Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijkvoordefollow-upvandossiers,zelfstandigen/ofinsamenwerkingmet jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- enregelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijkbent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover jebeschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke takenuit:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van eendetentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten,enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenis directie;
- Je volgt de verschillende procedures op,zowel strafrechtelijke als administratieve,in het kader van de uitvoering van de straffen.
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelendienodigzijnvoordesamenstellingvanhunadministratiefdossier,debehandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouwdossiers.
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers tevragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijngeopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen,enz;
- Je bentverantwoordelijk voor debewaring en afgifte van waarde volle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Profil**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Je beschikt over een diploma hoger secundaironderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructiefom metkritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussencollega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aanverschillende taken op een systematische manier uit tevoeren.
Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
**Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.**
**Pluspunten**:
- Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking metinternationale regelgevers is kennis van het Frans eenpluspunt.
- Een goede kennis van de meest courante pc-programma's en MS-office is een extratroef.
- Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn eentroef.
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers:- Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier.- Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken.Voor deze rol***zijn we op zoek naar***iemand die:- Heel graag dagelijks mails en administratie verwerkt...
-
Administratief financieel assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Turnhout
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23122**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 2300 Turnhout**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Turnhout
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoekenAls...
-
Assistent Ploegbaas
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique STP Temps pleinFunctieomschrijving- Interesse in een productieomgeving? Graag operationeel, administratief, optimaliserend bezig? Dan ben jij de assistent ploegbaas die wij zoeken_Als assistent ploegbaas zal je:- teamleaders ondersteunen bij verschillende zaken- werken aan allerlei projecten (optimaliseren van productie)- administratieve verwerking- verzamelen van allerlei...
-
Productie Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinOnze klant is een marktgedreven en klantgeoriënteerde organisatie die ernaar streeft om een optimale service te bieden aan klanten en tegelijk een verrijkende organisatie te zijn voor haar medewerkers. Het bedrijf is gevestigd in Turnhout met een sales filiaal in Frankrijk. Ze zijn meer dan 200 jaar jong en 100% BelgischVoor de opvolging van één van hun...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers:- Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier.- Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken.Voor deze rol***zijn we op zoek naar***iemand die:- Heel graag dagelijks mails en administratie verwerkt...
-
Productie Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique BREPOLS Temps pleinAls Productie Assistent ben je het eerste aanspreekpunt van de operatoren in de boekbinderij afdeling en de rechterhand van de Productie Manager.- Je zorgt ervoor dat alle werken op een veilige, kwalitatieve en correcte manier gebeuren.- In samenwerking met de planningsafdeling stel je wekelijks/dagelijks de productie- en personeelsplanning op en hebt...
-
Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan.***- Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24)...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:**Trixxojobs** is op zoek naar een **Assistent Filiaalmanage**r voor een toonaangevende doe-het-zelf winkel in **Turnhout.****Takenpakket**:Als Assistant filiaalmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel. Je bent flexibel en ondersteunt je manager of collega's waar nodig. De klant is je prioriteit...
-
Assistent Technieker
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Tormans Group Temps pleinNWA25339- Turnhout**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...
-
Productie Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Gebruik jij graag je organisatorisch talent, waarbij je een team van operatoren kan aansturen? Voor onze klant in de grafische sector zijn wij opzoek naar een Productie Assistent.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:- Je bent het eerste aanspreekpunt van de operatoren in de boekbinderij afdeling en de rechterhand van de Productie...
-
Asssistent Winkelverantoordelijke
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AVA PAPIERWAREN Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met de storemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van store en de aansturing van een klein verkoopteam om de verkoop te optimaliseren. Je ondersteunt de winkelmanager op commercieel en administratief vlak. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede uitstraling van de winkel. Je steekt de handen uit de mouwen,...
-
Asssistent Winkelverantoordelijke
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AVA PAPIERWAREN Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met de storemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van store en de aansturing van een klein verkoopteam om de verkoop te optimaliseren. Je ondersteunt de winkelmanager op commercieel en administratief vlak. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede uitstraling van de winkel. Je steekt de handen uit de mouwen,...
-
Asssistent Winkelverantoordelijke
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AVA PAPIERWAREN Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met de storemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van store en de aansturing van een klein verkoopteam om de verkoop te optimaliseren. Je ondersteunt de winkelmanager op commercieel en administratief vlak. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede uitstraling van de winkel. Je steekt de handen uit de mouwen,...
-
Asssistent Winkelverantoordelijke
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AVA PAPIERWAREN Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met de storemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van store en de aansturing van een klein verkoopteam om de verkoop te optimaliseren. Je ondersteunt de winkelmanager op commercieel en administratief vlak. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede uitstraling van de winkel. Je steekt de handen uit de mouwen,...
-
Productie Assisitent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe takenpakket als**PRODUCTIE ASSISTENT** bestaat uit:- In direct contact staan met de operatoren in de boekbinderij afdeling en rechterhand van productiemanager;- Waarborgen van de veiligheid, kwaliteit en juistheid van alle uitgevoerde werkzaamheden;- Samen met de planningsafdeling de productie- en personeelsplanning opstellen alsook het opvolgen van de...
-
Medewerker Boekhouding Tijdelijk
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinVoor een zwangerschapsvervanging van minimum 6 maanden zijn we op zoek naar een medewerker voor de boekhoudafdeling. Je zal instaan voor het verwerken van de facturatiegegevens, ondersteuning bieden van het opstellen van schadeclaims, controleren van schadedossiers en bepalen van aansprakelijkheid, ondersteunen van financiële administratie, uitboeren van...
-
Administratief Medewerker Apotheek
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AZ Turnhout Temps pleinFunctie- Je wordt tewerkgesteld in de ziekenhuisapotheek van AZ Turnhout en werkt zowel op campus Sint-Elisabeth als campus Sint-Jozef. Ons team telt 18 apothekers, 23 apotheekassistenten en 12 administratief medewerkers.- Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de dienst. Je wordt ingezet in het domein medicatie alsook...
-
Administratief Medewerker Apotheek
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique AZ Turnhout Temps pleinWerkplekAZ Turnhout bestaat uit campus Sint-Elisabeth en campus Sint-Jozef, met op elke site een ziekenhuisapotheek. Ons volledig team telt 17 (ziekenhuis-) apothekers, 22 apotheekassistenten en 15 administratief medewerkers.Wij staan in voor het afleveren van geneesmiddelen, implantaten en steriele hulpmiddelen. Wij bereiden ook geneesmiddelen op maat. Dit...
