Logistiek Planningsbediende

Als bediende logistiek / administratie / planning binnen het Vehicle Processing Center volg je de logistieke flow op van de activiteiten. Je stuurt de logistieke flow in de verschillende afdelingen aan zodat klantafspraken gehaald worden en communiceert proactief met de Customer Service Experts. Verder assisteer je mee in de administratie en opvolging van schade bestekken, geef je de werkuren in en geef je de dagelijkse planning in het systeem.

**Wie ben jij?**:

- Bachelor of A2 met ervaring met nadruk op logisch denkvermogen.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties:

- Integriteit, innovatie, intensiteit, Klantgericht handelen, pro-actief communicatief vaardig, probleem oplossen, initiatief nemen, leergierig, stress bestendig en positief ingesteld.??????
- Je bent IT-vaardig: MS office, waarvan Excel grondig.
- Je spreekt zeer goed N/E/F.
- Je hebt een rijbewijs B.

**Wat ga je doen?**:

- Dagdagelijks controleren en opvolgen van de uit te voeren en uitgevoerde orders van de klanten (werden alle voertuigen aangebracht, zijn alle voertuigen van de dag voordien afgehandeld, opvolgen KPI's ).
- Dagdagelijks oplossen van logistieke problemen en/of deze rapporteren aan de VPC manager logistiek.
- Opvolgen van schade bestekken en aanlevering parts. Actualiseren van EDR.
- Correct afhandelen van alle input in het systeem.
- Administratief voorbereiden van VPC activiteiten, opzetten in Stdedit, opstellen van actiebladen en dossieroverzichten (d.i. de leidraad van wat er aan het voertuig moet gebeuren). Na de werkzaamheden controleren van de DSR's en actiebladen.
- Assisteren bij opmaken van schadebestekken.
- Bestellen van vervangonderdelen.
- Werkuren personeel in OPLA systeem ingeven en kosten alloceren.
- Opmaak Next Day Planning, is aanvoer bespreken met de afdelingen en in Terminal Operating System ingeven
- Interne communicatie met verantwoordelijken om dagelijkse flow en capaciteit VPC activiteiten af te stemmen volgens de klantverwachtingen.
- Proactief informeren van CSE's en VPC manager omtrent (mogelijke) problemen.
- Dagelijks communiceren met de schade expert en de verantwoordelijke van de repair afdeling.

**Wat krijg je?**:
**Waar kom je terecht?**:
Het bedrijf is een havenbedrijf in Zeebrugge en is één van de belangrijkste transportbedrijven ter wereld.

---