Beleidsondersteuner - Secretariaatsmedewerker

Functieomschrijving

Wil je binnen het project van Duaal Leren, je schouders zetten onder de verdere uitrol van de modernisering secundair onderwijs en de uitrol van duaal leren? Heb je een lerarenopleiding genoten en ben je een administratieve kei? Dan ben jij misschien de juiste persoon om ons team te versterken

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de leerlingenadministratie. Je volgt de regelgeving nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor alle communicatie met het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Je maakt deel uit van een zelfsturend beleidsteam en neemt van daaruit ook specifieke verantwoordelijkheden voor je rekening.

Je opdracht:

- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en het secretariaat van de school;
- Je zorgt voor een goede werking van het leerlingensecretariaat en volgt de leerlingenadministratie/-dossiers nauwkeurig op;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen van de aanwezigheden van de leerlingen en de communicatie naar ouders;
- Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie met het Ministerie van Onderwijs en Vorming;
- Je volgt de regelgeving nauwgezet op en ondersteunt daarin het hele team;
- Je werkt mee aan de uitbouw van een professionele werkomgeving;
- Je neemt samen met het beleidsteam een rol op bij de realisatie van het project duaal leren (netwerking, kennisdeling,);
- Je neemt in overleg en op basis van je competenties, extra engagementen op (projecten, permanentie,)
- Je coacht de JoJo-medewerker

Profiel

Je profiel:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma en een getuigschrift van pedagogische bekwaamheid
- ICT-skills zijn vereist, kennis van informat is een plus
- Je bent loyaal bij de realisatie van het pedagogisch project van Campus Connect
- Je hebt talent om contacten te leggen, te onderhouden en samenwerking te bevorderen.
- Je kan leerlinggericht communiceren en hebt een hart voor maatschappelijk kwetsbare jongeren
- Je kan opereren in een krachtveld van verschillende opvattingen binnen een beleidsteam.
- Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid op en denkt proactief
- Je bezit een gezonde portie inzet en ambitie om doelstellingen te halen
- Je hebt een paar jaar ervaring met werken in een onderwijscontext (of onderwijscontext gelinkt)

Jobgerelateerde competenties
- Projecten of opdrachten in het domein: Opvoeding, onderwijs

Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid

Aanbod

Wij bieden:

- Een gevarieerde functie in een onderwijscontext vanaf 1 september 2023
- Een fulltime opdracht van 36 u
- Het weddebarema van leraar (verloning volgens de wettelijke bepalingen van het departement onderwijs).
- Standplaats : Campus Connect - Duaal Leren Kokkelbeekstraat 44 te Sint-Niklaas
- CLW behoort tot de scholengemeenschap WIJS

Plaats tewerkstelling

Vrije Technische Scholen CLW
Kokkelbeekstraat SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Bijlage: vacature secretariaatsmedewerker-
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kokkelbeekstraat SINT-NIKLAAS

---