Emplois actuels liés à Administratief Medewerker Onthaal - Kortrijk, Flandre - Hogeschool West-Vlaanderen

  • Onthaal & Administratieve Medewerker

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Statuut Bediende **ONTHAAL & ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER**: - 1e lijn telefonie - onthaal - Administratieve taken: post, mail, ook administratie eigen aan het bedrijf (wordt aangeleerd), facturatie,... **AANBOD**: Een dynamisch bedrijf, no-nonense mentaliteit FT - functie. werkuren 8-12 en...

  • Administratief Medewerker Onthaal

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Kortrijk | Medisch secretariaat & onthaal | Fulltime bij voorkeur | NL & FR | 1096837 **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf dat analytische testen uitvoert voor verschillende sectoren. Naast de testen staan het bedrijf haar klanten bij met gespecialiseerd advies bij elke stap. Het bedrijf is in sterke groei en steeds aan het...

  • Onthaal- & Administratief Medewerker (38u)

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique Kortrijk - Zwevegem Temps plein

    **Onderneming**: LAGO Kortrijk Weide is een toonaangevend subtropisch zwemparadijs met een sportief en recreatief aanbod: een 50m sportbad, een familievriendelijk recreatiebad, een buitenbad, uitgebreide wellnessfaciliteiten en een gastronomisch aanbod: een Rest-eau-café met speeltuin en een zwemmersterras. LAGO Kortrijk Weide breidde sinds maart 2020 uit...

  • Onthaal- & Administratief Medewerker (38u)

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique Lago Temps plein

    LAGO Kortrijk Weide is een toonaangevend subtropisch zwemparadijs met een sportief en recreatief aanbod: een 50m sportbad, een familievriendelijk recreatiebad, een buitenbad, uitgebreide wellnessfaciliteiten en een gastronomisch aanbod: een Rest-eau-café met speeltuin en een zwemmersterras. LAGO Kortrijk Weide breidde sinds maart 2020 uit met een...

  • Onthaal/administratief Medewerk(St)er

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique ALTUS Notarissen Temps plein

    **ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ONTHAAL/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER** Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling? Aarzel dan niet en solliciteer!...

  • Administratief Medewerker Boekhoudkantoor

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BOEKHOUDKANTOOR**: Voor een boekhoudkantoor regio Kortrijk zoeken wij een administratief medewerker. Je gaat aan de slag op de dienst klantenadministratie. Jouw taken: - tijdig indienen van aangiftes en formulieren - aanmaken nieuwe klanten...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**: Onze klant, actief in het poederlakken, is op zoek naar een nieuwe collega! Je helpt op administratief vlak zodat alles vlekkeloos kan verlopen. Zo sta je in voor taken zoals - onthaal & receptie : onthalen en te woord staan van klanten en...

  • Medewerker Onthaal en Administratie

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Opsomer & De Lange, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol** In deze rol zal je de collega's en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak: - Eerstelijns onthaal, zowel telefonisch als fysiek op kantoor. - Bijstand in pre - en post-akte opvolging. - E-registratie - Tekoopstellingen **Je profiel** - Bachelordiploma. - Je hebt ervaring in het notariaat. - Je ben klantvriendelijk en...

  • Onthaal/administratief medewerk(st)er

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique ALTUS Notarissen Temps plein

    All-round notariskantoor te Kortrijk Functieomschrijving ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ONTHAAL/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ERBen je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job...

  • Administratief Medewerker Groepsdirectie

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique Zorggroep H. Hart Temps plein

    **Gun jezelf alle kansen, kies voor een loopbaan bij de Zorggroep H. Hart!** Zorggroep H. Hart is een zorgbedrijf actief in Zuid en Midden-West-Vlaanderen, met meer dan 1.250 medewerkers. We beschikken over een brede waaier aan zorg - en dienstverlening o.a. in de ouderenzorg, kinderopvang, zorg voor personen met een beperking en zorg aan huis. We zoeken...

  • Halftijdse Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Kortrijk, Belgique Meuleman & Co Temps plein

    Als halftijdse administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals onthaal, beheer van werfadministratie, opstellen van offertes, verwerken van bestellingen, beheer van kantoormateriaal en ondersteuning aan de calculatie - Profiel: - Diploma middelbaar onderwijs - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling...

  • Administratief Medewerker Bank

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Vichte | Administratief medewerker bank verzekeringen | Ervaring | Punctueel Klantgericht | Banking | 1102260 **Als administratief bediende zal je instaan voor het onthaal van de klanten en ondersteuning bieden aan de specialisten bij het opmaken van kredieten en verzekeringen.** **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een bank - en onafhankelijk...

  • Commercieel Medewerker Onthaal Bank

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: We zijn een **bankagent** en **onafhankelijk verzekeringsmakelaar** met 2 kantoren gevestigd in Kortrijk en Wervik. Wij hechten veel belang aan een **persoonlijke **en steeds **correcte **service. Om de werknemers de kans te bieden om te blijven groeien, worden tal van **opleidingen **aangeboden. We zijn een hecht en zeer** loyaal **team,...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique TALENT ANGELS Temps plein

    Als administratief bediende sta je in voor 1e contact met de klanten en spring je bij ter ondersteuning van de planning. Telefonisch onthaal en indien nodig doorverwijzen naar de juiste persoon Assistentie op de planning zoals: inboeken van de opdrachten in het IT systeem, de nodige regelingen ivm de praktische uitvoering van de opdrachten Huren van...

  • Onthaal en Boekhoudkundig Medewerker

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Als **onafhankelijk verzekeringsmakelaar** vallen we terug op bijna een **eeuw ervaring**! Van generatie op generatie kon ons kantoor steeds verder groeien dankzij de** ijzersterke reputatie** die we door de jaren heen opbouwden. Op vandaag bestaat ons team in regio Kortrijk uit **acht collega's**, maar in onze twee andere kantoren maken...

  • Onthaal & Administratief bediende

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Dit bedrijf in de automotive sector kenmerkt zich door een indrukwekkende groei. Met een dynamisch, gemotiveerd team biedt het innovatieve oplossingen aan die aansluiten bij de laatste trends en technologieën in de sector. Het bedrijf wordt geleid door een open-minded zaakvoerder wiens directe communicatiestijl transparantie en sterke, duurzame...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Kortrijk, Belgique Talent Angels Temps plein

    Als administratief bediende sta je in voor 1e contact met de klanten en spring je bij ter ondersteuning van de planning. Je takenpakket: - Telefonisch onthaal en indien nodig doorverwijzen naar de juiste persoon - Assistentie op de planning zoals: inboeken van de opdrachten in het IT systeem, de nodige regelingen ivm de praktische uitvoering van de...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** om het team te assisteren in een variatie aan taken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** om het team te assisteren in een variatie aan taken. Onze klant is een sterk groeiende KMO in **Kortrijk.** **In deze rol als Administratief Medewerker zal je instaan voor**: -...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 3 mois

    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) om het team te assisteren in een variatie aan taken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) om het team te assisteren in een variatie aan taken. Onze klant is een sterk groeiende KMO in Kortrijk. **In deze rol als Administratief Medewerker zal je instaan...

  • Allround Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: In jouw functie maak je deel uit van het administratief team. Je staat in voor het onthaal, boekhoudkundige taken en daarnaast biedt je ondersteuning aan de projectleiders. - Onthaal en telefonie. - Boekhoudkundige taken tot vóór (of tot na) de BTW-aangifte. - Controle en verwerking van de aankoopfacturen in ons ERP. - Betalingsverkeer naar...

Administratief Medewerker Onthaal

Il y a 3 mois

Kortrijk, Flandre, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps plein
Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven voor bepaalde duur van 13/02/2023 tot en met 12/02/2024.
Verlenging/benoeming is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Functiebeschrijving

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, telt 8000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Kortrijk, Brugge en Oudenaarde.
Voor onze dienst onthaal in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om het team te versterken. Er wacht je een boeiende en afwisselende opdracht:

- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten. Het betreft o.a. administratieve opvolging van vergaderingen, gegevensverwerking, (digitaal) klassement, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten
- Je verwelkomt studenten, collega's en bezoekers aan de balie. Je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie. Je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Je volgt het algemeen mailadres op en verwijst gepast door. Je verdeelt mee de inkomende post(pakketten).
- Je beheert het kantoormateriaal voor je vestiging en biedt logistieke ondersteuning bij events. Afhankelijk van je standplaats, ben je ook betrokken bij de verkoop van didactisch materiaal, het beheer van de Howest-fietsen en het bestellen van catering voor vergaderingen.
- Waar nodig ondersteun je jouw collega's als aanspreekpunt voor zaalreservaties en wijzigingen van lokalen.

Profiel

**Vereist diploma en kennis**:

- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs met 2 jaar relevante ervaring.
- Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Je kan je eveneens vlot uitdrukken in het Frans. Dit zodat je ook de internationale studenten en collega's goed wegwijs kunt maken.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).

**Howest competentieprofiel**:

- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.

**Functiespecifiek competentieprofiel**:

- Je communiceert vlot.
- Je werkt nauwgezet.
- Je kan werken vanuit discretie.
- Je deelt onze waarden - serve, empower, care - en je draagt ze uit in je omgang met je collega's.

Ervaring

Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als onthaalmedewerker of als administratieve medewerker.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 70% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.

Culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart

Meer info

**Voor inhoudelijke info kun je terecht bij**:
Karin Lecluyze - facilitair beheerder Howest Kortrijk

**Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij**:
Luc Verhalle - directeur personeel en HR

Sollicitatieprocedure

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en de motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor de verdere selectieprocedure:
Op 26/01/2023 wordt er een online selectietest georganiseerd vanaf 16u.

Wie slaagt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek op 31/01/2023 op onze campus Kortrijk Weide - The Penta vanaf 15u.