Event- en Communicatiemedewerker Voor Het Belgisch

il y a 2 semaines


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23522**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
België is voorzitter van de Raad van de Europese Unie van januari 2024 tot eind juni 2024.

Tijdens deze zes maanden zal ons land heel wat evenementen organiseren. Ook de FOD Werkgelegenheid heeft verschillende evenementen op de agenda staan, al dan niet in samenwerking met andere overheidsdiensten. De meeste evenementen vallen onder de Raadsformatie "Werkgelegenheid, Sociaal Beleid, Volksgezondheid, Consumenten" of "Epsco".

De Raad Epsco zet zich in voor meer werkgelegenheid en betere leef
- en werkomstandigheden, en zorgt voor een hoog niveau van volksgezondheid en consumentenbescherming in de EU.

Op de agenda staan zowel evenementen op ministerniveau als expertenvergaderingen.

Het is in deze context dat de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg op zoek gaat naar twee event
- en communicatiemedewerkers om het EU2024.BE-team van de FOD bij te staan.

Als event
- en communicatiemedewerker bied je administratieve en logistieke ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen (van ministers of experten), officiële diners en andere evenementen in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie. In dit kader kan je aangesproken worden in het Frans of in het Engels. Je maakt deel uit van het communicatieteam van de FOD en werkt ook mee aan de interne en externe communicatie over het voorzitterschap.

Meer concreet mag je je aan deze taken verwachten:

- Je prospecteert potentiële locaties, legt contacten en legt bezoeken ter plaatse af voor evenementen.
- Je werkt mee aan het opstellen van offerteaanvragen, het opvolgen van aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestelbonnen.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en dienstverleners (technici, hostessen, cateringbedrijven, enz.) die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.
- Je regelt alle administratieve stappen (formaliteiten, overeenkomsten, registratie van documenten op Sharepoint, enz.) met betrekking tot de evenementen en zorgt ervoor dat alles tijdens de evenementen op administratief en logistiek vlak correct verloopt.
- Tijdens de evenementen (die overal in België plaatsvinden) ga je ter plaatse om er de verschillende taken en leveranciers te coördineren, samen met je collega's van het EU2024.BE-team.
- Je gaat om met onvoorziene gebeurtenissen en respecteert daarbij deadlines.
- Je brengt spontaan verslag uit aan het projectteam en de communicatieverantwoordelijke van de FOD.
- Je werkt mee aan de interne en externe communicatie over het voorzitterschap: je doet de voorbereiding en publiceert teksten op intranet, de website van de FOD, de website van het voorzitterschap en de sociale mediakanalen van de FOD en het voorzitterschap.

Om deze taken en verantwoordelijkheden te kunnen vervullen is het belangrijk dat je:

- graag opdrachten _in the field_ doet die contacten met verschillende partijen vereisen.
- proactief en autonoom denkt en werkt.
- contacten onderhoudt en communiceert met je leidinggevende en collega's van de communicatiedienst, de betrokken ondersteunende diensten, de dienst internationale zaken en de organisatoren van de verschillende evenementen.
- contacten onderhoudt en communiceert met het evenementenbureau.
- Kan functioneren in het Nederlands, Frans en Engels. We werken in een tweetalige omgeving en begeven ons in de meertalige Europese context, dus kennis van deze drie talen is van belang.

**Meer info over de jobinhoud?**

Sandy Deseure - Adviseur-generaal

Algemene Directie Ondersteunende diensten - Directie van de communicatie en de vertaling

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

Tel.:

**Werkgever**:
Er zijn 2 Nederlandstalige of Franstalige contractuele betrekkingen (met startbaanovereenkomst; 1 contract op niveau B en 1 contract op niveau A1) vacant bij de Afdeling van de communicatie en de vertaling, van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (**Ernest Blerotstraat Brussel**).

De** Directie van de communicatie** vervult een waaier van verschillende opdrachten, waaronder de coördinatie van de uitwerking en uitvoering van de communicatie van het departement; interne, institutionele en event communicatie; relaties met media en beheer van sociale-media-accounts; concept, realisatie en promotie van publicaties; voorbereiding en coördinatie van de websites van de FOD en ontwikkeling van de visuele identiteit.

De Algemene Directie Ondersteunende diensten (AD OND) is een horizontale directie opgesplitst in 5 afdelingen. Deze algemene directie zorgt ervoor dat de FOD WASO over de nodige middelen (menselijk, financieel, IT...) beschikt om haar d

  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie Temps plein

    Jobinhoud Ben jij op zoek naar een sterk afwisselende job die evolueert in functie van de nood aan een regelgevend ingrijpen en (internationale) trends op de telecommunicatiemarkten? Bij het BIPT werk je mee aan verschillende projecten om zo als econoom mee te bouwen aan een beleid dat eerlijke concurrentie op de telecommunicatiemarkt mogelijk maakt. ...

  • Event Manager Catering

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Event sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteenLeid je eigen catering team als event manager, waar samenwerking,...

  • Marketing Events Coordinator

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)MARKETING & EVENTS COORDINATOR l COORDINATEUR MARKETING ET EVENEMENTSshopping centre/retailLa satisfaction de nos visiteurs et des commerçants-locataires sont tes priorités absolues. Et chaque jour, tu es prêt.e à le prouver. Tu te feras un plaisir de décliner la...

  • Events & Branding Marketeer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GALACTIC Temps plein

    Galactic, un des leaders mondiaux en biotechnologie au service de l'alimentation humaine et animale, aide depuis 1994 ses clients à développer des produits sûrs, sains, durables et de qualité. Avec son siège social en Belgique, des installations de production aux Etats-Unis, en Chine et en Europe, Galactic emploie près de 250 personnes dans le monde...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een bekend Belgisch advocatenkantoor. Ze zijn gelegen in Brussel en ze zijn opzoek naar een Marketing & Communicatie Officer om hun Marketing team te versterken. Functieomschrijving Uw verantwoordelijkheden als Marketing & Communication Officer zullen de volgende zijn:het onderhouden van het intranet en de websitehet organiseren van events,...

  • Junior Sales Trainee

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een Vastgoed bedrijf met tal van Event- en Hotel faciliteiten over heel België. Gezien hun enorme groei en evolutie zijn zij op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Sales profiel die de Belgische markt gaat overnemen. Functieomschrijving Als Sales Trainee luiden jouw taken als volgt:- Je werkt 3 dagen per week op de baan als Field...

  • Stageplaats: Event Director

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Blue moon audio visual Temps plein

    Als trainee "Event Director & Project Manager", maak je deel uit van het dynamische en innovatieve contentbedrijf, ODYS. ODYS is gespecialiseerd in het maken van verschillende soorten video en 3D content rond producten en voor bedrijven. We rekenen op jouw passie voor video, creativiteit, hoogwaardig design en technologische expertise om mee onze klanten te...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5T**Jobomschrijving**:Om een optimale werking te garanderen, is de politiezone op zoek naar een communicatiemedewerker wiens taken de volgende...

  • Event Manager Nl

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Freddy met Curry Temps plein

    **Event Manager - COD**MISSIE**Freddy met Curry is een 100% zero waste catering service voor bedrijven.- **Onze 3 diensten bestaan uit**:- Het leveren van een catering service voor teamvergaderingen- Catering voor evenementen- Bedrijfskantine (kantineruimte geïnstalleerd in het hart van bedrijven)De taak van de eventmanager zal erin bestaan de aanvragen...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Wood Temps plein

    WOOD.BE is het kenniscentrum voor de hout- en meubelindustrie. Wij ondersteunen de ondernemingen van deze sector maximaal bij het realiseren van een innovatieve en duurzame toekomst. WOOD.BE is een one-stop-shop waar de bedrijven terecht kunnen met al hun vragen over technologie, innovatie, certificatie, normalisatie, testen, veiligheid,We zijn gevestigd in...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De belangrijkste taak van de sociale dienst voor het personeel bestaat uit het begeleiden en ondersteunen van het gemeentepersoneel bij problemen op privé - of professioneel vlak, en het verlenen van passende en objectieve materiele en morele steun, met inachtneming van de deontologische principes, het beroepsgeheim en -ethiek....


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Economaat is voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer van de printcenters en telefonie, de gemeentelijke drukkerij, de voorraad van leveringen in het magazijn, het plannen van de aanplakking van affiches en het beheren van het onderhoudspersoneel.**JE MISSIE**Met de steun van je kleine administratieve team beheer en...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    FunctieomschrijvingAls persattaché en communicatiemedewerker draagt u bij tot de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie van de organisatie, in het bijzonder de interne communicatiestrategie, en helpt de organisatie zo om duidelijk en doeltreffend te communiceren naar personee lsleden en burgers.Profiel- Master pers en...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...

  • Communication Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    Ben jij gebeten door de communicatiemicrobe? Haal je energie uit het correct informeren en inspireren van je collega's? Heeft het bedenken én uitvoeren van communicatieconcepten en -plannen geen geheimen voor jou? Vind je het heerlijk om de juiste informatie te vergaren en die vervolgens op een bevattelijke en begrijpbare manier te verwerken en te vertalen...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Zinnema Temps plein

    organisatie- Zinnema- online sinds- 23/06/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- 1 september 2023- reageren voor- 16/08/2023download vacature**over de organisatie**: Zinnema ondersteunt, promoot en ontwikkelt projecten van individuen en groepen die in Brussel of de Randin hun vrije tijd uiting geven aan hun verbeelding in één of andere artistieke...

  • HR Administrative

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**Ben je een ondernemende en enthousiaste teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid? Vorm je graag het (eerste) aanspreekpunt voor onze werknemers en haal je voldoening uit het A-Z behandelen van hun dossiers? Dan heeft Auto5 een uitdaging op maat voor jouAuto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische...

  • HR Administrative

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**Ben je een ondernemende en enthousiaste teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid? Vorm je graag het (eerste) aanspreekpunt voor onze werknemers en haal je voldoening uit het A-Z behandelen van hun dossiers? Dan heeft Auto5 een uitdaging op maat voor jouAuto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HET GROEN EN BLAUW HUIS Temps plein

    **Medewerker Backoffice Communicatie en Administratie**:**Plaats van tewerkstelling**:ANDERLECHT**Reageren voor**:11/09/2023**HET GROEN EN BLAUW HUIS**:**Als Backoffice Medewerker Communicatie en Administratie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze communicatie- en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor taken zoals het...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique VBS Scheutplaneet Temps plein

    FunctieomschrijvingKlasleerkracht vijfde leerjaarKleine klasgroep: max. 18 leerlingenMet parallelcollegaRuimte voor co-teachingDrie lestijden bewegingsopvoeding door leermeester LO.Fulltime aanbod (24/24) in openstaande uren.Volledig schooljaar: 1 september tot 30 juniMet toekomstperspectiefJobgerelateerde competenties- Leerdoelstellingen bepalen en de...