Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
- Hasselt MerelbekeDe Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen voor recreatie, toerisme en natuurbeleving. Vanuit de maatschappelijke zetel in Hasselt en afdelingen in Willebroek, Brussel, Antwerpen, Merelbeke en Mol werken ongeveer 1.350 personeelsleden van onze organisatie aan een slim, veelzijdig en welvarend waterwegennet.
**Functie**:
Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve coördinatie en ondersteuning binnen de cel Handhaving van de afdeling Sturing.
Je takenpakket:
- Je staat in voor het agenda
- en dossierbeheer van de teams specifiek en overkoepelend van de cel;
- Je ondersteunt het team sanctionering door de boetes te versturen, de inningen op te volgen, de aanmaningen op te maken en uit te sturen, input te geven bij en zorgen voor de opmaak van verslagen van vaststelling/processen verbaal, dossiers over te maken aan het parket, enz.
- Je draagt bij tot een efficiënte administratieve uitwerking en optimalisatie van bestaande en nieuwe softwaretoepassingen, documentsjablonen, procedures, werkvoorschriften, enz. die de cel Handhaving momenteel reeds gebruikt of in de toekomst wenst uit te breiden;
- Je beheert de postregistratiesystemen (post, gezamenlijke mailboxen, ) van onze cel en zorgt ervoor dat de inhoudelijke informatie steeds op de correcte en vlotte manier verdeeld wordt naar de juiste collega's binnen onze cel;
- Je geeft vorm aan de uitbouw van een digitale kennisbibliotheek binnen de cel handhaving. Deze bibliotheek geeft op een gestructureerde manier snel digitaal toegang tot de juiste en relevante documenten, procedures, wetgeving, werkinstructies, enz in het kader van de dagelijkse werking van de cel handhaving en zal ook zeer frequent aangevuld worden met nieuwe relevante informatiebronnen;
- Je beantwoordt telefonische oproepen en zorgt voor correcte doorverwijzing binnen en buiten de cel Handhaving indien nodig;
- Je volgt de inkomende briefwisseling en mailverkeer gericht aan de cel Handhaving op en zorgt voor een correcte dispatching naar de betrokken medewerkers;
- Je staat in voor verslaggeving bij overlegmomenten;
- Je staat (mee) in voor de praktische voorbereiding van overlegmomenten, planning van acties, bestellen van materiaal, reservaties, enz ;
- Algemene ondersteuning van de leidinggevende van de cel;**Profiel**:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. Daarnaast heb je minimum 1 jaar professionele ervaring in een administratieve richting. Je beschikt over een uitgebreide administratieve ervaring op het vlak van opmaak van brieven, de opmaak en het administratief opvolgen van dossiers, het aanleggen en beheer van een digitale structuur qua klassement, een vlotte verslaggeving ed. Daarnaast beschik je over een degelijke kennis en werkervaring met MS office pakketten (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en ben je bedreven met de digitale mogelijkheden binnen Sharepoint en MS Teams). Je bent vlot doch punctueel en handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Je kan zelfstandig werken en plant en organiseert je werk efficiënt met het oog op de doelstellingen binnen de cel en haar teams. Daarnaast ben je klantgericht en een vlotte teamplayer.
Je kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.
**Wij bieden**:
Een statutaire functie en een salaris van 2.414,88 € bruto per maand (bij 1 jaar relevante ervaring). Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want we laten jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Voor meer informatie over de procedure kan je terecht bij:
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je terecht bij:
Functiebeschrijving en selectiereglement kan je vinden in bijlage.
We verwachten jouw kandidatuur **uiterlijk op**
- 21/06/2023
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinVariëteit en Groeikansen als Administratief Medewerker! Bent u op zoek naar een boeiende functie met een goede balans tussen werk en privé, tal van doorgroeimogelijkheden en een aangename werksfeer? Dan is deze kans als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel zeker iets voor jou! Taken van de Administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van**Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je komt...
-
Commercieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 01/02/2023- Je bent administratief sterk- Je houdt van klantencontact**About Our Client**:Onze klant is een middelgrote onderneming gelegen te Watermaal-Bosvoorde. Momenteel zijn ze op zoek naar een commercieel-administratief medewerker om hun team te versterken.**Job Description**:Commercieel - Administratief medewerker - Je taken:- Je bent...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan.**Functiebeschrijving**Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ascenseurs ATM liften sprl Temps pleinAdministratief Medewerker gezocht bij Ascenseurs ATM Liften! Ben jij een kei in administratie? Zet jij klantentevredenheid op de eerste plaats? Hou je van een vlotte communicatie met klanten en collega's? Als administratief medewerker bij ons familiebedrijf speel jij een cruciale rol in het verlenen van uitstekende klantenservice en het beheren van...
-
Deeltijds administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinDeeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringsteam van Engie België zoekt een deeltijdse (50% tot 60%) administratief medewerker (M/V/X) met een contract van bepaalde duur (1 jaar).Ben jij sterk in het organiseren van zaken voor nieuwe collega's en hou je van het oplossen van problemen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!We zijn...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans**De functie inhoud**:Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke?- **Coördineren**...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...
-
administratief medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps pleinTweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**:Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**.- Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delen Private Bank Temps pleinAdministratief medewerker (Klantendienst - Kantoor Brussel) Als administratief medewerker werk je op onze klantendienst en ben je de rots in de branding voor de relatiebeheerders én de klanten van Delen Private Bank. Je zorgt voor een eersteklas dienstverlening, elke dag. Trouwe en tevreden klanten, daar ga je voor Verantwoordelijkheden Je volgt...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent.Een overzicht van jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor...
