Receptionist

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
Description:

Job Description:

Join our renowned law firm as a member of the facility services team, where you will play a crucial role in welcoming and assisting our clients and visitors. As the person in charge of reception and general organization, you contribute to the professional image of our office.

Responsibilities:

  • Welcoming and assisting clients and visitors upon their arrival at the office.
  • Professionally answering, screening, and redirecting incoming phone calls.
  • Booking meeting rooms and scheduling appointments.
  • Arranging travel bookings and necessary accommodations.
  • Ordering breakfast, lunch, and catering services.
  • Setting up and cleaning meeting rooms.
  • Managing and ordering kitchen supplies, including beverages, coffee, and cleaning materials.
  • Ordering office supplies and monitoring inventory levels.
  • Handling mail distribution and managing postal services, including registered mail and courier services.
  • Ensuring cleanliness in the kitchen after meals and throughout the day.
  • Providing administrative support, such as copying, filing, and binding documents.
Profile

Language Skills:

  • French
  • Dutch
  • English

Profile:

  • You have a professional and hospitable demeanor.
  • You are proficient in communication and fluent in the required languages.
  • You have an organized approach and can multitask effectively.
  • You have an eye for detail and strive for a clean and organized workspace.
  • Previous experience in a similar role is advantageous.
  • You have a flexible and proactive attitude.
Offer

What we offer:

  • Work Hours: 8:30 AM - 5:00 PM
  • Salary: €3000
  • A challenging and diverse position in a dynamic work environment
  • An easily accessible office location
  • Attractive employment benefits
Company Info

Receptionist at a prestigious law firm


  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. Start date 14 mars, end date 14april.As a receptionist, you will: Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; Provide general administrative support such as preparing...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels.As a receptionist (M/F/x), you will:Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; Provide general administrative support such as preparing correspondence, receiving and sorting...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson RED Brussels - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Réceptionniste Et Serveuse

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel du Parlement Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste pour notre hôtel situé Place Luxembourg.Hôtel très familial et environnement calme avec le même équipe depuis 3 ans.Nous recherchons deux personnes, un(e) réceptionniste et un(e) serveur/euse, étudiant(e) éventuellement pour travailler environ 20/25 heures par semaine pendant les week-ends surtout.Une personne...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.Tâches:- Accueillir et renseigner les clients.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone et coordonner les différents services.Profil:- Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise.- Savoir...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter son comportement à...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CEW & Partners Temps plein

    **Description**:- Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ;- Vous gérez les appels téléphoniques ;- Vous assurez la réception du cabinet, l'accueil des clients, la gestion des salles de réunion ;- Vous assistez l'Office Manager, notamment dans ses contacts...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    En vue de l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.Tâches:- Accueillir et renseigner les clients.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone et coordonner les différents services.- Etre capable d'utiliser et alimenter les réseaux sociaux.Profil:- Adapter son...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés.**Tâches**:- Accueillir et renseigner les clients.- Prendre les réservations.- Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement.- Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services.**Profil**:- Adapter...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**:Wat ga jij doen?- Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers.- Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.- Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor:- Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails- Telefonie- Agendabeheer- Administratieve ondersteuning van het team.- Proactief...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l'avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d'Odette en ville. L'allure chic d'un club anglais, le sexy parisien d'un hôtel Costes ou encore le glamour d'un...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l'avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d'Odette en ville. L'allure chic d'un club anglais, le sexy parisien d'un hôtel Costes ou encore le glamour d'un...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l'avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d'Odette en ville. L'allure chic d'un club anglais, le sexy parisien d'un hôtel Costes ou encore le glamour d'un...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Etude Notariale Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés.Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Missions:- Accueillir et orienter les clients de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi**Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les...