Stafmedewerker aankoop

vacature

Stafmedewerker aankoop (Regio: Brussel)

Beluister Werk je graag projectmatig? Kriebelt het om te onderhandelen met leveranciers? Schrikt het jou niet af om aankoopprojecten te coördineren? Als stafmedewerker aankoop bij het Wit-Gele Kruis ben je van alle markten thuis. Met jouw inbreng maak je mee het verschil in de organisatie van de job van onze bijna thuisverpleegkundigen en ondersteunende collega's die zich dagelijks inzetten voor warme, kwaliteitsvolle zorg aan huis.

Functie

Je coördineert gezamenlijke aankoopopdrachten voor het Wit-Gele Kruis-netwerk (lees hier meer over onze organisatiestructuur) en past hierbij de wet op de overheidsopdrachten correct toe. Hierbij kom je in aanraking met diverse aankoopbehoeften (verzekeringen, verbruiksmaterialen, wagens,...) van verschillende grootteorde. Je selecteert de meest passende procedure voor jouw aankoopdossier(s) en houdt rekening met alle wettelijke verplichtingen. Je stelt mee de aanbestedingsdocumenten op en begeleidt de beoordeling van de offertes tot en met de gunning. Na de gunning start je de samenwerking op met de gekozen leverancier en volg je de performantie van deze op samen met de Wit-Gele Kruisentiteiten. Hiervoor organiseer je overkoepelende service meetings, volg je de uitvoering mee op en onderneem je indien nodig acties die juridisch onderbouwd zijn. Je bewaakt mee het overzicht van alle overheidsopdrachten en weet wanneer de cyclus van hernieuwing eraan komt. Je zoekt proactief naar opportuniteiten, synergiën, ... Hiervoor volg je de markt nauw op en leg je contacten met leveranciers. Op basis van die informatie adviseer en ondersteun je de Wit-Gele Kruisentiteiten, ook bij eigen aankoopopdrachten. Je zet steeds het strategisch belang van het Wit-Gele Kruis voorop, maar erkent ook de autonomie van elke Wit-Gele Kruisentiteit. Je bouwt mee kennisdeling uit rond aankoop binnen het Wit-Gele Kruis via onder andere de 'Werkgroep Schaalvoordelen' binnen het WGK-netwerk. Je neemt deel aan deze werkgroep, zorgt voor de verslaggeving en rapporteert relevante dossiers.

Iets meer over onze organisatie

Het Wit-Gele Kruis is provinciaal georganiseerd in vijf autonome vzw's die thuisverpleging aanbieden. Daarnaast is er ook een overkoepelende federatie (Wit-Gele Kruis van Vlaanderen) die de belangen behartigt van de 5 provinciale vzw's (ook wel het 'Wit-Gele Kruisnetwerk' genoemd). De job van 'stafmedewerker aankoop' situeert zich binnen deze federatie. Dit team bestaat uit een gezellig en gemotiveerd team van een 20-tal collega's die je met open armen zullen verwelkomen. Je werkt nauw samen met de tactisch aankoper, rapporteert aan het diensthoofd ondersteuning en dienstverlening, maar ondersteunt alle Wit-Gele Kruisentiteiten in het domein van aankoop.

Profiel

Voor deze vacature zoeken we een junior profiel met onderstaande kwaliteiten:

analytisch en punctueel, met oog voor detail een sterke planner en organisator een integer, loyaal en discreet persoon een collega die sterke dienstverlening voorop stelt iemand die problemen kan analyseren en oplossingen formuleert goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk sterke interpersoonlijke vaardigheden een flexibele en zelfstandige werker die ook in teamverband kan werken

Jij beschikt over:

een masterdiploma of bachelordiploma met relevante werkervaring een goede kennis van Office , inclusief Sharepoint en Teams kennis van de wet op de overheidsopdrachten kennis van de aankoopsoftware 3P is een pluspunt

Wij bieden

Je komt niet alleen terecht een hecht team van fantastische collega's, maar kan ook rekenen op:

een zeer gevarieerd takenpakket met veel afwisseling een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur een aangename werksfeer in een uitdagende sector een flexibel uurrooster met 3 dagen per week thuiswerk mogelijk een aantrekkelijk loon (op basis van IFIC-categorie 15 en relevante ervaring) een verlofpakket met op jaarbasis 37 dagen verlof + de wettelijke feestdagen (20 dagen wettelijk verlof + 12 compensatiedagen 40-uren werkweek + 4 kwartaaldagen + 1 dag Vlaamse feestdag) vormingen en opleiding op maat een goed bereikbaar kantoor in de Frontispiesstraat in Brussel (op wandelafstand van het station Brussel-Noord en naast het metrostation IJzer) een mooi pakket van extralegale voordelen met o.a.: een groepsverzekering maaltijdcheques van €7 mogelijkheid tot het instappen in een hospitalisatieverzekering (persoonlijke kost volledig gedragen door WGK) en dentaal plan een eindejaarspremie tussenkomst woon-werkverkeer of % terugbetaling van openbaar vervoer fietsvergoeding van €0,25/km telewerkvergoeding

Sollicitatieprocedure

We voorzien een snelle en discrete behandeling van je sollicitatie. Het verloop van de sollicitatieprocedure is als volgt:

screening op basis van CV en werkervaring een eerste gesprek om ambities, ervaring en verwachtingen te bespreken. mogelijk volgt er een opdracht die je zal toelichten en presenteren in een tweede gesprek Delen

---