Office Manager

il y a 2 semaines


Mouscron, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 20/01/2023
- familiebedrijf
- polyvalent functie

**About Our Client**:
**Job Description**:
Als Onthaalbediende ben je de ambasseur van onze organisatie en ben je verantwoordelijk de volgende taken:
Je zorgt voor een **vlotte en klantvriendelijke **ontvangst van onze bezoekers in ons kantoor.Je beheert **de telefooncentrale **teneinde een vlot onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.Je beheert **de in
- en uitgaande post **binnen de organisatie teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen.Je beheert de vergaderruimtes teneinde correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.Je voert **administratieve ondersteunende taken **uit van het Management team om collega's op een efficiënte wijze te ondersteunen. (bv: pakjes, zalen, broodjes bestellen, reizen boeken.)Je beheert de **voorraad van kantoormateriaal.
**-

Af en toe ondersteun je je collega's van sales & marketing ook bij het bieden **van support aan interne en externe klanten **. Je gebruikt hierbij voornamelijk telefonie en digitale kanalen: chat, mailboxen, sociale media, website, sharepointJe hebt deze communicatietools snel in de vingers. Je helpt ook tijdens evenementen ( familiedag, recepties, klantenbezoeken,)Je draagt bij tot het **positieve imago **van de organisatie.

**The Successful Applicant**:
Je beschikt over **een bachelor in office management **of **gelijkwaardige ervaring
**-

Je weet van aanpakken. Een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid kenmerken jou.Je bent **communicatief, **zowel in het **Nederlands als in het Frans en het Engels
**-

Je kan vlot met MS office en outlook werken.Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.**Klantgerichtheid, klantvriendelijkheid **en **discretie **staan voor jou op éénJe bent **gedreven **en flexibel.Je bent een Honestly Positive - Embracing Teamwork - Respect - Ownership

**What's on Offer**:
Uw enthousiasme en resultaatgerichtheid zullen van bij de start beloond worden met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
- Contact- Capucine Devuyst- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Assistant- Industry- FMCG (Fast Moving Consumer Goods)- Location- Mouscron- Contract Type- Temporary- Consultant name- Capucine Devuyst- Job Reference- JN
  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?****Votre profil**:- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau ou d'une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;- En plus d'être flexible et motivé.e, vous êtes orienté.e solutions ;- En plus du français pour parlez parfaitement néerlandais (B2 qui est indispensable). L'anglais constitue un...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiPour une entreprise de la métallurgie dans la région de Mouscron, nous recherchons un Office Assistant.Vos missions : - Tâches administratives quotidiennes du département de production- Préparation, établissement et suivi des factures- Préparation des déclarations de sinistres hebdomadaires et mensuelles- Traitement des plaintes- Gestion...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste****En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**:- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ;- Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ;- Vous gérez les réservations des salles de réunion ;- Vous effectuez des tâches administratives de la...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving****En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**:- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ;- Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ;- Vous gérez les réservations des salles de réunion ;- Vous effectuez des tâches administratives de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Unique Kortrijk Office Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de voedingssector met de hoofdzetel gevestigd in Moeskroen. Functieomschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken.- Orderbeheer: het eerste aanspreekpunt...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIEVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer- Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet, zwangerschapsverlof,...)-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIEVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer- Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet, zwangerschapsverlof,...)-...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal gevestigde onderneming gespecialiseerd in de productie van**FMCG** regio**Kortrijk** zijn we op zoek naar een**Procurement officer****Taken**:- Als Procurement officer zal je mee instaan (grondstoffen, verpakking, projecten, contracten,...) van de onderneming.- Je **helpt mee aan de implementatie van **de...

  • Production Scheduling Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**:En tant que Production Scheduling Officer, **vous assurerez l'organisation de la fabrication et vous serez chargé(e) l'agencement de la chaîne de production**. En outre, **vous garantirez la sécurité de la production en veillant au respect des délais et au coût de nos produits**.Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez les...

  • Data Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Productdata is essentieel voor een goede werking van het bedrijf, daarom ligt de focus primair op deze gegevens. Je definieert in samenwerking met de Manager BI & Innovation welke deze data zijn en in welke format deze moeten opgeleverd worden.- Je zorgt er dan ook voor dat je de nodige data aangeleverd krijgt. Je spreekt hiervoor meerdere...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Sioen Industries NV Temps plein

    What you do You are responsible for the monthly payroll preparation and payroll processing of the 300 FTEs, ensuring that social legislation is correctly applied. You are the SPOC for the employees, department heads and management. They can come to you with all kinds of questions, ranging from social legislation and payroll matters to interpersonal...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijvingVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer- Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers.- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijvingVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer- Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers.- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • QA-officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique JobJets Temps plein

    **Functie**:- Binnen een team van 4 personen sta je mee in voor het bewaken van het kwaliteitsgebeuren op de werkvloer en dit doorheen het volledige operationele proces.- Je voert dagelijks kwaliteitscontroles uit (houdbaarheidstesten, metingen, analyses) in de productie en verwerkt en rapporteert de bekomen resultaten.- Je bewaakt de naleving van de...

  • Warehouse Manager

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF**Onze klant, één van de grotere internationale spelers in **diepvries bakkerijproducten**, is momenteel op zoek naar een **Warehouse Manager.****AANBOD**- Starten doe je meteen met een **vast contract**- Je komt terecht in een **dynamische omgeving** waar initiatief en **ondernemershap** gewaardeerd wordt.- Je krijgt een uitdagende, brede functie...

  • QA-officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique JobJets Temps plein

    **Functie**:- Binnen een team van 4 personen sta je mee in voor het bewaken van het kwaliteitsgebeuren op de werkvloer en dit doorheen het volledige operationele proces.- Je voert dagelijks kwaliteitscontroles uit (houdbaarheidstesten, metingen, analyses) in de productie en verwerkt en rapporteert de bekomen resultaten.- Je bewaakt de naleving van de...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Enjoy Jobs Temps plein

    Draag jij **klantgerichtheid **hoog in het vaandel?Ben je sterk ik diverse **talen **?Hou je van een **internationale **omgeving?Dan is deze job beslist voor jouSamen met jouw collega's binnen **Customer Service **zorgen jullie voor het opnemen en uitleveren van alle (inter)nationale bestellingen.In deze functie zorg je voor het nauwkeurig opvolgen van de...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Roger & Roger SA Temps plein

    De belangrijkste markten zijn Europa, maar ook de exportmarkt kent een aanzienlijke groei. Vandaag zijn wij voor onze Customer Service afdeling op zoek naar een (m/v)**CUSTOMER SERVICE OFFICER****Doel van de functie**:Als Customer Service Officer ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de volledige opvolging van een (internationale) klantenportefeuille. Je...

  • Account Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues NéerlandaisFrançais-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant qu'Account manager, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous suivez de manière proactive le portefeuille de clients et de fournisseurs existants- En effectuant de la prospection par téléphone et par des visites...

  • Account Manager Belux

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique The Job Store Temps plein

    The Job Store recherche pour son client un Account Manager Belux sur la région de Mouscron.En tant qu'Account Manager principalement pour notre marché francophone, vous suivez de manière proactive le portefeuille de clients et de fournisseurs existants.❖ En effectuant de la prospection par téléphone et par des visites vous établissez de nouveaux...