Afdelingshoofd Administratie

De Maanwandelaars biedt woon
- en dagondersteuning aan voor volwassenen met een verstandelijke beperking. Onze organisatie staat voor kleinschaligheid en warme zorg. De Maanwandelaars heeft afdelingen in Hoboken, Mortsel, Vremde en Boechout.

Voor de ondersteuning van onze werking zijn we op zoek naar een afdelingshoofd administratie.

Als afdelingshoofd administratie ben je de rechterhand van de algemeen directeur en bied je ondersteuning op een brede waaier van administratieve taken. Bij afwezigheid van de algemeen directeur zorg je er mee voor dat de organisatie zelfstandig verder kan werken op de domeinen die onder jouw bevoegdheid vallen.

Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het dagelijks beheer van de organisatie.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
**Financiën en administratie**:

- je stuurt het administratief team aan (boekhouding, cliënten
- en personeelsadministratie)
- je staat in voor het financieel beheer van de organisatie, dit omvat ondermeer: aansturing extern boekhoudkantoor, aansturing loonverwerking, maandelijkse rapportering en analyse van de financiële resultaten, inclusief presentatie naar bestuursorgaan, opstellen jaarlijks meerjarenbudget.
- je staat in voor de berekening en het indienen van budgetten op basis van ingezette punten: je wordt de specialist voor de organisatie rond deze materie, samen met de stafmedewerker sociale dienst.

**Informatica**:

- je beheert, in samenwerking met de externe IT-provider, de informatica-infrastructuur
- je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen

**Aankoop**:

- je beheert de energie
- en onderhoudscontracten
- je vraagt offertes op en volgt de uitvoering van grotere werken op in overleg met de afdelingshoofden

Je werkt hieraan vanuit de missie en visie van De Maanwandelaars en draagt mee bij aan de realisatie van ons beleidsplan.

**Profil**:
Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in een menswetenschappelijke of economische richting.

Je hebt een financieel/administratieve achtergrond met ervaring in bovenstaande domeinen. Je hebt een bredere oriëntatie dan het puur financiële.

Je bent klaar om mee de werking op managementniveau te ondersteunen. Je wil mee een trekkersrol opnemen in de organisatie en optreden als 'sparring partner' van de algemeen directeur.

Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers en teams.

Ervaring in de non-profit en met het werken voor personen met een beperking is zeker een meerwaarde. Motivering om in de non-profitsector te werken is een must.

Je beschikt over de drive om je in te werken in specifieke, sectorgerelateerde dossiers. Je bent bereid om je helemaal in te werken in de materie van zorgpunten en subsidiedossiers.

Je kan je vinden in de missie en beleidsvisie van De Maanwandelaars.

---