Administratief Medewerker Academie Voor

il y a 3 semaines


Aalst, Flandre, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein
Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met flink wat organisatietalent? Een stedelijke school ondersteunen betekent een uitdaging voor jou? Lees dan snel verder

**Benkopte jobinhoud**

Je maakt als administratief medewerker deel uit van het thema Mens, dienst Onderwijs.

De dienst Onderwijs staat onder meer in voor de organisatie van het stedelijk onderwijs (7 stedelijke basisscholen en 3 academies voor kunstonderwijs). Op de secretariaten van deze scholen staan administratieve krachten mee in voor de dagelijkse werking. Momenteel zoeken we een medewerker die ons schoolteam kan versterken op volgende locatie:
**Academie voor Podiumkunsten (Utopia) - deeltijds contract bepaalde duur (22,8/38)**

Je wordt op woensdag, vrijdag en zaterdag tewerkgesteld in Utopia. Je bent bereid om te werken met een vast uurrooster:

- woensdag: van 9u00 tot 13u00 en van 13u30 tot 19u30
- vrijdag: van 9u30 tot 13u00 en van 14u00 tot 20u00
- zaterdag: van 8u42 tot 12u00

In nauw overleg met de directeur van de Academie en de collega's van het secretariaat sta je onder meer in voor volgende taken:

- beheer van Teams-groepen (aanmaken van accounts voor leerlingen en personeelsleden, lokalen planning aanpassen, verslagen maken);
- agendabeheer en opmaken van planningen (beheer van lokalen, communicatie met techniekers en medewerkers van de bibliotheek);
- toegangsbadges voor personeelsleden voorzien.

**Jij...**
- hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- bent onmiddellijk beschikbaar om een vervangingsopdracht uit te voeren.
- structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en voert het diverse takenpakket op een systematische manier uit. Je beschikt over de inzet, wil en ambitie om zelfstandig resultaten te boeken.
- volgt strikt en nauwkeurig jouw taken op, ook in hectische situaties.
- bent communicatief sterk en kunt vlot overweg met de toepassingen uit het Office-pakket.
- handelt loyaal en integer bij het uitvoeren van je taken en gedurende contact met collega's, leerlingen en ouders.
- luistert aandachtig en toont begrip voor de situatie van leerlingen of ouders die klachten of vragen hebben. Je communiceert klantvriendelijk doch kordaat op een duidelijke manier, zowel schriftelijk als mondeling.
- deelt kennis, inzichten en werkwijzen met collega's met als doel constructieve contacten te onderhouden en de dienstverlening te optimaliseren.

**Stad Aalst...**
- biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want "Samen bergen verzetten, da's klasse".
- heeft een **deeltijds contract bepaalde duur voor 3 maanden (22,8/38)** als administratief medewerker in de aanbieding.
- biedt je een loon binnen weddeschaal C1-C3 (met een basisbrutowedde tussen 2 318,21 EUR per maand en 4133,13 EUR per maand, afhankelijk van of wij jouw relevante anciënniteit en werkervaring kunnen aanvaarden).
- geeft je de kans om aan de slag te gaan in een school van het stedelijk onderwijs (academie voor podiumkunsten).
- vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie.
- biedt jou een divers pakket aan voordelen. Lees deze hier zeker na.

**Maar hoe solliciteer je nu?**
- Een sollicitatie bestaat uit:

- Een schriftelijk gedeelte, dat plaatsvindt op 4 december 2023;
- Een mondeling gedeelte, dat plaatsvindt op 12 december 2023.
- Om je goed voor te bereiden op je sollicitatie, vind je hier de beste sollicitatietips.

**Blijf je toch achter met vragen?**

Interesse in deze vacature?

Laat het ons snel weten via het sollicitatieplatform

  • Aalst, Flandre, Belgique STED. ACADEMIE SCHONE KUNSTEN Temps plein

    FunctieomschrijvingHet KSO van de Academie heeft vanaf 4 maart 2024 tot 28 maart uren NC Zedenleer in de 2de en 3de graad.De nieuwe collega heeft een oog voor het creatieve en het menselijke, en ziet vakoverschrijdend werken als een fijne uitdaging, net als participatie aan allerlei buitenschoolse activiteiten en studiereizen/GWP's.ProfielUren vallen tussen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps plein

    Reizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt een administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding.Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging.Profiel: jaar relevante ervaring- Administratief sterk en ondernemend- Zelfstandig kunnen werken- Stressbestendig en zeer...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique SCHOLENGROEP 19 AALST DENDERLEEUW LIEDEKERKE NINOVE Temps plein

    Dienst infrastructuur van GO Scholengroep 19 'Dender' zoekt een halftijdse administratief medewerker.**Profil**:- Je hebt zin voor nauwkeurigheid;- je bent leergierig;- je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren;- je bent gedreven tot efficiëntie;- je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibel);- je bent administratief en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    BedrijfsomschrijvingAls Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers.Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Organisatorisch, klantgericht en punctueel? Van structuur en orde krijg je energie? Ga aan de slag als administratief medewerker voor onze klant in Aalst**De functie inhoud**:Welk takenpakket heb je als **administratief medewerker**?- Klanten kunnen steeds bij je terecht met al hun vragen- De all round administratieve flow loopt via jou- Je beheert als de...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique KRINGLOOPCENTRUM TELESHOP Temps plein

    **Zeg jij 3 x 'ja'?**- Je hebt een talent voor personeelsadministratie- Je wil werken voor een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde- Je verkiest een job dicht bij huisDan ben jij misschien wel de Administratief Medewerker HR die wij zoeken**In een notendop.**Stroom vzw is een maatwerkbedrijf. Door herbruikbare voorwerpen in te zamelen en te...

  • Administratief Medewerk(St)er

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Reizen De Lathauwer Temps plein

    Reizen De Lathauwer een gevestigde waarde in de toerismesector in Aalst zoekt om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding.Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de boekhoudkundige als de administratieve opvolging van het reiskantoor.Profiel: jaar relevante ervaring-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Onejob Temps plein

    Voor een klant gespecialiseerd in klimaatstimulatie te Aalst, zijn wij opzoek naar **een administratief medewerker**.**Uw takenpakket**:- Ondersteuning van dienst na verkoop- Planning buitenmedewerkers dienst na verkoop- Voorbereiden offertes- Versturen en klasseren servicerapporten- Stockbeheer**Profiel**:**Uw profiel**:***- Uitstekende communicatieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten:- Een langetermijnvisie op groei- Een no-nonsense cultuur- Een erfgoed van ondernemerschap- Een dynamisch...


  • Aalst, Flandre, Belgique Clips Temps plein

    ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN | DEELTIJDSBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de logistieke sector? Zoek dan niet verder We zijn namelijk op zoek naar een **deeltijds Administratief Medewerker Magazijn** om ons team in Aalst te versterken.**WAT GA JE DOEN?** ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN BEN JE VERANTWOORDELIJK VOOR:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Onejob Temps plein

    Deze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken.Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Golfclub De Kluizen Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief medewerker beantwoord je de mails en vragen van onze klanten.Invoeren van reservatiesJobgerelateerde competenties- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren- Personen onthalen en hun vraag...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

    **Functie**:Wil jij een klantvriendelijk onthaal verzekeren, een top dossierbeheerder worden of een algemene ondersteunende functie opnemen? Lees dan snel verder**Profiel**:Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.**Beknopte jobinhoud**Regelmatig zijn er interessante...


  • Aalst, Flandre, Belgique Notaris Van den Bossche Pascale Temps plein

    **Vacature: Notarieel administratief medewerker (met ervaring of recent afgestudeerd)**Notariskantoor Pascale Van den Bossche - Centrum Aalst - Voltijds - Contract van onbepaalde duurBij Kantoor Pascale Van den Bossche, gevestigd in het bruisende hart van Aalst, vormen we een hecht team, bestaande uit 1 gepassioneerde notaris en 5 enthousiaste collega's. Ons...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling transportplanning in hun dagelijkse taken.Je verwerkt alle klantenorders en volgt deze verder op door correcte input van alle data in het Freight Management Systeem. Je zorgt er ook voor dat alle documentatie beschikbaar is voor het team.Verder zal je het planningsteam ondersteunen in de...


  • Aalst, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde naam in de autosector, met meerdere vestigingen verspreid over Vlaanderen. Als familiebedrijf met een rijke geschiedenis van meer dan 55 jaar, staat onze klant bekend om zijn uitstekende service en expertise voor autoverkoop, onderhoud en herstel. Bij onze klant vind je een breed scala aan nieuwe en gebruikte auto's van...


  • Aalst, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Deze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.Onze klant is een heuse voortrekker van nieuwe mobiliteit en staan klaar met een waaier aan mobiliteitsoplossingen die perfect passen bij hoe jij je wil verplaatsen.Je kan bij hen terecht voor de aankoop...


  • Aalst, Flandre, Belgique Opgroeien Temps plein

    Diploma- Secundair onderwijs- Contract- Bepaalde duur- Type contract- Voltijds- 05/01/2023**In het kort**:Wij zoeken een administratieve medewerker voor het **Ondersteuningscentrum Jeugdzorg **te Aalst. Beschik je over een eerste administratieve ervaring binnen de sectoren van de integrale jeugdhulp? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps plein

    Administratie & ICT- Voltijds / Bepaalde duur- Campus- Campus Aalst- Organisatie- Aalst - vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingJe komt terecht in het HR-team van vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis. Dit team bestaat uit 2 HR-medewerkers en een verantwoordelijke.Als administratief medewerker binnen ons HR-team krijg je een divers en...


  • Aalst, Flandre, Belgique HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw functieAls administratief medewerker draag je jouw steentje bij aan het personeelsbeheer van de organisatie via de opvolging van de individuele personeels- en loonadministratie. Je zorgt er mee voor dat onze organisatie beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe...