Administratief Medewerker Secretariaat Cluster
il y a 2 semaines
Als office manager van de cluster Bedrijfskunde ondersteun je in hoofdzaak de opleidingshoofden en coördinatoren van de betreffende opleidingen en afstudeerrichtingen van campus Brussel. Daarnaast bied je occasioneel ook ondersteuning aan de clusterdirecteur.
- Referentie 2023-CO-04
- Solliciteren kan tot en met 26 februari '23
**Jouw taakinhoud**:
De office manager is de spil van de cluster en actief in verschillende domeinen. Je werkt voornamelijk voor de opleidingen Organisatie en Management, Bedrijfsmanagement, Marketing en Communication Support, Accounting Administration en de Engelstalige opleiding Business Management.
Hieronder een greep uit het gevarieerde takenpakket:
- Je verzorgt een heldere interne en externe communicatie. Je houdt de medewerkers van de cluster op de hoogte van praktische zaken en bent dan ook het directe aanspreekpunt voor al je collega's, docenten, studenten en externen.
- Je organiseert en/of ondersteunt evenementen in en rond de campus zoals infodagen, proclamatie, allerhande events en bent onder meer verantwoordelijk voor reservaties, uitnodigingen, planning, financiën en het draaiboek, kortom 'the big picture'.
- Je beheert de administratieve processen van de cluster, zoals het aanmaken en opvolgen van stagecontracten, bachelorproefovereenkomsten enzovoort.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de organisatie ervan en maakt verslagen (notuleren + naverwerking).
- Je staat samen met je collega's in voor de eerstelijns ombudsdienst voor studenten (herplannen van examens, ziekteattesten beheren,).
Andere taken zijn:
- Plannen van en opvolgen van de sollicitatieprocedure bij aanwervingen van lectoren; Reserveren van lokalen, catering, AVM. Ophalen en verdelen van post; Agendabeheer: je plant afspraken in met interne en externe personen;
- Organiseren en opvolgen van kopieer en drukwerk, voorraadbeheer, archivering; Adhoc opdrachten uitvoeren voor opleidingshoofden en coördinatoren; Coördineren van de onthaalopdrachten van de cluster.
**Jouw profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Organisatie en Management, voorheen Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je gebruikt de meeste ICT-toepassingen efficiënt en de cloud kent voor jou geen geheimen. In Word werk je met mailmerge om bijvoorbeeld labels te maken, brieven en sjablonen op te stellen en de opmaak van documenten te verzorgen. Excel is je toeverlaat bij het opstellen van tabellen, lijsten enzovoort. In PowerPoint laat je je creatieve kant zien. Outlook is je speelterrein voor het dagelijkse mailverkeer, het agendabeheer, het inplannen van afspraken en meetings enzovoort.
- Je maakt inschrijvingsmodules en leert alle ins en outs van het elektronisch leerplatform (Toledo) kennen. Als medewerker budgethouder ben je verantwoordelijk voor de correcte goedkeuring van interne en externe facturen in de financiële tool. De planning van reservaties en meldingen doe je in de planningstool
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je zal hoofdzakelijk in het Nederlands en het Engels communiceren. Je bent stressbestendig en kan een veelheid van taken aan.
- Je bent een kei in nauwkeurig en efficiënt werken en een rolmodel voor studenten in opleiding.
- Loyaliteit, luisterbereidheid en discretie gaan hand in hand met jouw klantvriendelijkheid en zorgzame ingesteldheid.
**Ons aanbod**:
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur als bediende, met een tewerkstellingspercentage van 80%. Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u/week.
- Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal B11 of B12) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
- Je werkt in hartje Brussel, op vijf minuutjes wandelen van het Centraal Station. Indien gewenst in combinatie met 1 dag thuiswerk.
-
-
Medewerker Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinAltijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals:- telefonische oproepen behandelen- mailverwerking- postverwerking- klasseren van dossiers-...
-
Administratief Medewerker Cluster Communicatie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Temps plein**WIJ ZOEKEN**:- Je werkt op de hoofdzetel in Brussel voor de cluster communicatie, waar je ressorteert onder het diensthoofd - coördinator studie - & vormingsdienst en rapporteert aan de coördinator cluster communicatie.- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de cluster communicatie.- Je zorgt voor een vlotte werking van de cluster door...
-
Administratief Medewerker Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique solentra Temps pleinHaal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket? Krijg je energie van regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de geknipte medewerker voor ons secretariaat in Brussel.**Hoe ziet jouw job eruit?**:Om de administratieve werking van Solentra vzw te ondersteunen zijn we op zoek naar een veelzijdige en...
-
administratief medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...
-
Businessadviseur - Cluster Software Clustering
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein**Ben je begaan met start-ups? Ben je in het bezit van een masterdiploma? Wil je graag ondernemingen begeleiden die actief zijn in de IT-sector? Dan zitten we bij hub.brussels vol ongeduld op jouw komst te wachten**Versterk het team achter onze software-cluster en zet je schouders onder de ontwikkeling van Brusselse IT-bedrijven.- Je droomjob wacht op je Het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...
-
Medewerker Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals:- telefonische oproepen behandelen- mailverwerking- postverwerking- klasseren van dossiers- kopieerwerk- onthaal- ...Daarnaast zal je ook nog enkele boekhoudkundige taken...
-
Administratief Medewerker Hard HR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor de Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker Hard HR Infopunt & Payroll met een hands on mentaliteit. Als administratief medewerker HR Infopunt & Payroll ben je samen met je collega's hét eerste aanspreekpunt van HR én zorg je voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Is dit de job die jij graag zou doen?...
-
Office Manager Cluster Bedrijfskunde
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Odisee Temps pleinOdisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk 'in co'. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de...
-
Medewerker Voor Logistiek en Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique parkingls Temps plein**Onderneming**:parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team nodig...
-
Voltijds Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CENTRALE GENERALE DES SERVICES PUBLICS ALG. CENTRALE OPENBARE DIENSTEN Temps pleinDe ACOD of Algemene Centrale der Openbare Diensten maakt deel uit van het ABVV en is de vakbond die de werknemers van de openbare sector verdedigt. Rechtvaardigheid, gelijkheid en democratie zijn voor de ACOD geen holle woorden, maar duurzame basisinstrumenten om een solidaire en toekomstgerichte samenleving te creëren.**Functiebeschrijving Administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...
-
Administratief Assistenten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein**Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL**Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...
-
Voltijds Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACOD CGSP BRUXELLES Temps pleinFunctieomschrijvingDe ACOD of Algemene Centrale der Openbare Diensten maakt deel uit van het ABVV en is de vakbond die de werknemers van de openbare sector verdedigt. Rechtvaardigheid, gelijkheid en democratie zijn voor de ACOD geen holle woorden, maar duurzame basisinstrumenten om een solidaire en toekomstgerichte samenleving te creëren.De Algemene...
-
Assistent Algemeen Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bond Moyson Temps pleinSolidaris | BrusselVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor ma, 19/02/ :00**Je functie**:- Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat.- Je beheert en houdt de agend van de Algemeen Secretaris up-to-date.- Je organiseert de vergaderingen en...
-
Administratief Medewerker Raadpleging Urologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief medewerker****Voor de Raadpleging Urologie**Op de site van St-MichielHet team van de afdeling urologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Uw...
-
Administratief Coördinator Brussels Gewest
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Huis van de Mens Temps pleinOmschrijving van de vacature**Algemene taakomschrijving**Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...
