![Katholieke Hogeschool VIVES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 semaine
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**
**Functiebeschrijving**
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers aan het onthaal van de dienst studentenvoorzieningen;
- Je verzorgt de opvang van telefonische oproepen en mailberichten;
- Je verschaft basisinformatie over de verschillende werkvelden van STUVO en verwijst indien nodig door naar collega's;
- Je noteert afspraken in de agenda's van de teamleden;
- Je vervult diverse administratieve taken (verkoop abonnementen, interne en externe post, inschrijvingen workshops en trainingen, bestellingen, licentiebeheer software, etc.);
- Je staat in voor het beheer van de studentenontspanningsruimte en de uitleendienst van allerlei materiaal;
- Je verwerkt de facturatie van de studentenresidenties;
- Je beheert diverse voorraden (drukwerk, bureaumateriaal, drank, etc.);
- Je staat in voor de boekingen van vergaderruimtes en het klaarzetten ervan.
**Profiel**
- Je hebt een diploma hoger onderwijs;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep: studenten hoger onderwijs;
- Basiskennis en of -ervaring inzake boekhouding is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen;
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt;
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.
**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
**Loon**
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.
**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Hans Dhondt, diensthoofd studentenvoorzieningen,
Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,
-
Onthaal en Administratie Oostende
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinStel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team.Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte.Lees snel verder en kom meer te...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps pleinTakenpakket:- Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak.- Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.- Weekendwerk enkele keren per maand.- Voltijds of deeltijds mogelijk**Profil**:U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.Een bijkomende...
-
Medewerkers Loonadministratie en Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCentrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 26 februari 2024Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-VlaanderenHet Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen.We werken voor kinderen en jongeren,...
-
Ondersteunend Medewerker Boekhouden en Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant te Brugge zijn wij opzoek naar een ondersteunend medewerker boekhouden en onthaal.Ben je op zoek naar een gevarieerde functie en zit administratie in jouw bloed? Dan is deze job misschien wel de ideale job voor jou. Je bent het visitekaartje van onze onderneming en een administratieve duizendpoot.Taken- Je staat in...
-
Administratie/onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Wil jij een essentiële rol spelen in het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande zendingen? Ben je goed in het onderhouden van contacten met chauffeurs en het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou- Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de...
-
Teamverantwoordelijke Administratie
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein**De functie**:Als teamverantwoordelijke administratie sta je in voor het coachen, begeleiden en motiveren van de (nieuwe) medewerkers van de opname-en onthaaldiensten.Je bewaakt de kwaliteit van het onthaal- en inschrijvingsproces.Je motiveert medewerkers en stimuleert hen voor het volgen van opleidingen.Je staat in voor de personeelsplanning en zorgt voor...
-
Administratief Medewerker Onthaal Hoogstraat 9 Ocmw
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinOCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9.- Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?**Wat is jouw rol?**:- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal, aankoop...
-
Administratief onthaal bediende
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
-
Administratief onthaal bediende
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Diamantmuseum & Diamanthuis Brugge Temps pleinJe ontvangt bezoekers in ons museum & je verkoopt juwelen in de juwelierszaak.Dit houdt in: geleide bezoeken verzorgen in het museum en shows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.Weekendwerk enkele keren per maand.U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.Een bijkomende taal is een pluspunt.Universitaire opleiding / hogeschool of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Notariaat Filip Maertens & François-Xavier Willems Temps plein**_Administratief medewerker (m/v)_**Voltijds of deeltijds**_ Functieomschrijving:_**Uw taakindeling bestaat uit zowel post-akte administratie (e-registration, afschriften opmaken en versturen, repertorium), telefonisch onthaal, algemene administratie en tekoopstellingen.**_ Werkomgeving:_**- _Een verantwoordelijke functie in een jong, dynamisch notariaat...
-
Junior Payroll Medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een**elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een**Payroll Medewerker.****Functie**:- Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**.- Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.**- Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe medewerkers**...
-
Medewerker Administratie en Onthaal in de Thuiszorg
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis.- Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg...- Je werkt ook mee aan een nauwgezette...
-
Medewerker Administratie en Onthaal in de Thuiszorg
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis.- Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg...- Je werkt ook mee aan een nauwgezette...
-
Medewerker Administratie en Onthaal in de Thuiszorg
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis.- Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg...- Je werkt ook mee aan een nauwgezette...
-
Medewerker Administratie en Onthaal in de Thuiszorg
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis.- Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg...- Je werkt ook mee aan een nauwgezette...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...
-
Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique De Kade Temps plein**Taakomschrijving**:Bij Hoorexpert De Kade streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin elke bezoeker zich welkom en op zijn gemak voelt. Als onthaal- en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van ons hoorcentrum. We streven bij Hoorexpert De Kade continu naar verbetering.Heb jij...
-
Medewerker Diamantmuseum
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps pleinTakenpakket:- Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak.- Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.- Weekendwerk enkele keren per maand.- Voltijds of deeltijds mogelijk- Ervaring met Content Management-systemen (websites bijwerken), of snel...
-
Junior Payroll Medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.****Functie**- Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**.- Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.**:- Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe medewerkers** in het...