HR Assistant
il y a 1 semaine
Overview:
As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance, coordinating HR tasks, and contributing to the overall efficiency of the HR departments.
We Are Kemin
We are visionaries who see things differently and are inspired by the world around us. We have been dedicated to using applied science to improve the quality of life for over half a century.
Committed to feed and food safety, Kemin maintains top-of-the-line manufacturing facilities where over 500 specialty ingredients are made for humans and animals in the global feed and food industries, as well as the health, nutrition, beauty and têxtile markets.
We provide product solutions and options to customers in more than 120 countries.
A privately held, family-owned and operated company, Kemin has more than 3,000 global employees and operates in 90 countries including manufacturing facilities in Belgium, Brazil, China, India, Italy, Russia, Singapore, South Africa and the United States.
Responsibilities:
As HR Assistant you'll be entrusted with a diverse array of responsibilities, such as:
- Administrative Support: You will handle general administrative duties such as managing calendars, scheduling meetings, organizing files and records, drafting correspondence, data/contract management, and maintaining employee databases.
- Company Car Management: You will manage the company car procedure in collaboration with the Compensation & Benefits Manager
- Recruitment Support: You may assist with the recruitment process by coordinating interviews, collecting feedback and notes and creating Hiring Folders
- Employee Onboarding: You will help with the onboarding process by preparing and collecting new hire paperwork, setting up employee files, and ensuring a smooth transition for new employees.
- HR Documentation: You will be responsible for maintaining and updating HR documentation, including employee records, contracts, policies, and procedures. This involves ensuring compliance with legal requirements and maintaining confidentiality.
- Benefits and Compensation: You may assist in employee benefits program administration, including enrollment, changes, and inquiries.
- HR Projects: Depending on the needs of the HR department, you may participate in various HR projects such as HR system implementations, policy updates, or process improvements
- HR Reporting: You may assist in generating HR reports and metrics, including employee headcounts, turnover rates, and other relevant HR analytics.
Qualifications:
- Bachelor's degree or relevant by experience
- Accurate and well organized
- Proactive and dynamic personality
- Computer literate with good knowledge of MS Office and specific Excel
- Able to work in a fastpaced environment
- Flexible and handson
- High level of accountability and have the ability to handle multiple projects simultaneously
- High ethical standards and professional integrity and be able to deal appropriately with confidential information
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Enplooi Temps pleinHeb jij een passie voor B2B sales, een hart voor HR en een talent voor netwerken? Wil je werken met een creatief en gedreven team dat constant vooruit wil? Bij Enplooi geloven we sterk in onze service en zoeken we iemand die deze passie deelt en kan overbrengen om ons klantennetwerk verder uit te breiden.**Jouw rol**:Als onze Sales Assistant ben jij de...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Benedenti Groep Temps pleinBenedenti Groep, een groep tandartspraktijken, is op korte termijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons met veel enthousiasme ondersteunt.Je komt in een fijn team terecht waar we hard, graag en flexibel werken, respectvol met elkaar communiceren, elkaar steunen, en veel lachen.Een greep uit je toekomstige takenpakket:- Meetings plannen en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps pleinInteresse? Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op of bel ons op het nummer 014/ Functieomschrijving Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals:onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...
-
Administratieve duizendpoot
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager/ administratieve duizendpoot bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals:...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals: onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: plannen en organiseren...
-
Project Consultant
il y a 1 semaine
Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Herentals. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Herentals. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **project consultant **ga met je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Kempen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een oject duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
HR Assistant
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Kemin Temps pleinOverview: As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Enplooi Temps pleinHeb jij een passie voor B2B sales, een hart voor HR en een talent voor netwerken? Wil je werken met een creatief en gedreven team dat constant vooruit wil? Bij Enplooi geloven we sterk in onze service en zoeken we iemand die deze passie deelt en kan overbrengen om ons klantennetwerk verder uit te breiden. **Jouw rol**: Als onze Sales Assistant ben jij de...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Benedenti Groep Temps pleinBenedenti Groep, een groep tandartspraktijken, is op korte termijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons met veel enthousiasme ondersteunt. Je komt in een fijn team terecht waar we hard, graag en flexibel werken, respectvol met elkaar communiceren, elkaar steunen, en veel lachen. Een greep uit je toekomstige takenpakket: - Meetings plannen...
-
Project Consultant
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Herentals. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...
-
Project Consultant
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Herentals. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...
-
Project Consultant
il y a 4 jours
Herentals, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **project consultant **ga met je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Kempen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een oject duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
