Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Thuin, Wallonie, Belgique Quality Assistance Temps plein
**Contexte**:
Dans le cadre de la croissance de son activité, Quality Assistance recrute un.e **Assistant.e ** pour agrandir son service Training (Formation) au sein du département People & Sustainability (P&S).

Dans cette fonction variée, vous serez amené.e, avec le service Training, à **assurer le suivi administratif de l'ensemble des programmes d'intégration et de formation continue du personnel** et à apporter, au besoin, votre support administratif au département P&S.

**Vos missions**:
Vous rapportez au Directeur du service Training et, indirectement, à la Directrice du département People & Sustainability. **Le département P&S est composé de 14 personnes et comprend les équipes Training, Talent Management, Communication et Happiness.**

Vous intégrez le service Training composé de **5 personnes**.

**Responsabilités**:
**Volet Training**:
Au sein de votre équipe, vous êtes en charge de tous les **aspects administratifs relatifs à l'organisation des formations techniques**:

- Préparer, encoder, planifier, assurer le suivi et clôturer les formations pratiques dans les outils informatiques appropriés. Si nécessaire, préparer et distribuer les documents associés.
- Extraire et envoyer les rapports d'états périodiques relatifs aux compétences techniques.
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage de tous les documents associés aux formations techniques.
- Assurer la suppléance de la gestion administrative des formations théoriques et externes.

**Volet People & Sustainability**:
Plus largement, au sein du département P&S, vous pourriez participer, au besoin, à certains aspects administratifs relatifs à son organisation tels que:

- Gérer les calendriers et agendas.
- Assurer l'encodage, l'archivage et le classement des dossiers.
- Mettre à jour certains documents.
- Participer à différentes tâches administratives.

**Votre profil**:
**Diplômé.e en Secrétariat**

**Sont requis**:

- Organisation et rigueur : vous aimez le travail soigné et êtes multi-tâches.
- Aisance face à l'outil informatique : vous maîtrisez Microsoft 365 et avez de bonnes connaissances en Excel (dont certaines de ces fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques).
- Bon sens de la communication.
- Connaissance de l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum - _Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid_).

**Constitue un plus**:

- Une expérience dans une fonction similaire.

**Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?**:
Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l'entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

**Postulez dès maintenant pour rejoindre notre CRO analytique Nous poursuivons un objectif commun : accélérer l'accès de la communauté aux nouveaux médicaments.**

Vous bénéficierez d'un **package salarial compétitif **en accord avec le secteur comprenant de** nombreux avantages extra-légaux** (chèques repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, assurance groupe, bonus).

Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un **programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.**

Nous créons de **multiples opportunités **afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d'année, BBQ, événements pour les familles, etc.). **Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d'eux **:cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...***

**Vous rejoindrez une entreprise à l'écoute de vos besoins et de vos suggestions **

**À propos de Quality Assistance**:

- Quality Assistance_ est une **société belge de recherche sous contrat (CRO) **de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique** l'ensemble des services analytiques** requis par les réglementations de l'**EMA** et de la **FDA** pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu'à l'enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, _Quality Assistance_ met au point des **solutions personnalisées**:

- Nous définissons les **protocoles analytiques **;
- Nous développons des **méthodes d'analyse spécifiques **;
- Nous réalisons les études de **caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d'immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.**

Ces analyses permettent d'évaluer **l'inno

  • Thuin, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour le service achat d'une société située sur Thuin.Dans cette fonction tu seras amené à:- suivre la facturation et les litiges- rédiger les rapports et analyses- plannifier et coordonner les réunions, rendez-vous et visites en...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expériences dans le secteur de la métallurgie, notre client est spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques par découpe et emboutissage.Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expriences dans le secteur de la mtallurgie, notre client est spcialis dans la fabrication d'articles mtalliques par dcoupe et emboutissage.Accent allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expériences dans le secteur de la métallurgie, notre client est spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques par découpe et emboutissage. Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour un de nos clients situé à Thuin, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) TrilingueDescription du poste :Temps plein (ouverts à un 4/5)Niveau B1 en néerlandais et anglaisMaitrise de l'outil MS OfficeOrienté clientBonne gestion du stressResponsabilités :Administratif :Gestion des emails et...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Diverses tâches administratives telles que : suivi de la facturation et des litiges, planification et coordination des réunions, préparation et suivi des différents dossiers, rédaction de compte rendu,...- Transmission des informations internes et externes- Suivi des projets de la DirectionPour une grande entreprise de la région de...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Diverses tâches administratives telles que : suivi de la facturation et des litiges, planification et coordination des réunions, préparation et suivi des différents dossiers, rédaction de compte rendu,...- Transmission des informations internes et externes- Suivi des projets de la DirectionPour une grande entreprise de la région de...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) achat, tu apportes un soutien sur les aspects suivants:- préparation et suivi des dossiers- organisation des réunions internes et externes- rédaction des pvs des réunions- assistance pour l'élaboration et suivi des projets de la direction- création et suivi des...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:- Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons _**_un(e) assistant(e) achats._**En collaboration avec l'acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions sont...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) achats.En collaboration avec l'acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions sont...


  • Thuin, Wallonie, Belgique Formations Équitation Éthologique Temps plein

    **Responsabilités**:- **Organisation**: Planifier et organiser l'agenda, coordonner les événements internes.- **Gestion**: Suivre les dossiers clients et fournisseurs, préparer divers documents administratifs, et appuyer les équipes dans les tâches administratives quotidiennes.- **Web et Boutique en Ligne**: Participer à la mise à jour du site...

  • Aide-conducteur

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une entreprise familiale située dans la Province du Hainaut et spécialisée depuis plus de 50 ans dans le domaine de la voirie, nous recherchons un aide-conducteur : En tant qu'assistant(e) conducteur de chantier, vous participez activement à l'organisation des chantiers sous la direction d'un conducteur de chantierVotre mission:-...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En collaboration avec l'acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions sont toujours correctement encodés dans le système.Vos tâches:- Maintenir à jour la gamme de produits articles) au niveau des prix et d'autres...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Thuin, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En collaboration avec l'acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions sont toujours correctement encodés dans le système.Vos tâches:- Maintenir à jour la gamme de produits articles) au niveau des prix et d'autres...

  • Logistique - Échantillons

    il y a 1 semaine


    Thuin, Wallonie, Belgique Quality Assistance Temps plein

    ContexteDans le cadre de la croissance de son activité et en vue d'un important agrandissement de ses laboratoires, Quality Assistance souhaite engager un.e Assistant.e Logistique.Dans le cadre de cette fonction, vous gérez le flux des échantillons de la réception à la mise à disposition au sein du laboratoire, dans le respect des règles de sécurité...


  • Thuin, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285448 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour le service achat d'une société située sur Thuin. Dans cette fonction tu seras amené à: - suivre la facturation et les litiges - rédiger les rapports et analyses - plannifier et coordonner les réunions,...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 3 semaines


    Thuin, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’**Assistant(e) achats - Assistant(e) commercial(e)**, vous réalisez...


  • Thuin, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expériences dans le secteur de la métallurgie, notre client est spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques par découpe et emboutissage. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire,...


  • Thuin, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: Votre principale responsabilité en tant qu'assistant(e) de direction sera d'être le bras droit de la directrice du...


  • Thuin, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: Votre principale responsabilité en tant qu'assistant(e) de direction sera d'être le bras droit de la directrice du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Quality Assistance Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de la croissance de son activité, Quality Assistance recrute un.e **Assistant.e administratif.ve** pour agrandir son service Training (Formation) au sein du département People & Sustainability (P&S). Dans cette fonction variée, vous serez amené.e, avec le service Training, à **assurer le suivi administratif de l'ensemble des...


  • Thuin, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, membre d’un groupe international, est un acteur influent dans le secteur de la distribution alimentaire en Belgique. Spécialisé dans l’approvisionnement des collectivités sociales et commerciales, leur objectif est de fournir aux différents clients des produits de qualité et un service de premier ordre. Afin de...


  • Thuin, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Purchasing Management Assistant, vous aurez la chance de :Suivi des Dashboards dans Excel : Vous serez chargé(e) de maintenir et de mettre à jour les tableaux de bord dans Excel pour permettre une surveillance efficace des performances.Gestion des facturations et des litiges : Vous assurerez le suivi des factures et des éventuels litiges, en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expriences dans le secteur de la mtallurgie, notre client est spcialis dans la fabrication d'articles mtalliques par dcoupe et emboutissage.Accent allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expériences dans le secteur de la métallurgie, notre client est spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques par découpe et emboutissage.Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expériences dans le secteur de la métallurgie, notre client est spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques par découpe et emboutissage.Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Accent Temps plein

    Fort de 30 ans d'expriences dans le secteur de la mtallurgie, notre client est spcialis dans la fabrication d'articles mtalliques par dcoupe et emboutissage.Accent allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives telles que : suivi de la facturation et des litiges, planification et coordination des réunions, préparation et suivi des différents dossiers, rédaction de compte rendu,... - Transmission des informations internes et externes - Suivi des projets de la Direction Pour une grande entreprise de la région...


  • Thuin, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1260181 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) achat, tu apportes un soutien sur les aspects suivants: - préparation et suivi des dossiers - organisation des réunions internes et externes - rédaction des pvs des réunions - assistance pour l'élaboration et suivi des projets de la direction - création...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois


    Thuin, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: - Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons _**_un(e) assistant(e) achats._** En collaboration avec l’acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 3 semaines


    Thuin, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: - Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons _**_un(e) assistant(e) achats._** En collaboration avec l’acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives telles que : suivi de la facturation et des litiges, planification et coordination des réunions, préparation et suivi des différents dossiers, rédaction de compte rendu,... - Transmission des informations internes et externes - Suivi des projets de la Direction Pour une grande entreprise de la région...


  • Thuin, Belgique Formations Équitation Éthologique Temps plein

    **Responsabilités**: - **Organisation**: Planifier et organiser l'agenda, coordonner les événements internes. - **Gestion**: Suivre les dossiers clients et fournisseurs, préparer divers documents administratifs, et appuyer les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - **Web et Boutique en Ligne**: Participer à la mise à jour du site...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois


    Thuin, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) achats.En collaboration avec l’acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions...

  • Assistant(e) achats

    il y a 1 semaine


    Thuin, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Vous avez de l'expérience dans les achats ?Vous souhaitez travailler dans un groupe international ?Le job d'assistant(e) marketing est fait pour vous !En collaboration avec l’acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les...