Employé Administratif

il y a 1 semaine

LasneChapelleSaintLambert, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein
**Société**:

- L'esprit d'équipe, la flexibilité, la qualité, Loyauté, Bienveillance, Professionnalisme et Humilité sont les principales valeurs qui guident l'engagement de tous les salariés. _Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 20 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, qui fait partie d'un important groupe de soins à caractère international.

Dans le cadre d'un surcroit de travail et pour assister sur le plan administratif, l'équipe administrative de la résidence Belle alliance située à Lasne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F/X) ambitieux et enthousiaste afin d'optimaliser le bon fonctionnement du service.

**Vous souhaitez rejoindre une résidence dont le cadre est moderne, dont l'ambiance est chaleureuse et conviviale mais surtout au sein d'une entreprise multiculturelle ? cliquez et postulez **

**Fonction**:
**Votre rôle et vos tâches au quotidien**:
En tant qu'employé administratif, vous fournissez une assistance administrative à la résidence dont vos taches seront principalement axées sur la gestion administrative du personnel et la participation aux recrutements selon les besoins de la résidence.

**Gestion administrative du personnel fixe et intérimaire en collaboration avec l'équipe administrative**
- Vérifier que les dossiers du personnel sont complets et en ordre (ex. contrat de travail, avenants au contrat, accusé reception dossier IFIC, accusé de réception attestation code de conduite et réglement de travail, etc) ;
- Planifier et suivre le planning du personnel et adaptez les plannings existants aux besoins du service ;
- Assurer le suivi des données relatives aux prestations de travail régulières et irrégulières;
- Encoder des données relatives aux prestations de travail (ex. listes pointage, données sur les maladies et les congés);
- Etablir un rapport et assurer un suivi au niveau du nombre d'headcount/FTE's monitoring de tous les services en tenant compte du carnet de prestations.
- Assurer un reporting selon les demandes ad hoc : Créer et tenir un fichier à jour des tâches effectuées afin d'assurer un suivi, créer un rapport concernant l'administration du personnel, Assurer le suivi des données relatives aux prestations de travail du personnel intérimaire, etc.
**Participation aux recrutements selon les besoins de la résidence**
- Etre régulièrement en contact avec les agences intérims concernant les recrutements temporaires selon les directives et l'approbation de la direction ;
- Etre le point de contact pour la gestion des intérimaires envoyées par les bureaux d'intérims et assurer la liaison entre la résidence et les agences intérims ;
- Acceuillir les nouveaux collaborateurs d'un point de vue pratique et administratif (création du dossier du personnel, gestion des accès, etc..)

**Profil**:
**Qu'avez-vous à nous offrir?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier au minimum en ressources humaines (ou autre domaine pertinent) et/ou vous pouvez justifier une expérience au sein d'une fonction similaire
- Affinité avec le domaine de l'administration RH et le secteur ;
- Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe;
- Vous êtes rigoureux et organisé;
- Vous avez le sens du détail, orienté solution et êtes capable de vous adapter aux différentes situations;
- Vous êtes dynamique et positif peu importe les circonstances;
**Offre**:
**Notre offre en 7 points**:

- **_Un salaire attractif assortis d'avantages extralégaux._**:

- **_Un contrat à durée déterminée (jusque fin septembre 2023) et à temps plein (38h/semaine)_**:

- **_Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée_**:

- La possibilité de rejoindre un grand groupe de soins international et en pleine expansion mais également dans une entreprise dynamique où la dimension humaine réside au cœur de notre culture d'entreprise.
- La flexibilité tant que vos taches et obligations sont respectées, les perspectives d'évolution à l'international et le développement de soi à travers de multiples formations.
- l'opportunité de partager vos connaissances, de valoriser votre expérience mais aussi de développer vos compétences au sein d'Orpea Belgique.
- Une chouette équipe dynamique, compétente avec un réel esprit d'équipe à toute épreuve.

  • Employé administratif français/allemand

    il y a 4 semaines

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu souhaites rejoindre un groupe international en mettant à profit ton expérience et tes compétences en tant qu'employé administratif ? Tu es à la recherche d'un mi-temps et tu maitrise l'allemand ? Alors, nous avons ce qu'il te faut Nous sommes à la recherche d'un employé administratif mi-temps pour du long terme.En tant qu'employé administratif,...

  • Employé administratif français/allemand

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu souhaites rejoindre un groupe international en mettant à profit ton expérience et tes compétences en tant qu'employé administratif ? Tu es à la recherche d'un mi-temps et tu maitrise l'allemand ? Alors, nous avons ce qu'il te faut Nous sommes à la recherche d'un employé administratif mi-temps pour du long terme.En tant qu'employé administratif,...

  • Employé administratif français/allemand

    il y a 3 semaines

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu souhaites rejoindre un groupe international en mettant à profit ton expérience et tes compétences en tant qu'employé administratif ? Tu es à la recherche d'un mi-temps et tu maitrise l'allemand ? Alors, nous avons ce qu'il te faut Nous sommes à la recherche d'un employé administratif mi-temps pour du long terme.En tant qu'employé administratif,...

  • Employé Administratif Trilingue

    il y a 1 semaine

    Saint-Ghislain, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Sélection est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) parfaitement bilingue en FR/ANG et qui maîtrise également une troisième langue au choix.Dans le cadre de cette fonction:- Vous gérez les mails/courriers- Vous gérez les appels entrants/sortants- Vous vous occupez des agendas/plannings-...

  • Employé Administratif Fr/all

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif**Vos tâches**:- Accueil téléphonique- Encodage de documents de production- Divers travaux administratifs- Encodage de bons de livraison et suivi de registres- Editions de facture d'achats**Votre profil**:Vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique WELLFIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société dynamique située à Lasne, active dans le conseil patrimonial et fiscal et proposant des solutions financières à destination des particuliers. Innovatrice et en plein développement, notre société prône des valeurs fortes et une ambiance de travail agréable.**Description de la fonction**Votre mission consiste...

  • Employé Administratif Fr/all

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif**Vos tâches:*- Accueil téléphonique- Encodage de documents de production- Divers travaux administratifs- Encodage de bons de livraison et suivi de registres- Editions de facture d'achats**Votre profil**Vous...

  • Secrétaire / RH

    il y a 1 semaine

    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans une fonction de Secrétaire ou d'Employé en Ressources Humaines ? Vous avez une affinité avec le secteur de la construction ou vous êtes tout simplement curieux d'en apprendre d'avantages ?Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons En tant que Secrétaire, vous effectuerez les tâches suivantes:- Vous...

  • Employé Administratif Fr/all

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé du côté de Weiswampach, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ALL.Vos responsabilités sont les suivantes:- Accueil téléphonique;- Encodage de documents de production;- Divers travaux administratifs;- Encodage de bons de livraison et suivi de registres;- Edition de facture...

  • Employe Administratif Trilingue

    il y a 1 semaine

    Henri-Chapelle, Wallonie, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**:- Bonne maîtrise des outils informatiques- Dactylographier- Mise en forme de documents- Accueil et prise de rendez-vous- Encodage du stock- Vérification de factures**VOTRE PROFIL**:- Organisé- Rigoureux- Ponctuel- Expérience dans un domaine administratif- Connaissances en langues : anglais, allemand, néerlandais**NOTRE CLIENT**: Notre...

  • Employée Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Ghislain, Wallonie, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Finalité de la fonctionAssurer un travail administratif lié aux prestations des services de 1ère ligne : aide familiale, aide-ménagère, garde répit, garde malade,Assurer un accueil et une permanence téléphonique.Le travail administratif est un travail partagé de proximité avec les assistantes sociales. Il fait partie intégrante du service social....

  • employe logistique + chaufeur d

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceUne première expérience dans une fonction administrative-Communiquer claire et constructif-Aimer travailler avec des gens en équipe et supporter le climat positif dans la société-Être flexible au niveau de tâches et horaire-Avoir une bonne connaissance des programmes informatique (Outlook – Word – Excel) et avoir la volonté de se...

  • Employe Administratif 19h/semaine

    il y a 1 semaine

    Saint-Ghislain, Wallonie, Belgique Peps Temps plein

    Préparation des dossiers techniques (demande d'autorisation de police, plan de signalisation,) ;- Prise de rendez-vous ;- Encodage divers ;- Classements divers ;- Vérification de la facturation par rapport au travail effectué ;- Travailler en collaboration avec le chargé d'affaire ;- Archivage ;- expérience récente dans le secteur administratif- une...

  • Employé(E) de Bureau

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique faircoop scrl Temps plein

    FROffre d'emploi : Employé(e) de BureauLa coopérative Fairebel est à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Employé(e) de Bureau Polyvalent. Située à Saint-Vith, notre coopérative est engagéedans la promotion d'une agriculture équitable et durable. Si vous êtes organisé(e), efficace dans la...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Employé Facturation

    il y a 1 semaine

    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de notre développement croissant, notre service « Finances » souhaite renforcer son équipe d'un « **Employé facturation (h/f/x)**».JobDescription- Etablissement de la facturation ;- Recouvrement de créances ;- Suivi administratif du factoring ;- Tâches en...

  • Réceptionnaire

    il y a 1 semaine

    Henri-Chapelle, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Le secteur des poids lourds vous intéresse ? Vous avez la fibre commercial et aimez le contact client ? Vous maîtrisez plusieurs langues ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons En tant qu'employé technique réceptionnaire, vos tâches seront les suivantes:- Gérer administrativement l'atelier (facture, planning,...

  • Verwaltungsangestellter (W/m)

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Klinik St. Josef VoG Temps plein

    **UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)**En quoi consiste le job ?**En tant qu'employé administratif pour le réseau MOVE, vous avez pour missions de:- Gérer la base de données des patients MOVE : repérer les doublons et collisions des patients, analyser les dossierset sélectionner celui à conserver.- Communiquer vers les institutions du Réseau et leurs...

  • Office & Communication Support

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Puratos Temps plein

    **Office and Administration Support (Français - Deutsch)****Notre mission**Chez Puratos, nous créons des solutions alimentaires innovantes pour la santé et le bien-être des gens partout dans le monde. En tant que leader mondial dans les ingrédients de boulangerie, de pâtisserie et de chocolat, nous aidons nos clients à réussir dans leur entreprise en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...