Management Assistant

**Omschrijving**:
Haal jij voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?

Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van allerhande administratie. Daarbij komen volgende taken kijken:
Ondersteunende taken voor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer

Aankoop en opvolging van materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen

Ondersteuning boekhouding (slechts 1 dag per week)
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten

Financiële rapporten uitdraaien en vergunningen opvolgen en registreren.

**Profiel**

Voor onze functie van Management Assistant zijn wij op zoek naar iemand die:

- Beschikt over enkele jaren ervaring in een generalistische, ondersteunende functie
- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met MS Office, voornamelijk Outlook en Excel
- Werk ziet en ermee aan de slag gaat
- Communicatief zeer vaardig is
- Analytisch inzicht heeft en graag met cijfers werkt

Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.

**Aanbod**
- Als Management Assistant kom je terecht in een hecht bedrijf met een familiale werksfeer, waarbinnen hulpvaardigheid, positief denken, open communicatie en loyaliteit centrale waarden zijn.
- Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige job, waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
- Je krijgt de kans om mee te groeien met onze organisatie. Hier ben je geen nummer en kan je een persoonlijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf.
- Je krijgt intern een degelijke opleiding en we investeren de nodige tijd en energie in jouw groei.
- Bovendien kun je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. Dit wordt aangevuld met een zeer aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een hecht team van zo'n 20 collega's. Plaats van tewerkstelling zal de eerste 3 à 4 jaar zijn in regio Mechelen maar in de nabije toekomst zal je dus fulltime werken vanuit Grobbendonk.

---