Adviseur Logistiek

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DGA - DIRECTEUR-GENERAAL
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S4T**Jobomschrijving**:
**volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken **op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen **of dat het dossier wordt afgewerkt.**
- Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen
- Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier
- Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Opstellen van richtlijnen en procedures
- Verzamelen, centraliseren en beheren van de behoeften

**Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen **optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de **vastgelegde doelstellingen te bereiken.**
- Opvolgen, advieseren en begeleiden van de leidinggevenden
- Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig
- Tussenkomen in geval van problemen of geschillen gelinkt aan de werkrelaties binnen de entiteit/directie/dienst

**Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met **de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de **organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en **doelteffende uitwisseling van informatie.**
- Deelnemen aan geschikte fora
- Onderhouden van goede contacten met de geschikte interne en externe partners, en dit volgens de core business van de dienst/directie
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
- Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen

**Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen **analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten **die hierom verzoeken en de partners **om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of **de medewerkers te helpen bij hun taken.**
- Geven van adviezen
- Opzoeken en ontwikkelen van hulpmiddelen, methodes en goede praktijken in zijn expertisedomein
- Formuleren van de geschikte technische aanbevelingen teneinde de mogelijkheid te bieden aan de directie om diens strategische visie aan te passen
- Formuleren/voorstellen van mogelijke technische oplossingen teneinde te beantwoorden aan de verwachtingen van de personeelsleden en de hiërarchie, en dit met inachtneming van de statutaire normen en de van kracht zijnde richtlijnen bij de federale politie
- Analyseren van dossiers of situaties, en dit vanuit een technisch en/of wetgevend aspect, identificeren van de obstakels en voorstellen van mogelijke oplossingen

**Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten **en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven **om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.**
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven
- Bezorgen van de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners
- Bevoorrechte gesprekspartner zijn van één of meerdere klanten/partners en verzekeren van de nodige contacten in dit kader
- Doorverwijzen van de klanten naar de bevoegde personen/diensten
- Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels

**Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de **geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking **worden gesteld optimaal te beheren.**
- Waken over de goede opvolging van de logistieke en informatica-normen.
- Beheren en opvolgen van de logistieke vragen met betrekking tot bij voorbeeld de voertuigen, meubilair, communicatiemiddelen, de individuele en collectieve uitrusting, badges, werkaanvragen bestemd voor de partners,...
- Opstellen van een plan van de behoeften qua logistieke middelen, ICT en/of infrastructuur teneinde deze te integreren in de budgettaire meerjarenplanning van de Algemene Directie
- Voorbereiden van de doss

---