Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING
- Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer /S5T**Jobomschrijving**:
Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en sociale waarden, zoals o.a. diversiteit, integriteit dragen we hoog in het vaandel.
In ons team hangt er een grote teamspirit waarbij collega's elkaar bijstaan waar nodig.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename werkomgeving en proberen we samen een diverse en inclusieve cultuur te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Ben je op zoek naar een interessante job in een dynamisch team waar een familiale sfeer heerst? Een job waar opleiding mogelijk is om je kennis verder uit te breiden?
Twijfel dan niet langer. Je komt terecht in een onderneming die veel belang hecht aan een gezonde work-life balans. Er is bovendien een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

**Functiebeschrijving**

Actief meewerken aan het beheer van de HR-dossiers opdat de processen/procedures op het gebied van human resources op correcte, wettelijke, coherente en eenvormige wijze zouden worden toegepast binnen de pijler CG.
Actief meewerken aan de ontwikkeling van de jaaractieplannen welzijn, aan de opstelling van het globaal preventieplan welzijn van de diensten en directies CG en aan het beheer en de opvolging van de klachten in verband met de psychosociale belasting opdat de procedures en wettelijke verplichtingen van de werkgever in dit domein correct zouden worden opgevolgd en nageleefd.
- Als ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.
- standaard
- en/of complexe -nota's en -briefwisseling over het personeelsbeheer voorbereiden, opstellen en/of opvolgen;- de echtheid en geldigheid van de documenten controleren;
- 'HR'-dossiers administratief beheren en opvolgen;
- informatiedossiers en -brochures samenstellen;- de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen;
- de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen;
- de controleverplichtingen inzake medisch toezicht opvolgen;
- helpen bij de uitwerking en de opvolging van de opleidingsplannen voor de personeelsleden van de diensten CG;
- het diensthoofd helpen bij het bepalen van de personeelsbehoeften voor de diensten CG en toezien op de goede opvolging ervan;
- het diensthoofd helpen bij de organisatie van de selecties en rekruteringen;
- het diensthoofd helpen bij het administratieve beheer van de mandaathouders en directeurs die onder de CG vallen (beheer van de persoonlijke dossiers, specifieke vragen);
- helpen bij de administratieve opvolging van de personeelsleden (persoonlijk dossier, voeding DB);
- helpen bij de opvolging en het beheer van de loopbanen (van het onthaal tot het vertrek) van alle personeelsleden die rechtstreeks onder de CG vallen, met inbegrip van de mandaathouders en directeurs CG;
- antwoorden op de vragen op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, en erop toezien dat de antwoorden met de wetgeving overeenstemmen;
- erop toezien dat de wetgeving en de administratieve rechtspraak voor heel de pijler CG op coherente en eenvormige wijze worden toegepast;
- helpen bij het beheer en de opvolging van de HR-dossiers van de pijler CG of van de FedPol die de CG moet valideren alsook zorgen voor de correcte toepassing van de procedures met het oog op de eindvalidering.

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- de dossiers die verband houden met zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met deze dossiers ontvangen;
- de dossiers die aan het diensthoofd moeten worden voorgelegd, voorbereiden en samenstellen;
- informatie of ophelderingen bij verschillende bronnen vergaren;
- informatie opzoeken in verschillende bestanden;
- nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is;
- de geplande fases van het dossier volgens de procedures of regels uitvoeren;
- de sleutelelementen van het dossier opsporen, ze analyseren en structureren;
- documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures;
- de behandelde dossiers controleren;
- een conclusie betreffende de verdere behandeling van het dossier formuleren;
- een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen;
- alternatieven voorstelen voor de verdere behandeling van het dossier.

Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/geb

---