Allround Administrative Officer

il y a 2 semaines


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Samen met je collega's werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving.

Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie.

Een greep uit je takenpakket:

- Je ondersteunt de directie (vergaderingen plannen, zalen en tolken boeken, communicatie uitsturen, evenementen organiseren,).
- Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor telefonische permanentie (triage van inkomende oproepen, ondersteuning aan leden,).
- Je behandelt mailverkeer m.b.t. administratie.
- Je beheert verschillende tools en optimaliseert de data.
- Je werkt data bij op de diverse digitale kanalen en waakt over de kwaliteit.
- Je volgt de administratieve procedures mee op. Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot de tevredenheid en trouw van ons ledenbestand.

**Profiel**
- Je hebt een bachelor denkniveau.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je vindt een goede dienstverlening belangrijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail en neemt datakwaliteit ter harte.
- Je staat open om continu bij te leren.
- Je bent proactief en altijd op zoek naar optimalisaties.
- Je werkt samen met je collega's naar hetzelfde doel.
- Je ervaring met CRM-systemen is een troef.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.
- Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie die onlangs zijn 125e verjaardag vierde.
- Je werkt fulltime of 4/5e aan vaste werkuren.

Locatie: De plaats van tewerkstelling is in Evere. Vlot bereikbaar met de fiets, wagen en het openbaar vervoer

**Bedrijfsinfo**

Sinds meer dan 100 jaar verdedigt onze klant de collectieve en de individuele belangen van de koetswerksector. Het vormt de erkende gesprekspartner voor officiële instanties zoals de Vlaamse Overheid, de Federale Overheid en EU. Ook alle belangrijke partners van de branche zien het als hun aanspreekpunt.
  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobalto Temps plein

    _**Description du job**_- Jobs administratifs- Gestion de l'accueil- Gestions de dossiers, back offices, encodage- Gestion des commandes- **Profil**_- Dynamique et proactif- Le bilinguisme (FR/NL)Type d'emploi : Temps plein, CDI, IntérimProgrammation:- Travail de jourLieu du poste : En présentiel

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique EVERECITY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Everecity **est un acteur majeur du logement social à Evere, Bruxelles, né de la fusion de Germinal et Ieder Zijn Huis. Gérant près de 1900 logements sociaux, notre structure coopérative unique assure un équilibre entre les représentants communaux et les locataires. Forts d'une équipe diversifiée de 80 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service,...

  • Admin & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**:Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Pour notre client nous recrutons un employé administratif qui sera directement rattaché au Head of Sales.Tu le soutiendras dans toute la gestion administrative liée aux marchés publics.**Wie zoeken we?**- Tu es titulaire d'un Bachelier à orientation administrative ou en droit- Une première expérience dans le secteur des marchés publics...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    SKILLFLEX recherche pour notre client spécialisé dans le nettoyage bureau, vitre, Facility management,...- Vous géré les appels entrants/sortants en Français en Néerlandais et Anglais (Client & ouvriers)- Gestion des demandes d'interventions / Opérations- Gestion du planning / Ouvriers / Clients- Supervisons et l'organisation des équipes- Support à...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l'activité principale est la Gestion d'immeubles (syndic).Nous sommes à la recherche d'une**Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)****Votre fonction**:L'Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle clé au sein de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Créer des références de retour de marchandises- Préparer les notes de crédit- Gérer le stock et passer les commandes- Créer des numéros de suivi- Traiter les demandes de retours- Assurer l'exactitude et la pertinence de certaines informations- Fournir une bonne estimation des ressources et des actions nécessaires pour réaliser les...

  • Front Desk Officer

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/2023- Esprit familial- Possibilité d'évolution**About Our Client**:Le client est une entreprise spécialisée dans l'installation de fenêtres depuis les années 70 en Belgique et a aujourd'hui 3 showroom à Bruxelles. Créée par une famille, cette entreprise a pour but l'excellence dans le service au client ainsi que l'épanouissement de ses...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique BottomUp Innovation Temps plein

    **A propos de transforma**transforma est un espace de coworking et d'innovation durable qui offre aux entrepreneurs, aux start-ups et aux organisations une combinaison unique de services pour les aider à développer leur entreprise : Open space, Bureaux, Entrepôt, FabLab, espace de Fitness, Studio de podcast, Studio de médias, Salles de réunion et...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique pharmacyls Temps plein

    **Fonction**- Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;- Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;- Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;- Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;- Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;- Vous...

  • Quality Admin Officer FR/NL

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Quality Admin Officer, vos tâches seront les suivantes:Vous assurez la qualité de la base de données reprenant les types, descriptions et quantités des produits mis sur le marchésVous êtes la personne de contact pour les auditeurs, les membres et les account managers afin de gérer et coordonner les auditsVous gérez et suivez les demandes...

  • Employé

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, on recrute un employé administratif qui sera directement rattaché au Head of Sales.Tu le soutiendras dans toute la gestion administrative liée aux marchés publics.**Wie zoeken we?**- Tu es titulaire d'un Bachelier à orientation administrative ou d'une expérience similaire.- Une première...

  • Accountant Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for an****Accountant Assistant**:**Mission description**:**Au sein du service Finances, vous serez en charge de**:- Encoder les factures de ventes- Accomplir des tâches administratives ponctuelles- Veiller à la relance des impayés- Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit- Réceptionner...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex intérim recherche une personne responsable des plannings au sein d'une société de titres et services.La fonction consiste à:- planifier les tournées de techniciennes de surface- organiser les plannings en relation avec les clients (entreprises et particuliers)- gérer et suivre les commandes titres-services- travail administratif (encodage...

  • Deviseur

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    En tant que Deviseur, vous êtes responsable des devis relatifs aux dégâts de carrosserie et du planning des travaux, ainsi que du traitement administratif ;- Vous conseillez les clients et les experts en ce qui concerne les possibilités et les conséquences financières lors de la réparation de sinistres automobiles- Vous veillez au respect des accords...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique ZONE DE POLICE : EVERE - SCHAERBEEK - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Zone de police de Bruxelles-Nord ( Evere, Schaerbeek, Saint-Josse-Ten-Noode).Pour un renfort ponctuel, les équipes du département garage & logistique de la zone de police 5344 sont à la recherche d'un étudiant souhaitant intégrer notre équipe administrative.Le service garage assure la gestion quotidienne des tâches...

  • Contract Management Officer

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll doAs Contract Management Operator, you and your 8 colleagues are responsible for the entire contract management. You guarantee a qualitative and punctual treatment of requests to amend contracts during their term (change of parameters, addition/withdrawal of services and accessories) and the conclusion of contracts.You will ensure that all...