HR Administrator Parttime

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Temps plein
Functieomschrijving

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een parttime HR Administrator Opleidingen

Een HR Administrator maakt deel uit van het HR team dat wordt aangestuurd door de HR manager. Je focus ligt op alles wat te maken heeft met de opleidingen van onze Belgische Vopak medewerkers.

Jouw rol als parttime HR Administrator
- Je bepaalt in samenspraak met de terminalmanagers de opleidingsnoden;
- Je beheert de opleidingsmatrix;
- Je staat in voor het volledige proces van inschrijvingen, uitnodigingen tot registreren van de aanwezigheden tijdens opleidingen;
- Je onderhoudt de contacten met de externe lesgevers;
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse rapporteringen mbt opleidingen;
- Je volgt de dossiers op in het kader van VOV en subsidies;
- Je bent het aanspreekpunt voor de werknemers en leidinggevenden wat betreft opleidingen intern en extern;

Profiel

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt op een ordelijke en gestructureerde manier. Je omschrijft jezelf als een administratieve duizendpoot.

Het is belangrijk om zelf initiatief te nemen en te zoeken naar oplossingen. Je komt terecht in een hecht team van collega's, die je graag helpen bij vragen.

Verder zoeken we iemand die:

- Graag resultaatgericht werkt;
- Vlot communiceert met zowel interne als externe partijen;
- Continu wil werken aan de ontwikkeling van anderen.

Graag ook:

- Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Vloeiende beheersing van het Nederlands.

Jobgerelateerde competenties
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
- Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
- Extra vakantiedagen;
- Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
- Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk)
- Decemberpremie

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

Plaats tewerkstelling

VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM
Scheldelaan ANTWERPEN
- Toon op kaart

Onze terminals zijn niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Scheldelaan ANTWERPEN
  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als HR Administrator neem je volgende verantwoordelijkheden op:- Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking- Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen- Personeelsadministratie van a tot z- Beheer van de HR mailbox- HR processen en HR policies aanpassen- Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken-...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als**HR Administrator** neem je volgende verantwoordelijkheden op:- Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking- Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen- Personeelsadministratie van a tot z- Beheer van de HR mailbox- Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt over een Bachelor diploma...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als vaste partner voor onze klant zijn we op zoek naar kandidaten die interesse hebben in HR en een unieke kans met beide handen willen grijpenIn de functie zal je volledig opgeleid worden om te beginnen als**HR Administrator.** De kern van de job houdt in dat je bezig zal zijn met: cijfers, wetgeving en administratie. Dit alles in een adviserende rol naar...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sparagus Temps plein

    Exciting Opportunity: Temporary HR Administrator in Antwerp HarborAre you a skilled HR professional with a passion for Belgian legislation and administrative excellence? We have an exciting opportunity waiting for youPosition: HR AdministratorLocation: Antwerp HarborDuration: Minimum 3 monthsWork Schedule: 2 days/week onsiteResponsibilities: Manage daytoday...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf**Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk moet.Bij Certimed pakken...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls HR & Payroll administrator neem je volgende taken onder je vleugels:- Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR en payroll administratie.- Je zorgt ervoor dat alle HR documenten en aanvragen correct worden behandeld.- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en je bent niet bang om je...

  • HR Administrator 80%

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor deze leuke functie als **HR Administrator** werk je nauw samen met de HR Coördinator.Je staat in voor oa het volgende takenpakket:- Je beantwoordt de** HR-vragen van de medewerkers.**:- Je staat in voor de **administratieve verwerking **van de overuren, flexibele roosters en tijdelijke dienstverbanden in samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR Administrator ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- beheer van de salarisadministratie- administratief beheer van sociale documenten, verzekeringen, maaltijdcheques,...- aanspreekpunt voor allerhande specifieke HR-gerelateerde zaken- samenwerken met Hiring Managers en rapporteren naar de HR-Manager- rekruteren van kandidaten...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als HR Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteu ning aan het hele HR team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Actief Interim Boom Temps plein

    Functieomschrijving Als HR Administrator kom je terecht in een veelzijdige functie. Jij zal de HR-dienst ondersteunen zodat alle administratieve processen efficiënt en effectief verlopen.Je wordt tewerkgesteld in Boom en vormt samen met twee collega's het HR-team. Je gaat zelfstandig te werk onder leiding van de HR manager.Jouw takenpakket omvat:· Aanmaken...

  • HR administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Bij onze klant, een gerenommeerd bedrijf in het hart van Antwerpen, vind je een uitdagende rol als HR Administrator. Als onderdeel van een jong en dynamisch HR-team, draag je bij aan een vlekkeloze administratieve verwerking van diverse HR-processen. Je komt terecht in een stimulerende omgeving waar hoogwaardige resultaten worden nagestreefd in een informele...

  • Junior HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als vaste partner voor onze klant zijn we op zoek naar kandidaten die interesse hebben in HR en een unieke kans met beide handen willen grijpenIn de functie zal je volledig opgeleid worden om te beginnen als**HR Administrator.** De kern van de job houdt in dat je bezig zal zijn met: cijfers, wetgeving en administratie. Dit alles in een adviserende rol naar...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een KMO gelegen in het Noorden van Antwerpen, zijn we op zoek naar een HR Administrator.Je staat in voor de personeelsadministratie:- indiensttredingen- verzekeringen- tijdskrediet- afwezigheden- ...Daarnaast word je ingezet voor het beheer van het wagenpark en boekhoudkundige taken.Concreet zoeken we een manusje-van-alles die openstaat voor een ruim...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als HR Administrator werk je in het hart van Antwerpen en bied je ondersteuning aan het gehele HR-team. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige administratieve verwerking en rapportage van verschillende HR-processen. Je maakt deel uit van een dynamisch team van enthousiaste medewerkers die streven naar hoogwaardige resultaten...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als HR Administrator ga je aan de slag in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteuning aan het hele HR team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft.Jouw...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contractVoor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die ons HR team zal versterken.HR kennis is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een zeer sterke Excel kennis.Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie**Jouw taken**:**Functieomschrijving**:Wij zoeken...

  • Parttime HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR Assistant bij onze klant in Merksem, ben je de spil van het HR-team en bied je ondersteuning bij verschillende HR-gerelateerde taken. Kortom, een afwisselende parttime functieWat houdt je uitdagende pakket in?- Het is een combinatie van soft en hard HR taken;- Contact onderhouden met de collega's m.b.t. HR gerelateerde vragen (bijv....

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant, een gekende speler in de medische sector, zijn wij dringend op zoek naar een HR administrator met een focus op opleidingen en trainingen binnen de organisatie en dit voor zowel Vlaanderen als Wallonië.Gezien de dringendheid van deze vacature is een snelle opstart verzekerdJouw taken en verantwoordelijkheden:- Alle...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als HR Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteuning aan het hele HR team. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige...