Business Support Administrator

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique DPS ENGINEERING BELGIUM Temps plein
The DPS Group Mechelen office is currently looking for a back-office administrator.

This role will be assisting with administration for our engineers who work on projects at different clients as well as our internal staff.


Position Responsibilities:

  • Timesheet validation & approval at month end
  • Expenses validation & approval at month end
  • Point of contact for time entry and expenses & associated queries
  • Issuing system login details to new starters and responding to queries on same
  • Main contact for approvals on Vendor Management Systems
  • Management of incoming documentation and filing in accordance with ISO standards.
  • Interfacing with clients and consultants on a regular basis
  • Formatting and creation of various documents
  • Assisting with issuance of contracts and other documentation
  • Assisting with and completing various reports
  • Liaison with Finance department regarding invoice/payment queries
  • Other ad hoc duties which may arise.

Skills/Attributes:

  • Strong written and verbal communication skills, people are our business
  • ERP System Experience


Excellent IT skills
  • Microsoft Office
  • Ability to work on own initiative and as part of a team
  • Ability to respond quickly and proactively to changing priorities. Flexibility is key within our multifaceted environment.
  • Language Requirements: Fluent English and Dutch, good knowledge of French


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have experience in HR? Do you have a business proficiency in English and are you administratively strong?For an international company, located in Mechelen, we are looking for an HR administrator. Within this function, you will join a dynamic and international HR team and you will get an overview of the HR process.Your responsibilities as an HR...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Labcorp Temps plein

    The Company - LabCorp Drug DevelopmentAs one of the world's largest and most comprehensive drug development services companies, LabCorp Drug Development has helped pharmaceutical and biotech companies develop one-third of the all prescription drugs in the marketplace today.The Position:Labcorp has an exciting opportunity for a Human Resources Administrator...

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    **Wat doe jij als System Administrator?**Als System Administrator beheer en optimaliseer je de systemen van onze klanten, met oog op het verminderen van incidenten en het verbeteren van de performance, Zo help je klanten zich verbeteren en focussen op hun Core Business.**Job omschrijving.**Je verbetert op een continue basis de gehele IT-ervaring bij onze...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.**Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.**Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt.Om het HR team te versterken zijn wij op zoek...

  • Administrator - Insurance

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Administrator Insurance - 4 monthsTelenet is looking for an administrator insurance to support the team for 4 months. If there is damage to our Telenet installations (coax/fiber network/TV cabinets,...) or third parties, our department handles these claims.Your tasks as our administratorYou are responsible for 1st line file handling. This ranges from...

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique inHouse Temps plein

    **System Administrator**:FinTech bedrijf gespecialiseerd in datasharing**Software****inHouse****Mechelen****Beschrijving**:Voor een groeiend **FinTech** bedrijf in **Mechelen** dat gespecialiseerd is in **data sharing** binnen het bankwezen zijn we op zoek naar een **system administrator met ervaring**. De software-oplossingen vormen een raamwerk voor...

  • Business Support Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential**Wil je jouw expertise inzetten in een snelle en ambitieuse omgeving? Voor het gloednieuwe warehouse in Mechelen zijn we op zoek naar een Business Support Manager met een passie voor voeding, snacks, Logistiek & Supply Chain.**Hoe ziet jouw dag eruit als Business Support Manager**- Als Business Support Manager zorg je voor een...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Protime Temps plein

    Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten voor een groeibedrijf met sterke ambities.- Dit zie jij jezelf doen?- Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een **Business Support Officer**. Je wordt een vaste waarde binnen...

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een** FinTech** onderneming uit **Mechelen**, zijn we op zoek naar een **System Administrator** met minstens 3 jaar ervaring. Dit bedrijf biedt oplossingen voor financiële instellingen om hen te helpen bij het beheren van risico's, het optimaliseren van hun activiteiten en het voldoen aan regelgeving, met name op het gebied van transactiemonitoring en...

  • Head of Business Support

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Bij Unit-T zijn we op zoek naar **Head of business support.** Ben jij sterk analytisch, een echte planner en een people manager. dan meteen.OfficeMechelen40 uur per week**Wat houdt de functie in?**:Als **Head of business support** ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Outdoor afdeling.Bovendien:- Stuur je een team van teamcoaches en...

  • Data Entry Support Dutch

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have an excellent knowledge of Dutch and a good knowledge of English as well? Are you a structured and accurate person? Keep reading, because this job opportunity might kick-start your careerFor one of our clients, we are currently recruiting a Database Entry Support Dutch who can support an international marketing team. Your mission consists of a...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Protime NV Temps plein

    **Onderneming**:**_ Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten voor een groeibedrijf met sterke ambities. _****Functie**:**Dit zie jij jezelf doen?**Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Business Support Officer....

  • Data Entry Support Dutch

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?:Do you have an excellent knowledge of Dutch and a good knowledge of English as well? Are you a structured and accurate person? Keep reading, because this job opportunity might kick-start your careerFor one of our clients, we are currently recruiting a Database Entry Support Dutch who can support an international marketing team. Your...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Administrator voor een bedrijf gelegen in regio Mechelen.Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt. Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de vestigingen in regio Mechelen:Tijdige en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Wolters Kluwer Global Business Services B.V. Temps plein

    Are you a seasoned HR professional with a passion for driving organizational excellence? We're seeking an exceptional HR Business Partner Associate Director to join our Legal & Regulatory Business Unit for the BeNeLux region. You will provide expert leadership for a broad range of human resources programs, will serve as a transformational leader by leading...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Intimus International Belgium Temps plein

    **Stage Assistent Business Support**Zoek je een stageplaats waar je echt ervaart hoe het voelt om mee te draaien in het hart van een organisatie? Wil jij een stageplek waar je voelt dat jouw inzet bijdraagt aan de verbetering van de dagelijkse operationele werking? Communicatie, administratieve opvolging en een vleugje creativiteit zijn jouw ingrediënten...

  • Head of Business Support

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    **Wie zijn ze**Werken bij deze firma draait om Connecting your future Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën.Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant.Technologie staat niet stil en bij deze...

  • Head of Business Support

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    **Wie zijn ze**Werken bij deze firma draait om Connecting your future Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën.Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant.Technologie staat niet stil en bij deze...

  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtMet als ambitie om aan de hoge groeiverwachtingen van onze International Merchandise Trading business unit te voldoen, ondersteunt onze Sales Administrator dagelijks de Traders bij de juiste uitvoering van hun aankopen en verkopen. Van het controleren van de nauwkeurigheid van bestellingen tot het opvolgen van leveringen, omvatten zijn/haar taken ook...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Biocair Temps plein

    Warehouse Administrator/Relief DriverBiocair is an expert in temperature-controlled life sciences logistics, having been providing pharmaceutical professionals, researchers and scientists with industry-leading cold chain solutions for over 35 years. We move time and temperature sensitive shipments which really make a difference to people's lives be that...