Teamcoördinator Bibliotheekwerking

Betrekking
- Functie:

- Teamcoördinator domein
- Departement:

- Directie Onderwijs en Student
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Masteropleiding
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Onder de verantwoordelijkheid van de directeur Onderwijs en Student sta je garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening van de bibliotheekwerking en de mediatheekwerking. Die bestaat bij AP Hogeschool uit een netwerk van vijf campusbibliotheken en de mediatheek, met elk hun eigen medewerkers en expertisedomeinen. Daarnaast werken de bibliotheken en mediatheken nauw samen met het Medialab, het audiovisueel expertisecentrum waar medewerkers terecht kunnen voor de begeleiding bij en creatie van audiovisuele producties om hun studie-informatie zo toegankelijk mogelijk aan te bieden aan studenten.
- Je staat in voor het plannen, organiseren en coördineren van een kwalitatieve en laagdrempelige dienstverlening voor de diverse groep bibliotheekgebruikers (studenten, lesgevers, onderzoekers, ondersteunend personeel en externen). Dat doe je samen met alle bibliotheekmedewerkers, de lokale teamcoördinatoren en je collega's binnen de directie.
- Je verzorgt de implementatie, evaluatie en bijsturing van het beleidskader bibliotheekwerking vanuit een gebruikersgerichte focus. Je formuleert beleidsaanbevelingen en zorgt voor de ontwikkeling, implementatie en opvolging van innovatieve projecten.
- Je coördineert alle betrokken medewerkers, je begeleidt en motiveert. Je zorgt voor een positief werkklimaat en professionalisering op maat voor alle bibliotheekmedewerkers.
- Je staat onder andere in voor:
- Het vertalen van de strategische doelstellingen in een toekomstgerichte en duurzame bibliotheekwerking.
- Het coördineren van de operationele processen van de bibliotheekwerking. Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de werking van de lokale campusbibliotheken.
- Het maximaliseren van de zichtbaarheid en de toegankelijkheid van de dienstverlening van alle campusbibliotheken en mediatheek bij bestaande en potentiële gebruikers. Je staat in voor de communicatie van bibliotheekbrede initiatieven en het beheer van de overkoepelende communicatiekanalen van de bibliotheken (website, intranet).
- Het faciliteren van kennisdeling tussen de verschillende bibliotheken en het inbrengen van innovatieve ideeën. Dat doe je o.a. door het organiseren van intern overleg met de campusbibliotheken en mediatheek, het organiseren en stimuleren van vorming en professionaliseringsmogelijkheden voor het bibliotheekpersoneel en het opzetten van bibliotheekbrede samenwerkingsprojecten.
- Je bevraagt stakeholders en werkt op basis van die feedback verbetervoorstellen uit zodat mensen en middelen optimaal ingezet worden. Je ontwikkelt een dienstverlening die naadloos aansluit bij de behoeften van de diverse studentengroepen, docenten, onderzoekers en externen. Je weet wat er bij deze groepen leeft, hiervoor organiseer je regelmatig inspraak
- en feedbackmomenten (bv. bevragingen, panels ).- De uitbouw van een professionaliseringsaanbod rond informatievaardigheden, voor studenten én medewerkers van de hogeschool.
- Je neemt deel aan interne en externe werkgroepen, advies
- en overlegorganen rond bibliotheekwerking.- Je treedt op als verbindingspersoon tussen het beleidsniveau en het operationele niveau van de bibliotheken. Zo ondersteun je de lokale teamcoördinatoren waar nodig met je expertise. Bovendien ben je op de hoogte van wat er leeft in de bibliotheken en de mediatheek. Je signaleert proactief knelpunten in de operationele werking en werkt hiervoor structurele oplossingen uit die je voorstelt aan de directeur Onderwijs en Student.
- Je fungeert als aanspreekpunt binnen de hogeschool voor alle bibliotheekgerelateerde vragen. Je lost en volgt casussen op om zo een kwaliteitsvolle dienstverlening te leveren aan de gebruikers.

**Profiel**:

- Je hebt minimum twee jaar ervaring met bibliotheekwerking. Ervaring als diensthoofd of leidinggevende is een pluspunt.- Ervaring in het hoger onderwijs is een meerwaarde, net zoals kennis van de bibliotheeksoftware Brocade.
- Je hebt ervaring met begrotingsopmaak, budgetbeheer en rapportage in functie van het jaarverslag of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Affiniteit met erfgoed en audiovisuele materialen is aanbevolen.
- Je kan vlot overweg met courante Microsoft 365-toepassingen en je leert snel werken met nieuwe platformen.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Je hebt ook een vlotte kennis van het Engels.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma.**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v of aansluitend tot en met Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie e

---