poste Vacant D'office Manager/ Admin Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STADIM Temps pleinUw taken- U assisteert bij het administratief beheer van het kantoor in Brussel (rechterhand van de manager).- Je plant bouwbezoeken in voor de schatters- Je werkt mee aan de voorbereiding van verslagen- Je voert online onderzoek uit op sites zoals Geopoint/Cadgis/Wallonmap/...- Voor onze grote klanten ondersteun je de experts in de administratie (offerte,...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker op de HR afdeling zal je je collega's ondersteunen bij het uitvoeren van de algemene personeelsadministratie. Verder verwerk je de prestaties van de uitzendkrachten alsook de opvolging van de contracten en facturatie hiervan. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van...