Management Assistent

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Public - Vlaamse Overheid Temps plein
Description

Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).

Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.


Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?
Stel je dan zeker kandidaat voor deze functie

Facility maakt deel uit van de ondersteunende diensten en richt zich voornamelijk op het beheer van vastgoed, inrichting van de gebouwen, mobiliteit en energie. De operationele diensten zorgen voor dagelijks en periodiek onderhoud van de gebouwen, zowel technisch als op vlak van schoonmaak. Daarnaast staan zij ook in voor de catering (aanbod van broodjes, snacks en dranken) op de werkvloer.

Als management assistent neem je de volledige organisatie van de secretariaatstaken voor het afdelingshoofd Facility op jou:

  • agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers ...);
  • notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a. voor het 2-wekelijkse beleidsteam Facility waar alle diensthoofden samenkomen;
  • ·opmaken lijsten met actiepunten en deze opvolgen;
  • ·opmaken/voorbereiden van sjablonen die door diverse collega's kunnen aangevuld worden;
  • behandelen/sorteren van inkomende post;
  • ·op een correcte manier verwerken en beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
  • digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren, ...);
  • beantwoorden van telefoons.

Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve ondersteuning bij de dienst Gebouwen. Deze opdracht houdt oa. in: verzorgen briefwisseling (oa. aangetekende brieven), klasseren van juridische documenten, verslaggeving dienstvergaderingen,...).

De afdeling Facility bestaat uit een 50-tal medewerkers op de Centrale Diensten. Het is een dynamisch, open team dat zeer nauw samenwerkt aan diverse dossiers over de diensten heen.
In de provincies zijn nog ongeveer 420 Facility-medewerkers aan de slag. Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine.

Company

VDAB - Brussel.

Profile
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma én je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt grondige kennis van de in de organisatie gangbare softwarepakketten (Google mail en drive, spreadsheets, documenten, presentaties);
  • Je bent discreet.
Offer

Tijdelijk contract via interim voor 1 jaar.

Plaats tewerkstelling: Keizerslaan, 1000 Brussel, België - na een inwerkperiode kan je ook afwisselend thuiswerken.

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

Verloning op B111 niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.


  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Assistent Retail Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting*****- 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**:**Kirsten Kersschot** - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst**Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega's projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij toonaangevende...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Zusammenfassung*****- 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**:**Kirsten Kersschot** - Brussel- Brüssel- vor 1 Monat gepostet**Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega's projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting*****- 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**:**Ive Torfs** - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst**Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega's projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij toonaangevende...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x)**Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie...

  • Assistent Retail Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    **Over ons**:Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Sint-Niklaas gaat op zoek naar een management assistent voor een kleine KMO waar de bedrijfscultuur een mix van casual en professioneel is. Dit zorgt voor een aangename en motiverende werkomgeving Functieomschrijving: Als Assistent/Assistente bij speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze missie en het onderhouden van onze...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheid nemen en de rechterhand van de manager zijn? Kom bij de Quick Family als assistent managerJouw missie**Als Assistant Manager heb je een afwisselende baan**:- Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het operationele en financiële beheer van je Quick.- Je geeft leiding aan een team van ploegleiders en meervoudig...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Management assistent**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10082- solliciteren tot en met: **Beschrijving****_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_****_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische rechterhand van het...

  • Assistent Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **Bedrijf**:Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ketnet Temps plein

    Als mediaplanner sta je in voor het plannen en beheren van de informatieve en commerciële communicaties die worden uitgezonden tussen de programma's. Je werkt dus mee om de klantenbinding en merkbeleving zo groot mogelijk te maken en de consument optimaal te informeren. Je combineert dit met taken van management assistent voor het Netmanagement van...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**De Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Management Assistent ben jij de spil van het managementteam en speel je een essentiële rol in het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Beheer van de agenda's van de managers en efficiënte planning van vergaderingen en afspraken. Coördinatie van reisarrangementen...

  • Assistent HORECA Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**:- Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EuroParcs Belgium Holding BV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen de toeristische sector? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de internationale groei van EuroParcs? Dan zijn wij op zoek naar jou**Wat ga je doen?**Als Management Assistent ben jij ondersteunend voor EuroParcs Belgium Holding B.V. Jij zorgt o.a. voor een juiste planning, organisatie en voorbereiding rondom...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466- Brussel**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...

  • Project Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT is op zoek naar een Project Management AssistentJe speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie.Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de VRT...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trafiroad Temps plein

    BeATrafiroadie Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw en verkeerstechnieken, en verhuur. Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en herstellingen van verkeerslichten, openbare verlichting en camerasystemen. Als ASSISTENT PROJECT MANAGER...

  • Assistent Project Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trafiroad Temps plein

    #BeATrafiroadie Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw en verkeerstechnieken, en verhuur. Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer. Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en...