Order Administrator

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein
Functieomschrijving

Als Order administrator ben je verantwoordelijk voor een hoge klanttevredenheid door het efficiënt verwerken van offerteaanvragen en bestellingen van klanten.
Verantwoordelijkheden:

- Zorg voor een nauwkeurige en snelle reactie op offerteaanvragen van klanten.
- Verwerken van binnenkomende klantorders.
- Opvolgen van klantorders die nog niet zijn afgeleverd en streven naar het verkorten van de open ordertijd.
- Beantwoorden van verschillende onderdelen gerelateerde verzoeken, vragen en klachten van klanten
- Samenwerken met andere afdelingen, interne en externe leveranciers, andere Mazak-kantoren en dealers om een ??goede service te verlenen.
- Facturen afdrukken naar de klant.
- Deelnemen aan verschillende projecten.
- Bijdragen aan het verbeteren van de algehele efficiëntie en klanttevredenheid.

Profiel

Vereiste kennis en vaardigheden:

- Team speler.
- Minimaal A2 niveau.
- Ervaring in een orderverwerkingsomgeving is een must.
- Uitstekend Nederlands en Engels. Goede Franstalige vaardigheid om aan de telefoon te kunnen spreken met Franstalige klanten.
- Je mening constructief kunnen uiten en ideeën en suggesties kunnen uiten.
- Klantgericht.
- Goede computervaardigheden. Op hun gemak met moderne technologie. Goede operationele kennis van Excel. Ervaring met het werken met een ERP is een pré.
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
- Bereid om in 2 ploegen te werken die wekelijks wisselen (1e week: 8h00-16h45 & volgende week: 11h15-20h00). Af en toe werken op een nationale feestdag.
- Bereidheid om continu te leren en te verbeteren. Zelfverbetering.
- Aandacht voor detail.
- Mindfulness voor een schone en papierloze omgeving.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden:
Een vaste tewerkstelling met een competitief loon

Je hebt recht op maaltijdcheques, ploegvergoeding, hospitalisatieverzekering.

Je werkt 39,15 uren en bouwt dus 7,5 ADV dagen op.

Interesse? Solliciteer online

Plaats tewerkstelling

3001 HEVERLEE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3001 HEVERLEE
  • Order Entry Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock. Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten. Invoeren van klantgegevens, product- of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens. Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders. ...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein

    _Brussels__, __België__ _**- We are looking for a reliable- Office Administrator that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.-What you will doGreet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales representatives, and maintain office...

  • Control-m Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fox IT Temps plein

    We are looking for a Control-M Administrator to join our team in Brussels:Job description and core responsibilities:We are looking for a Subject Matter Expert on Management of the asset "Job Scheduling" - Control-M (distributed platforms)As a Schedule specialist, you will:Participate in the migration of the Control-M system components toward cloud. Take care...

  • Sales Administrator Kia

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Mossel Dealers Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal...

  • Order administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps plein

    BedrijfsomschrijvingAls toonaangevende, wereldwijde navigatieleverancier, onze klant maakt superieure producten die gebruikt kunnen worden in auto's, vliegtuigen, vaartuigen, de natuur en bij sportbeoefening, en een belangrijke rol spelen in het leven van hun klanten. FunctieomschrijvingDe kandidaten gaan de klanten moeten verder helpen zowel telefonisch als...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parallel Consulting Temps plein

    Ref: OD/Oracle Database Administrator | Full-Time | Hybrid | Brussels Rate Negotiable Location Brussels, BelgiumType ContractSector About the job Working with the enduser and functional architect, develop a logical Data Model that meets the needs of the enduser. Work on business projects and supervise your own projects in order to reach the objectives...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Data Center Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD2915:Role: Data Center AdministratorLocation:Brussels, BelgiumLanguage:Dutch + FrenchDescription: Your tasks include the following activities:Follow up the use and capacity of the data center Monitoring the proper and timely execution of data center tasks Supervising the quality of the work carried out, delivery of the data center projects....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uni Systems S.M.S.A Temps plein

    We are continuously growing and we are looking for a Business Operations Support Administrator/Receptionist to join our UniQue team in Brussels. In this role, you will manage front desk & general administrative activities and ensure smooth daily office operations.Responsibilities Coordinate and manage front desk activities, including answering phone calls...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASPRIA Temps plein

    Aspria Membership Services Administrator Aspria Royal La Rasante We're currently looking for a Membership Services Administrator to help deliver an exceptional member experience . You'll be ensuring professional support for our members by managing the administrative aspects essential to keeping membership running smoothly. Your responsibilities 1....

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Energis Temps plein

    Company presentation:Energis is a Greentech company with offices in Belgium (Brussels and Louvain-la-Neuve), whose Vision is to be the innovative technology partner of Energy & Comfort Experts in order to enable a rational use of energy and to build a sustainable future together.We provide SMART Energy Management solutions allowing to centralise the...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aspria Temps plein

    We're currently looking for a Membership Services Administrator to help deliver an exceptional member experience.You'll be ensuring professional support for our members by managing the administrative aspects essential to keeping membership running smoothly.Your responsibilities2.Administration: You will carry out administrative tasks such as record keeping,...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Experis Belgium Temps plein

    Location:BRUSSEL / BRUXELLES#22195Junior / medior System AdministratorType of contract:Fulltime permanent contractPlace of work:BrusselsContext:To strengthen our internal team, we are actively looking for a junior / medior System Administrator (Cloud).Main tasks and responsibilities: Providing IT support and ensuring fast troubleshooting and problem...

  • Pos-systems Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    The PositionIn support of our restaurants located in Belgium, France, The Netherlands and the UK we are looking for a cash-register systems administrator. You will be joining our IT-systems management team located in Tour & Taxis Brussels working out of our international HQ.Below a short overview of your main tasks: You are responsible for the maintenance...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aspria Temps plein

    We're currently looking for a Membership Services Administrator to help deliver an exceptional member experience.You'll be ensuring professional support for our members by managing the administrative aspects essential to keeping membership running smoothly.Your responsibilities2.Administration: You will carry out administrative tasks such as record keeping,...

  • Database Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Functie-eisen Working with the enduser and functional architect, develop a logical Data Model that meets- the needs of the end-user. Work on business projects and supervise your own projects in order to reach the objectives inherentto these projects (timing, budget, quality, scope). Take part in the project analysis phase as a DB2 / Oracle adviser. Provide...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BG BAU- Berufsgenossenschaft Der Bauwirtschaft Hauptverwaltung Temps plein

    As the employers' liability insurance association for the construction industry, we ensure safety and health in the construction sector.We help companies and insured persons to create safe working conditions and take care of them if something does happen.To strengthen our team, we are now looking for a full-time or part-time position in Berlin or Munich for...

  • Compliance Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Group Temps plein

    SummaryCompiance Administrator Dredging Admin & Support Worldwide Apply nowYour responsibilitiesYour profileOur offer Implementation of the corporate's compliance procedures; Liaise with the relevant certifying bodies in view of complying with tender and procurement requirements (e.g. issuance of required certificates); Liaise with the Finance and the...

  • Compliance Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Group Temps plein

    SummaryCompiance Administrator Dredging Admin & Support Worldwide Apply nowYour responsibilitiesYour profileOur offer Implementation of the corporate's compliance procedures; Liaise with the relevant certifying bodies in view of complying with tender and procurement requirements (e.g. issuance of required certificates); Liaise with the Finance and the...