Backoffice Assistant

il y a 2 semaines


Diegem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein
**Functie**:
Voor een bedrijf gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Backoffice Assistent.
Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor
de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen
(inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem, toegangscontrole).

Jouw taken:

- Facturatie:
Verwerken van technische plannen en schema's, boekhoudkundige facturatie van orders en de

administratieve verwerking van deze dossiers,

Tekenen en aanpassen van as-build plannen in Design CAD.
- Contract-opvolging:
Uitsturen van nieuwe voorstellen naar klanten na prijsberekening,

Contractopvolging door contact name met klant (per telefoon en mail).
- Algemeen administratieve ondersteuning van diverse collega's
- Telefonisch onthaal van klanten en collega's

**Profiel**:

- Je zal werken binnen een KMO, je bent dus een teamspeler die proactief meedenkt en zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt interesse voor techniek, administratie en facturatie
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder je er in te verliezen
- Prioriteiten kunnen stellen is een uitdaging die je graag aangaat,
- Stiptheid, punctueel en analytisch inzicht zijn basis competenties die we verwachten in deze functie
- Kennis pc (Kennis van specifiekere programma's zoals Navision/ Outlook365 / DesignCad/ Asana zijn een pluspunt)

**Wat je van ons krijgt**:

- U komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer,
- U start in een uitdagende functie met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei, gecombineerd met een aantrekkelijk salarispakket en aanvullende voordelen,
- Na een inlooptraject met een adequate interne/externe opleiding waar nodig, krijgt u de autonomie om uw functie te organiseren,
- Een full-optie DKV hospitalisatieverzekering voor heel uw gezin
  • Backoffice Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique GDW SECURITY Temps plein

    FunctieomschrijvingBackoffice Assistant (m/v/x)Je factureert, doet follow-up en ondersteunt ons administratief team. Vriendelijk en hartelijk.Een baken van vertrouwen in onze administratie.Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek...

  • Backoffice Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een bedrijf gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Backoffice Assistent.Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voorde verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen(inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem, toegangscontrole).Jouw...

  • Backoffice Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique GDW Security Temps plein

    **Een baken van vertrouwen in onze administratie.**:Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek onderwierp voor je besloot om naar onze jobs te kijken. Gelijk heb je. De klik moet er zijn, en liefst langer dan enkele luttele seconden. Om maar...

  • Medewerker Back-office

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique GDW Security Temps plein

    **Jobomschrijving**:Verwacht het onverwachte. Bijvoorbeeld een job bij GDW Security als Backoffice Assistant.Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen (inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem,...

  • Backoffice Assistant

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique GDW SECURITY Temps plein

    Functieomschrijving Backoffice Assistant (m/v/x) Je factureert, doet follow-up en ondersteunt ons administratief team. Vriendelijk en hartelijk. Een baken van vertrouwen in onze administratie. Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek...

  • Backoffice Assistant

    il y a 4 semaines


    Machelen Diegem, Belgique GDW Security nv Temps plein

    **Backoffice Assistant** Je factureert, doet follow-up en ondersteunt ons administratief team. Vriendelijk en hartelijk. **Een baken van vertrouwen in onze administratie.** Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek onderwierp voor je...

  • Backoffice Assistant

    il y a 4 semaines


    Machelen Diegem, Belgique GDW Security nv Temps plein

    **Backoffice Assistant** Je factureert, doet follow-up en ondersteunt ons administratief team. Vriendelijk en hartelijk. **Een baken van vertrouwen in onze administratie.** Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek onderwierp voor je...

  • Backoffice Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Backoffice Assistent. Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen (inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem,...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | IT Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren per week** tussen...

  • Medewerker Back-office

    il y a 4 semaines


    Machelen Diegem, Belgique GDW Security Temps plein

    **Jobomschrijving**: Verwacht het onverwachte. Bijvoorbeeld een job bij GDW Security als Backoffice Assistant. Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen (inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem,...

  • Backoffice Assistant

    il y a 4 semaines


    Machelen Diegem, Belgique GDW Security Temps plein

    **Een baken van vertrouwen in onze administratie.**: Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek onderwierp voor je besloot om naar onze jobs te kijken. Gelijk heb je. De klik moet er zijn, en liefst langer dan enkele luttele seconden. Om...