Toezichter Vrijetijdsinfrastructuur

Functieomschrijving

Het lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een toezichter met veel verantwoordelijkheidszin die vooral tijdens de weekends, maar soms ook tijdens de week, wil meewerken aan een efficiënt zaalbeheer voor de sport
- en cultuurzalen in Zaventem.

Wat houdt de functie in?

Onderhoud van de vrijetijdsinfrastructuur
- onderhoud van de gebouwen, materialen en installaties
- klein groenonderhoud rond de vrijetijdsinfrastructuur
- melden van onregelmatigheden
- uitvoeren van kleine herstellingen
- reinigen van sanitair, vloeren, toog e.d.
- Poetsmateriaal bestellen in overleg met de coördinator vrijetijdsinfrastructuur

Toezicht vrijetijdsinfrastructuur
- veiligheidspreventiemaatregelen nemen
- toepassen van EHBO en reanimatietechnieken en indien nodig hulpdiensten verwittigen
- bijhouden van bezettingslijsten
- zorgen voor de naleving van reglementen
- toezicht verlenen en indien nodig ingrijpen
- verzekeren van de permanentie in de vrijetijdsinfrastructuur tijdens dag-, avond
- en weekenduren

Meehelpen bij de organisatie van eigen vrijetijdsactiviteiten
- voorbereiden activiteiten/projecten
- meehelpen tijdens de activiteiten
- instaan voor de administratie rond het project of activiteit
- zoeken, informeren en inschrijven van vrijwilligers

Instaan voor de goede werking van het onthaal en verhuur van vrijetijdsinfrastructuur en materiaal
- Burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen
- Verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie
- Beantwoorden van de telefoon
- Instaan voor het in goede banen leiden van de publieksstromen en toezicht op het goed gedrag van het publiek
- Bijhouden adressenbestand
- Klaarzetten van materiaal
- Openen en sluiten van de gemeentelijke zalen
- Controle en opvolgen defecten en staat van de gebouwen

Instaan voor de administratie van de dienst
- klassement
- administratieve verrichtingen m.b.t. aankoop materiaal en onderhoudsproducten
- administratie van gebruiksovereenkomsten
- opmaak facturatie gebruikers
- reservaties beheren
- logistiek beheer van de eigen stock

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Weekend
- en/of avondwerk schrikt je niet af
- Je gaat flexibel om met planningen en onvoorziene wijzigingen
- Je bent resultaatgericht en integer
- Je bent een echte teamspeler en kan goed samenwerken
- Je bent klantgericht
- Je bent flexibel en een kei in plannen en organiseren
- Je bent mondeling communicatief en spreekt vlot de Nederlandse taal

Jobgerelateerde competenties
- Gemeenschappelijke toestellen controleren en onderhouden
- Toezicht houden op ruimtes en goederen
Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
- Huurders, bewoners, bezoekers, hulpdiensten,... informeren en wegwijs maken
- Het beheer van gebouwen van een onderneming opnemen
- Klachten van gebruikers, klanten, residenten,... verzamelen en behandelen
- De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren
- Gemeenschappelijke ruimtes en de directe omgeving schoonmaken
- Instaan voor de opeenvolging van huurders (staat van de ruimtes controleren, nieuwe huurders rondleiden,...)
Huur innen
- Groene ruimtes en speelweides onderhouden
- Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
- Opvolg
- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
- De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen

Aanbod
- Een halftijdse functie in contractueel dienstverband met een bepaalde duur van één jaar
- Weddeschaal B1-B3: min. € 2173,11 en max. € 3382,21 (voltijds bruto per maand)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- glijtijdenregeling
- mogelijkheid tot opname kredieturen
- extra feestdagen
- minstens 16 dagen verlof op jaarbasis
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Lokale handelaarsbonnen t.w.v. 40/jaar
- Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar
- 2de pensioenpijler
- Aansluiting bij GDSV (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM

---