Operationeel Administratief Coördinator

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique I-City Temps plein
**Onderneming**:
De stad binnen handbereik, waar en wanneer u maar wilt

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden die een IT-paradigmaverschuiving teweegbrengt die de burger in het centrum van de politieke actie plaatst en hem/haar een unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig digitale werking.

i-CITY ondersteunt de stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan de burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.
Onze teams werken ook hard aan de continuïteit van de bestaande diensten, met behoud van een optimaal veiligheids
- en kwaliteitsniveau.
Op die manier beantwoorden wij aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar diensten, scholen, non-profitorganisaties en die van de burgers, dat wil zeggen duizenden mensen, om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, 'ONETEAM', inclusie, Groene IT...

i-CITY telt ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

I-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, op samenwerking gerichte geest die een goed evenwicht tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

**Functie**:
Als operationeel administratief coördinator bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Het daschboard bewaken, met daarin alle aanvragen voor technische inrichting op locatie,
- Ervoor zorgen dat de activiteiten met betrekking tot technische inrichting op locatie op tijd en binnen het budget worden uitgevoerd,
- Alle administratieve aspecten met betrekking tot het beheer van de benodigde middelen coördineren,
- Zorgen voor de efficiëntie van alle betrokken actoren
- Zorgen voor een nauwkeurige en actuele administratieve opvolging om te gebruiken in de gedefinieerde KPI's en bijdragen aan de documentatie van elk project,
- Informatie verschaffen in de vorm van gestructureerde rapportering aan de budgeteigenaars en de verschillende betrokkenen tijdens de voortgang van het project.

**Profiel**:

- Je hebt een algemene kennis van de technische IT-infrastructuur,
- Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden waardoor u goed met tijd en prioriteiten kunt omgaan,
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling,
- Je bent in staat details te beheren en procedures te volgen,
- Je bent probleemoplossend en besluitvaardig in een snelle omgeving,
- Je bent klantgericht en gericht op voortdurende verbetering,
- Je hebt kennis van de sites van de stad en hun specifieke kenmerken, kennis van de rol van de verschillende contactpersonen binnen VBX (CI, OPP, IP, Urbanisme...),
- Je bent vertrouwd met tools zoals ServiceNow en Dynamics zijn een troef.

**Aanbod**:
Wij bieden je zowel een vast contract als:

- Een volledig salarispakket bestaande uit een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale vervoerskosten en een fietsbeleid;
- Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze werking en stelt je in staat uw evenwicht tussen privé- en beroepsleven beter te beheren;
- Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij het De Brouckèreplein);
- Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook.
- Wij ondersteunen je bij uw verdere opleiding en bevorderen uw onafhankelijkheid op weg naar professionele vrijheid.

**Talen**:
Je spreekt vloeiend Frans en hebt een goede kennis van technisch Engels.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**:- i-CITY, technologische partner van de Stad Brussel_i-CITY biedt de Stad Brussel softwareoplossingen op maat, aangepast aan haar behoeften en activiteiten. De betrokken domeinen zijn onder meer aankopen, demografie, e-government, onderwijs, vastgoed, internet, openbare bibliotheken, crèches, contact tussen burgers en overheid, human...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**:**FUNCTIE**Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature**Algemene taakomschrijving**Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**.**Jouw job bestaat uit**:- facility coördinatie:- organisatie,...

  • Operationeel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Onze klant in Brussel start vanaf februari twee nieuwe projecten op en hiervoor zijn zij op zoek naar een operationeel medewerker die hen hierbij kan helpen.Je zal vooral instaan voor operationele taken op de werkvloer zoals documenten inscannen,sorteren en verpakken.Heb je een goede mindset en een positieve attitude en werk je graag nauwkeurig en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator**Dit zoeken weBen jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega's? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+Wat verwachten we van je?- Je bent...

  • Operationeel Aankoper

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Hoe kan jij het verschil maken? De functie situeert zich binnen de dienst 'Aankoop'. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega's en leveranciers. Je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en...

  • Facility Coördinator Onsite

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485- Brussel**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Onderneming**:parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren, in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. Hiervoor hebben we een gemotiveerd...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgian Cancer Registry Temps plein

    dynamische organisatie die instaat voor de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerkingen de analyse van de kankerregistratiegegevens, en zo belangrijke - wetenschappelijkonderbouwde - informatie in kaart brengt voor diverse stakeholders (zoals de overheid,universiteiten, de pers, de privésector,).Ter versterking van onze organisatie, zijn we op zoek...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator sportfederatie**Dit zoeken we- Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega's? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+- Wat verwachten we...

  • Operationeel Aankoper

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Binnen de dienst Aankoop bij het UZ Brussel speel jij als Operationeel Aankoper een cruciale rol in de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten. Je werkt nauw samen met interne klanten, collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe kan jij het verschil maken? Als Operationeel Aankoper ben je...

  • Coördinator Strategie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sales Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze trouwe klant, pionier in productontwikkeling van werktuigen, zoeken we een nieuwe sales coördinator die het team vervolledigd in Sint-Truiden Je rol als Sales Coördinator omvat de volgende taken: Je behoudt moeiteloos het overzicht over bestaande klanten en zorgt voor de best mogelijke dienstverlening. Je identificeert kansen en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • F&b Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze hotelgroep bestaat in de eerste plaats uit 14 unieke adressen in het hart van 10 Belgische steden. Elk hotel nodigt je uit in zijn eigen wereld voor een verblijf dat precies aan je verwachtingen voldoet. Een weekend met twee in een hotel van de Heritage-collectie, een bruisende citytrip met het gezin in de City-collectie of een zakenreis in de...