Accounting Assistent

Als assistent-accountant ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke boekhoudkundige aspecten, waaronder het opstellen van belastingaangiften, interne financiële controles en AP/AR-processen. Verder wordt van u verwacht dat u zowel zelfstandig als in teamverband werkt en dat u de juiste beslissingen neemt om uw werklast te beheren en strakke deadlines te halen.

Concreet zal je takenpakket als accounting assistent bestaan uit de volgende pijlers:
1. Crediteuren:

- Ontvangen en inboeken van de leveranciersfacturen
- Je staat in voor de aanvraag van nieuwe leveranciers bij het Master Data Team
- Zorgen voor de juistheid van de boeking op grootboekrekeningen en de BTW-voorschriften
- Voorbereiden van bestanden voor de betalingsruns van de leveranciersfacturen

2. Debiteuren-/kredietcontrole:

- Het beheer van debiteuren, om de uitstaande klantenvorderingen te verminderen
- Verwerken van uitgaande facturen (interne doorbelastingen, klachten, kortingen, etc.)
- Aanvragen van nieuwe klanten bij het Master Data Team

3. Einde maand:

- Intercompany transacties opvolgen (boeken en betalen van facturen, bevestigingstracker van Sensus invullen)
- Verwerken van onkostennota's (cash
- en kredietkaarten
- Ondersteunen van de Senior Accountant tijdens het einde van de maand
- Voltooien van nauwkeurige aansluitingen in OneStream

4. Rapportage aan de belastingdienst:

- Maandelijkse aangifte van BTW, Intrastat en de IC-lijst
- Jaarlijkse aangifte van cliëntenlijst
- Behandeling van Prodcum
- en structuuronderzoeken van de Nationale Bank van België
- Voorbereiding van Stabel-enquête

5. Zorgen voor de nodige dekking voor Senior Accountant in Heverlee

6. Audits - Samenwerken met de Senior Accountant om de interne en externe audit vereisten af te handelen.

7. Andere ad hoc taken en projecten
- Goede wiskundige vaardigheden
- Een boekhoudkundig diploma is wenselijk, maar niet essentieel
- Minimaal 2-3j ervaring binnen de financiele sector, met aantoonbare kennis en ervaring die aansluiten bij de jobinhoud
- Ervaring met JDE is een pluspint
- Perfect in zowel Nederlands én Engels
- Communicatief sta je sterk in je schoenen, en dit zowel gesproken als geschreven
- Een achtergrond binnen de productie en werkervaring binnen een Amerikaans bedrijf is wenselijk
- Een vast contract bij opstart, of na een korte interimperiode
- Een werkweek van 40u, dus 12 betaalde ADV dagen per jaar
- Glijdende werkuren, opstart tussen 7u en 9u
- Maaltijdcheques
- Na een vaste indienstname komt er een DKV-hospitalisatieverzekering bij, waarbij inwonenden familieleden zich gratis bij kunnen aansluiten
- Evenzeer na een vaste indienstname krijg je een groepsverzekering bij NN, die je recht geeft op een volledige patronale bijdrage

---