Administratief en Organisatorisch Talent Voor de

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein
Je bent medewerker van het brede team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk 'Mens en Samenleving', dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt in lokale deelteams verspreid over verschillende campussen.
- Je werkt vnl. voor de Professionele Bachelor Toegepaste Psychologie. Je werkplek is hoofdzakelijk campus Brusselsepoortstraat, waar ook de opleiding Toegepaste Psychologie gehuisvest is.
- Je werkt nauw samen met je directe collega's binnen hetzelfde administratieve deelteam, het hoofd van de opleiding Toegepaste Psychologie, het docententeam van de opleiding en de coördinatoren van het expertisenetwerk (ENW) Mens & Samenleving.
- In afstemming neem je een aantal specifieke verantwoordelijkheden binnen je opdracht op, bijv.:

- **Planning/roostering**: je plant teamvergaderingen, teamvormingen, edm. in de jaarkalender, je maakt de uurroosters op, je volgt ad hoc wijzigingen vlot op,.
- **Examensecretariaat**: je maakt examenplanningen op, je organiseert feedbackdagen, je bent secretaris van de examencommissie,.
- **Stageadministratie**:je ondersteunt de administratieve opvolging voor stage via het softwareprogramma van de hogeschool,.
- .
- Je bent **aanspreekpunt **of 'antenne' voor een vlotte en goede organisatie van het onthaal en de werking van het deelteam waarvan je deel uitmaakt. Je springt -wanneer nodig
- ook zelf in om het onthaal te versterken.
- Je behoudt een **helikopterzicht over de administratieve en organisatorische processen **en flows die het administratieve deelteam opneemt. Je neemt een verbindende rol op naar het opleidingshoofd, het hoofd Beheer en Organisatie en naar een aantal belangrijke centrale diensten binnen de hogeschool.

**Profil**:

- Je beschikt over een **bachelordiploma **in een richting die uitstekende **communicatieve **, **organisatorische en administratieve **vaardigheden en sterke ICT-competenties garandeert (zoals Officemanagement, Eventmanagement, Communicatiemanagement, Logistiek Management,.) of over relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt uitermate veel zin om te **pionieren **en deel uit te maken van een nieuw startend deelteam binnen een nieuwe opleiding. Iets nieuw opstarten geeft je energie, drive en voldoening. Ook de soms onvoorziene uitdagingen die daarbij gepaard kunnen gaan, schrikken je niet af. Integendeel, je wil mee je **schouders zetten onder het geheel.**:

- Je bent zeer klantvriendelijk en neemt ten allen tijde een **dienstverlenende houdin **g **aan.
- Je beschikt over een gezonde dosis **inlevingsvermogen t.a.v. studenten en collega's.**:

- Je communiceert vlot naar studenten en docenten en je bent gericht op **samenwerken **. Je bent sterk in **plannen en organiseren.**:

- Je hebt een sterke **analystische geest**: complexe planningsvraagstukken dagen je uit. Je houdt van **puzzelen **. Je kan een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken bekijken en je denkt **oplossingsgericht.**:

- Je bent **stressbestendig **. Je kan op piekmomenten onderscheid maken tussen wat dringend is en wat nog even kan wachten. Je stemt hierover goed af en communiceert **proactief **naar betrokken collega's.
- Je bent **flexibel **. Op piekmomenten ben je bereid om langer door te werken. Ook voor belangrijke activiteiten (zoals bijv. infodagen, examens,.) 's avonds of op zaterdag kunnen we op je rekenen.
- Je leert graag en snel nieuwe **software programma's **kennen (Time Edit, Bamaflex, ERP, SMART,.). Vertrouwd zijn met een of meerdere van deze programma's is een pluspunt.
- Je ICT skills zijn sterk: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, Teams,.); je kennis van **Excel **is zeer goed.
- Je kan je vlot uitdrukken in het **Engels.**:

- Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft. Je bent **betrouwbaar en discreet.**:

- Je bent **ondernemend, **je denkt mee, je signaleert kansen of problemen en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.

Wij worden extra warm van kandidaten die vanuit hun culturele achtergrond, genderbeleving of persoonlijke situatie het perspectief van een minderheidsgroep kunnen binnenbrengen in de opleiding en ons team.

  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Dé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar...

  • Organisatorische Planner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Avansa regio Gent Temps plein

    **Organisatorische planner (0,8 VTE - 1VTE)**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:12/04/2024**Avansa regio Gent**:**Avansa regio Gent is één van de 13 Avansa in Vlaanderen en Brussel, die leerrijke sociaal-culturele praktijken opzet en uitvoert in haar regio. De praktijken spelen in op de regiospecifieke maatschappelijke noden en behoeften...


  • Gent, Flandre, Belgique vzw Villa Basta Temps plein

    TakenVilla Basta is een, door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent. Wij organiseren en begeleiden workshops, projecten, cursussen en producties binnen de disciplines theater, dans, video, fotografie, muziek en beeld/multimedia, dit zowel in...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij een administratief talent met interesse in HR? Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's? Dan zijn wij naar jou op zoek In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel inmensen. - Als assistent op de afdeling werk je samen in een team bij de administratieve...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij een administratief talent met interesse in HR? Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's? Dan zijn wij naar jou op zoek In onze afdeling Talent Management draait het om het ontdekken en ontwikkelen van potentieel inmensen. - Als assistent op de afdeling werk je samen in een team bij de administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CiacFleet Temps plein

    **Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.****Takenpakket**:Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening:- Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen)- Je doet de...

  • Administratief Assisten

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/03/2024- Je zoekt een gevarieerde functie met een luik sociaal contact- Organisatorisch talent heb jij met de macht**About Our Client**:Wij zijn een innovatief bedrijf dat zich toelegt op het medische. Onze toewijding aan uitmuntendheid en voortdurende groei heeft ons tot een leider in onze branche gemaakt. Ons team bestaat uit gepassioneerde...


  • Gent, Flandre, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein

    **Administratief-financieel medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:02/12/2023**Jeugdbond voor Natuur en Milieu**:**Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste...


  • Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Onze partner, actief in** Gent-Zeehaven** is op zoek naar een** Administratieve duizendpoot**. Zin om in deze **internationale omgeving **terecht te komen? Scroll snel verder**De functie inhoud**:Waar ben jij als **Administratief Medewerker** **Verzekeringen **verantwoordelijk voor?- Het geheel aan samenhangende administratieve taken neem jij voor je...


  • Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor medische administratie? Dan is deze functie iets voor jou Als Administratief Medewerker Pathologische Anatomie speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse operaties binnen onze dienst. Hier zijn enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden:Registratie van staal aan het onthaal...


  • Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor medische administratie? Dan is deze functie iets voor jou Als Administratief Medewerker Pathologische Anatomie speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse operaties binnen onze dienst. Hier zijn enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden:Registratie van staal aan het onthaal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/02/2024- Een uitdagende job waarbij je ondersteuning biedt aan verschillende diensten- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie**About Our Client**:Onze klant is een gekende Leasingmaatschappij uit Gent. Het bedrijf maakt deel uit van een grote automotive groep met verschillende filialen verspreidt over Oost-Vlaanderen. Vanuit het filiaal in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Een krak in administratie en een sterk organisatorisch inzicht? Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een technische sector regio Gent? Wij hebben dé ideale uitdaging voor jou. Lees verder.**De functie inhoud**:Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de firma:- Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen-...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Willemen Groep Temps plein

    Willemen Infra beheert als toonaangevend wegenbouwer alle aspecten van de wegenbouw en is lid van Willemen Groep, één van de grootste familiale bouwbedrijven in België. Om onze teams te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker / weegbrugbediende op onze breker in Gent. Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen? Documenten...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Temps plein

    Voor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.- Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen- Je onthaalt op vriendelijke en accurate wijze de mensen die zich aanmelden- Je voert...


  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een functie waarbij je techniek en administratie in 1 functie zitten? Dan heeft SD Worx Staffing Solutions een vacature voor jou.Voor een klant die gelokaliseerd is in de regio van Gent is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een technisch administratief bediende.Hoe ziet jou takenpakket eruit?- Je maakt de planning op voor...


  • Gent, Flandre, Belgique KWALITEITSCENTRUM VOOR DIAGNOSTIEK Temps plein

    Het **Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw **is een dynamische organisatie, gesubsidieerd door het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming en het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse Overheid. Het centrum richtte zich bij de start in 2014 vooral op de verbetering van de kwaliteit van diagnostiek...

  • Talent It

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Talent IT Temps plein

    Wat wordt jouw uitdaging? Je zorgt voor de support voor eindgebruikers zowel op kantoor als in onze fabrieken Je registreert en beantwoordt IT-vragen in TOPdesk.Je verleent het nodige advies en ondersteunt eindgebruikers ten aanzien van vraagstukken op eigen vakgebied Bij diepgaande technische vragen werk je samen met je collega's aan een oplossing.Je bent...


  • Gent, Flandre, Belgique De Vergunning Temps plein

    organisatieDe Vergunningonline sinds10/04/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met28/04/2024**over de organisatie**:De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners...