Administrative Assistant Met Glijdende Uren

il y a 1 semaine


Jette, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven

Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes. Je zal de Contract Managers als rechterhand ondersteunen.

Een greep uit je takenpakket:

- Je houdt alle offertes bij en biedt ondersteuning in opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator bij afwezigheden of drukte
- Je beheert van A tot Z de bestelling van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

**Profiel**

Je bent de ideale Adminstrative Assistant als je:

- Al een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en meedenkt over de werkprocessen.

**Aanbod**

Onze klant biedt jou als administrative assistant:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven (starten tussen 7:30 en 9:30)
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
- Maaltijdcheques
- Optie op een vast en voltijds contract
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- 32 dagen verlof
- 100% sociaal abonnement
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Collectieve bonus
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij hun partners

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is marktleider in facility management. Zij bieden oplossingen aan en dragen zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, benutting en service.

  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l'entreprise**_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _****_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique AMBU-H Temps plein

    **Description de l'entreprise**Service de transport médico-sanitaire situé à Jette**Description de la fonction**Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers**Description du profil**Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...

  • Assistant Social Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...

  • Assistant Social Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SANS SOUCI Temps plein

    **Description de l'entreprise**Clinique Psychiatrique au coeur de Jette**Description de la fonction**L'assistant(e) social(e) à la Clinique Sans Souci apporte une aide socio-administrative aux patients (et à leurs familles) dans les démarches psycho-médico-juridico-sociales. Il les aide et les accompagne dans la régularisation pour le maintien de ses...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.De onderneming is gevestigd in JetteDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:- Je bent...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Assistant virtuel pour les services d'e-commerce chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour ses services d'e-commerce. Nous recherchons un candidat qui a une expérience significative dans le domaine de l'e-commerce et qui est capable de gérer les opérations quotidiennes et les tâches...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.**Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Plaatsen van bestellingen van materiaal- Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers- Inplannen van afspraken- Voorbereiden van vergaderingen- Opvolgen van takenlijsten- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Société internationale active dans la technologie industrielle. Description de la fonctionGérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraisonPréparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devisContrôler les factures des sous-traitants et assurer la facturation aux différents clientsFournir un soutien...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een energieke Office Assistant. Ben jij goed georganiseerd en kan je veel dingen tegelijk aanpakken? Heb je een solide kennis van computers? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature voor meer informatie, wie weet ben jij de Office Assistant waar we naar op zoek...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant?- Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven.- Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,...- Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer,- Je zal...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    Le groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux.Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles.**Fonction**:- Saisie de commande- Établissement des offres et...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...