Afdelingshoofd Laboratoriumadministratie

**Functieomschrijving**:

- Als afdelingshoofd heb je de dagelijkse leiding over de werking van het laboratoriumsecretariaat, -facturatie en staalreceptie.
- Je motiveert, coacht en begeleidt medewerkers van dit team
- Je staat in voor de overkoepelende coördinatie van de verschillende disciplines en voor een vlotte integratie van hun activiteiten
- Je behartigt de organisatie van de administratieve laboratoriumactiviteiten en werkt mee aan het kwaliteitsbeleid, vorming, competentiebeleid, implementatie van projecten,waarbij je een optimale patiëntenzorg en dienstverlening aan huisartsen steeds voorop stelt
- Je staat in voor de opvolging en controle van de personeelsplanning en werkschema's
- Je volgt procedures op, past ze toe en formuleert verbetervoorstellen om processen te optimaliseren
- Je werkt steeds in nauw overleg met klinische biologen, hoofdlaborant, directie en andere leidinggevende functies in MCH
- Je zorgt mee voor een correcte informatiedoorstroming en communicatie tussen de verschillende afdelingen van het laboratorium en met de andere MCH-diensten
- Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo'smet het oog op een correcte informatiedoorstroming en rapportering

**Profiel**:

- Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- Je volgde bijkomend opleiding in leidinggeven. Ervaring als leidinggevende is een pluspunt
- Je draagt de zorgsector een warm hart toe en houdt ervan om mensen te laten groeien in hun job
- Je durft bedrijfsprocessen in vraag te stellen en proactief verbetervoorstellen te formuleren
- Je beschikt over goed ontwikkelde analytische vaardigheden
- Je bent flexibel, neemt initiatief en kan efficiënt organiseren
- Klantvriendelijkheid is je tweede natuur en je denkt oplossingsgericht
- Goed samenwerken met je medewerkers, andere afdelingen, artsen en directie zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je kennis van de gebruikelijke bureautica-toepassingen (Word, Excel) is bovengemiddeld
- Je communiceert discreet en beschikt over een integere persoonlijkheid
- Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt

**Wij bieden**:
een voltijdse of 80% tewerkstelling voor onbepaalde duur aangevuld met een competitief verloningspakket in een boeiende werkomgeving en dit in hartje Leuven. Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur waar het ontplooien van jouw competenties wordt mogelijk gemaakt.

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen) is een organisatie met twee poliklinieken (Leuven en Wezembeek-Oppem), een labo en een uitgebreide huisartsenwerking. Ons netwerk bestaat uit ruim 600 huisartsen, 180 medewerkers en 100 specialisten.

De laagdrempeligheid waarmee onze patiënten tot bij ons komen, vertaalt zich ook in de wijze waarop we met elkaar omgaan: er wordt gezocht naar collegiale samenwerking, in een informele en vertrouwelijke sfeer. Verantwoordelijkheid en autonomie geven zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen groeien in hun job, maar ook als persoon.

**Interesse?**:
Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief.

---