Backoffice Medewerker

Functieomschrijving

Voor de vacature van Backoffice medewerker te Antwerpen zoeken wij een nieuwe collega die onderstaande taken zal uitvoeren:

- Je komt terecht in een klein team om er samen voor te zorgen dat alles in goede banen loopt voor de verschillende vestigingen.
- Dit gaat over zowel inkomende telefoons en mailverkeer.
- Ook het aanvragen en in orde brengen van contracten, uren registreren van de werknemers valt onder jouw hoede.
- Je bent het aanspreekpunt van iedereen.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gevestigde waarde binnen de callcenter wereld. Met meer dan 50 jaar ervaring binnen de televerkoop biedt onze klant kwaliteit aan zeer uiteenlopende klanten. Door de specialisatie in sales kunnen ze doorgedreven opleidingen en begeleidingen aanbieden. Dagelijks worden de televerkopers geëvalueerd om optimale verkoopscijfers te behalen. Ondanks het hoog resultaatgerichte klimaat heerst er een zeer collegiale sfeer. Er worden incentives en bonussen gecreëerd om de medewerkers gemotiveerd te houden.

Profiel

Voor de vacature van Backoffice medewerker te Antwerpen zoeken wij iemand die zichzelf herkent in onderstaande criteria.
- Je spreekt en schrijft vlotjes Nederlands en Frans (communicatie van de Franstalige collega's komt ook terecht bij het team).
- Je kan vlot overweg met de computer.
- Excel kent geen geheimen voor jou.
- Je bent een echte administratieve duizendpoot

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Voor de functie als backoffice medewerker te Antwerpen bieden we je volgende zaken aan:

- Parttime werken 24u/week
- Werken in hartje Antwerpen
- Coaching on the job
- Loon wordt in samenspraak besproken. Dit zal variëren tussen 1200 en 1600 euro bruto per maand voor een functie van 24u.
- Je werkt 24u per week waarbij je dagen in samenspraak zullen ingepland worden.

Plaats tewerkstelling

2018 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2018 ANTWERPEN

---