![EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Personal Assistant Advocatenkantoor Beheer 3
il y a 2 semaines
Een Advocatengroep met kantoren in Noord Antwerpen, Antwerpen Centrum, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een Personal Assistant voor de 3 vennoten in het kantoor van Antwerpen Centrum (Meir).Samen met je collega neem je de administratie, planning en communicatie van de vennoten uit handen en zorg je voor een perfect verloop van de dagJe zal ondermeer verantwoordelijk zijn voor:
- Beheren van de agenda van de 3 vennoten en het inplannen van afspraken, vergaderingen en conference calls
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, het verzamelen van informatie en het samenstellen van presentaties
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen
- Ondersteunen bij digitale marketing
- en business development activiteiten, zoals het beheren van sociale media-accounts, het opstellen van presentaties en teksten, het bijwerken van de website en het ondersteunen bij business development events
- Pro-actief bijwerken van het CRM-databestand van de vennoten en organisatie van elektronische mailings
- Beheren van binnenkomende en uitgaande post, en verwerken van telefoongesprekken
- Onderhouden van contacten met klanten, relaties en andere stakeholders van het kantoor
- Bijdragen aan de algemene organisatie en efficiëntie van het kantoor
Profiel
Als ervaren Personal Assistant ben/ heb je:
- vlot 3talig in Nederlands, Frans en Engels
- aantoonbare ervaring als Personal Assistant in een hoogstaand bedrijf of kantoor
- een zeer goede kennis van MS office
- perfecte planning
- en organisatie skills
- flexibel en stressbestendig
- klantvriendelijk en integer
- oplossingsgericht
- spontaan en vlot met klanten én collega's
Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Als Personal Assistant mag je uitkijken naar:
- een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- een vast contract met snelle opstart
- een bespreekbaar bruto maandloon op basis van ervaring en match met het profiel
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- maaltijdcheques €8
- netto onkostenvergoeding internet €30/ maand en
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
- Frans (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.**Een spannende dag voor een...
-
Personal Assistant in an international company
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is an international company located in the south of Brussels Job descriptionManage and maintain calendars Ensure the coordination of travel needs (trains, flights, hotels, etc.) Screening incoming calls and handle them in a polite, professional and efficient way Support the preparation of client proposals, letters and correspondence Prepare...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jouVoor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk- **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**:- Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon.- Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren.- Post afhandelen.- Je wordt opgeleid voor het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken.Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.- Je...
-
Onthaalbediende / Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website In deze rol, zijn je taken de volgende:- je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...)- je wordt...
-
Assistent Boekhouding Advocatenkantoor Ekeren
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingEen toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen, Ekeren, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een collega om zijn juridisch team administratief en boekhoudkundig te ontlasten.Als Boekhoudkundig assistent werk je voor het kantoor van Ekeren en sta je in voor facturatie en betalingen.Ben je ervaren en neem je graag op termijn de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Argo Law Temps pleinARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn.Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons stafteam, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistantAls management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam maar...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie.Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert...
-
High Level Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Location**- BERCHEM (ANTWERPEN)**Office**- Bright Plus Antwerpen**Phone number** **E-mail****Description**Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt...
-
Tijdelijke Medewerker Financieel Beheer
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant te Berchem is op zoek naar een tijdelijke medewerker financieel beheer. Als medewerker financieel beheer ben je verantwoordelijkheid voor het verwerken van financiële gegevens. Je zorgt ervoor dat alle financiële transacties en documentatie op een nauwkeurige, tijdige en wettelijk conforme manier worden beheerd. Snelle opstart...
-
Juridisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.- Agenda's overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant.DescriptionAs a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing administrative...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functieomschrijving**:- Beheer van agenda's (planning...
-
Facility Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.**Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.**Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance.**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je bent de stem,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?**La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre des...