Project Leader

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique BCD Temps plein

About Us:


At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers.

As the world's most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.


Headquartered in Chicago, with locations in 50+ countries across the world, BCD M&E's team of 1,800+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves.

Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.


While we can't guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.


Project Leader - Group Air, Meetings & Events
Full time, Belgium

  • Works at least one day in our offices and the balance from home._
We are looking for a Project Leader - Group Air, Meetings & Events to join our dynamic team.

The role is responsible for booking and/or ticketing airline reservations requested by our program participants and as assigned by our Attendee Services Coordinators.

The position performs at an intermediate level and demonstrates an understanding and applicability of all areas in the travel industry.

Works independently on assigned tasks. Takes the initiative to provide assistance to team members and management as requested. Sound like you? Read on

As a Project Leader - Group Air, Meetings & Events you will

  • Make airline reservations using the GDS system
  • Issue airline tickets, voids, refunds, and exchanges as needed
  • Maintain accurate documentation in the GDS and registration technology systems
  • Pull daily reports from the registration tool to capture air booking data and special requests
  • Stay uptodate with program/event details and communicate any changes to the team
  • Support and coordinate the traveler approval process to ensure successful group meetings and travel events
  • Collaborate with managers and staff to address quality control discrepancies and internal errors
  • Complete assigned work within specified SLAs
  • Respond to requests accurately and promptly
  • Work within budgetary guidelines and communicate any concerns to the Attendee Services Coordinator
  • Manage block space, if applicable
  • Utilize BCD tools and systems to fulfill requests
  • Adhere to BCD policies and procedures to maintain quality control
  • Cross check work using appropriate reports

About You

  • Proficiency in the use of GDS Amadeus required
  • Business level communication skills in Dutch, French and English required
  • Experience working in a travel agency setting, with working knowledge of domestic and international air travel destinations, paired with solid geography skills
  • Previous experience working in a team environment preferred, or a strong understanding of the importance of open communication and information sharing among coworkers
  • Proficiency in Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook)
  • Proven ability to handle multiple priorities simultaneously
  • Ability to work independently, exercising discretion and judgment
  • Demonstrated excellent professional customer service and problem resolution skills
  • Strong problem solving and/or critical thinking skills
  • Effective organizational and time management skills, with a strong ability to manage multiple complex projects and shifting timetables
  • Excellent oral and written communications skills
  • Strong listening and evaluating skills
  • Strong attention to detail with the ability to anticipate unstated client/traveler needs
  • Ability to work well under pressure and adapt to everchanging scenarios

What we offer you

  • A culture of purpose where we are invested in your happiness and career growth
  • Competitive salary and benefits package

How to apply

THE PERKS

Flexible Working
We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams.

We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.


Room to Grow


Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role.

We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.

Everyone has a voice
We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.

Make your move


The diversity of roles across BCD M&E's global locations means that our people often find new adventures during their time with us.

Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there's always room to mo
  • Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    _Regio Antwerpse Haven_Dit Belgisch bedrijf is gedurende hun **20-jarig** bestaan gegroeid tot een gekende **chemische dienstverlener.** Naast **België** hebben ze ook vestigingen in **Nederland** en **Amerika**. Het bedrijf is in volle expansie, door de toename in projecten zijn ze dringend op zoek naar een **hands-on Project Lead** om hun team te...

  • Project Lead

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    _Regio Antwerpse Haven_Dit Belgisch bedrijf is gedurende hun **20-jarig** bestaan gegroeid tot een gekende **chemische dienstverlener.** Naast **België** hebben ze ook vestigingen in **Nederland** en **Amerika**. Het bedrijf is in volle expansie, door de toename in projecten zijn ze dringend op zoek naar een **hands-on Project Lead** om hun team te...

  • Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    _Regio Antwerpse Haven_Dit Belgisch bedrijf is gedurende hun **20-jarig** bestaan gegroeid tot een gekende **chemische dienstverlener.** Naast **België** hebben ze ook vestigingen in **Nederland** en **Amerika**. Het bedrijf is in volle expansie, door de toename in projecten zijn ze dringend op zoek naar een **hands-on Project Lead** om hun team te...

  • Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tech-Solutions Temps plein

    Bedrijf:Tech-Solutions offers total electro-technical solutions worldwide in the maritime industry.Built on professional experience of over two decades, mainly in the offshore, wind and dredging sector, we assist our partners by engineering and installing complete and customised solutions for both on- and offshore industries. Today we have accomplished an...

  • Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Passionate people create exceptional thingsDid you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.We ́re everywhere Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our inclusive...

  • project leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Ben jij iemand die graag technische analyses combineert met het aansturen van werven? Op zoek naar een gevarieerde baan waarbij je telkens nieuwe uitdagingen tegenkomt binnen de energie-industrie? Een job waarbij je werkt aan innovatieve projecten ter verbetering van elektrische infrastructuur? Dan is deze positie zeker iets voor jou!Voor een grote speler in...

  • Project Leaders

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    #Construction #Projects #Energy Ben jij iemand de graag technische analyses combineert met het aansturen van werven? Op zoek naar een gevarieerde job waarbij je steeds nieuwe uitdagingen tegenkomt binnen de wereld van de energie sector? Een job waarbij je werkt aan vooruitstrevende projecten ter uitbreiding van elektrische infrastructuurprojecten? Dan is...

  • IT Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    _Regio Antwerpen_Met meer dan **20 jaar **aan ervaring heeft dit **innovatief bedrijf **zich ontpopt tot een gekende speler in de branche. Het gaat om een **sterk groeiende KMO** met een toegewijd team van **15 professionals.**Dankzij hun **inhouse ontwikkeld** **softwareplatform**, gericht op systeemintegratie, kunnen ze rekenen op een uitgebreid en...

  • IT Project Lead

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    _Regio Antwerpen_Met meer dan **20 jaar **aan ervaring heeft dit **innovatief bedrijf **zich ontpopt tot een gekende speler in de branche. Het gaat om een **sterk groeiende KMO** met een toegewijd team van **15 professionals.** Dankzij hun **inhouse ontwikkeld** **softwareplatform**, gericht op systeemintegratie, kunnen ze rekenen op een uitgebreid en...

  • Project Lead Packaging

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent Temps plein

    **Wat houdt deze functie in?**:- Je leidt overkoepelend de projecten binnen packaging: stakeholder management,- Je staat als Project Lead Packaging in voor het opmaken van planningen, beheren van budgetten, etc...**Wie zoeken we?**:- Ben je een Project Lead Packaging van minimum een 5-tal jaar aantoonbare ervaring?- Heb je ervaring met packaging in eender...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor een klant in de auto-industrie zijn we op zoek naar een Project Leader.Je bent verantwoordelijk voor het beheren en implementeren van Innovation/Supply Chain projecten binnen de organisatie, teneinde de doelstellingen van de afdeling mee te helpen realiseren.Functie- Definiëren van de scope en analyseren van de impact van projecten teneinde een...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aarschot Engineering Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze partner, een internationaal doch familiaal bedrijf gespecialiseerd in automation and handling, zijn we op zoek naar een Project Leader met een sterke technische kennis die van aanpakken weet.Jouw functie zal er als volgt uitzien:- aanpakken, uitwerken, plannen en coördineren van het project van a-z- het aansturen van je...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**: Onze klant is gespecialiseerd in de automatisering van productieprocessen. Hun focus ligt binnen de sector van grondstofmanipulatie en zij maken elke installatie of machine op maat van de klant. Zij behoren tot een internationale groep.**Jobomschrijving**:- Via een kick-off meeting met sales bespreek je het contract, de technische...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een Bouwkundig Ingenieur die georganiseerd, communicatief en flexibel werkt?Dan zijn wij op zoek naar jou- Je staat in voor het uitwerken van technische oplossingen tijdens de ontwerpfase en het vastleggen van de bouwkundige concepten voor het project in lijn met de bestaande standaarden.- Je bent als Project Leader verantwoordelijk...

  • Project Lead Utilities

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je interesse om een project te leiden? Kan je omgaan met verschillende interne actoren? Heb je bovendien kennis van koeltechnieken, hydraulica en automatisatie? Laat dan zeker van je horen- Je richt je op een specifiek project en leidt het projectteam om de vooropgestelde projectopleveringen te bereiken.- Je definieert projectrollen in...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Squarehub Temps plein

    De Project Leader service is verantwoordelijk voor elektrische infrastructuurprojecten.- Verantwoordelijkheid voor de definitie, de studie, het ontwerp van de projecten en waarborgen van de uitvoering van de projecten tot aan de indienststelling en de administratieve afsluiting.- Uitwerken van voorontwerpen, opstellen van budgetten en planning van projecten...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aarschot Engineering Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze partner, een internationaal doch familiaal bedrijf gespecialiseerd in automation and handling, zijn we op zoek naar een Project Leader met een sterke technische kennis die van aanpakken weet.Jouw functie zal er als volgt uitzien:- aanpakken, uitwerken, plannen en coördineren van het project van a-z- het aansturen van je...

  • Project Lead Elektriciteit

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 7291- Standplaats: Antwerpen, Other/Not Applicable, België**Vacature Project Lead Elektriciteit****Werkomgeving**Met ruim 5000 medewerkers wereldwijd is Tractebel een internationaal engineeringbedrijf dat geavanceerde oplossingen en adviezen biedt aan publieke en private klanten in de energie- en infrastructuursector. Tractebel maakt...

  • Lead Project Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Lead Project Manager**:Investeer je mee in Antwerpen?SectorProjectServices,Project Manager (Multidisciplinair)Location2000Antwerpen, Antwerpen**Functieomschrijving**:Als Lead Project Manager sta je mee in voor de realisatie van investeringsprojecten onze klant in Antwerpen.- Samen met stakeholders draag je de verantwoordelijkheid voor het beheer, de...

  • Project Lead Utilities

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent Temps plein

    **Wat houdt deze functie in?**:- Heb je interesse om een project te leiden? Kan je omgaan met verschillende interne actoren? Heb je bovendien kennis van koeltechnieken, hydraulica en automatisatie? Laat dan zeker van je horen- Je richt je op een specifiek project en leidt het projectteam om de vooropgestelde projectopleveringen te bereiken.- Je definieert...