Onthaalbediende Met Administratieve en
il y a 2 semaines
Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.
Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post.
Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen.
Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de opvolging van beschikbaarheden van collega's en het up-to-date houden van de klantendatabase.
Je behartigt het archief en het klassement en de daaraan verbonden digitalisatie.
Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de accountants en je staat hen bij in het opvolgen en behalen van deadlines.
Je staat in voor de opmaak en lay-out van rapporten en maakt hierbij maximaal gebruik van onze standaarddocumenten en tools.
Je werkt mee aan de tijdige indiening van officiële documenten en formulieren, desgevallend na voorafgaandelijke controle op volledigheid. Je legt jaarrekeningen neer bij de NBB en je dient BTW-aangiftes in.
Ben jij de ideale kandidaat ?
Volgens ons wel als je volgende vereisten kan afvinken:
Je hebt een doorgedreven kennis van MS Office (Word, Excel, Teams, OneNote,).
Boekhoudkundige kennis of ervaring zijn een pluspunt.
Je hebt oog voor inefficiënties en je formuleert verbetervoorstellen.
Je bent klantvriendelijk.
Je bent stipt, nauwkeurig en ordelijk. Je neemt verantwoordelijkheid over de kwaliteit en tijdigheid van jouw output.
Je communiceert duidelijk, open en proactief.
Je denkt in termen van oplossingen en mogelijkheden. Je gaat positief om met verandering.
Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent een sterke planner
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De activiteiten van een team coördineren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
Aanbod
Om van jou een gelukkige collega te maken, bieden wij jou groeikansen, een goed verloningspakket, flexibele werkomstandigheden, moderne tools en vrijheid om initiatief te nemen.
We feesten graag en zorgen voor mekaar, zodat we ons goed in ons vel voelen. Enkel zo kunnen we onze collega's en klanten een thuisgevoel geven.
Plaats tewerkstelling
A&B KMO Partners
PARKLAAN TURNHOUT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- PARKLAAN TURNHOUT
-
Onthaalbediende Met Administratieve en
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique A&B KMO - PARTNERS Temps pleinJe zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post.Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen.Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de...
-
Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Actief Interim Turnhout Temps pleinFunctieomschrijving Zoek jij een job met sociaal contact? Dan hebben wij deperfecte mogelijkheid voor jouMeer dan 35 jaar zijn wij een toonaangevend bedrijf, actiefin de industrie. Om ons team van gedreven medewerkers te vervoegen zijn wij opzoek naar een onthaalbediende / receptionist(e).Wat je zal doen:Je bemant de receptie en staat invoor een warm onthaal...
-
Administratieve onthaalbediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, ondersteuning onthaal. Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als Administratief bediende/onthaal ziet je takenpakket er als volgt uit: Aan de balie/receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's + telefonie, mailing en...
-
Onthaalbediende (Niveau C) (H/F)/x
il y a 2 semaines
Oud-Turnhout, Flandre, Belgique POLITIEZONE : BAARLE-HERTOG - BEERSE - KASTERLEE - LILLE - OUD-TURNHOUT - TURNHOUT - VOSSELAAR Temps pleinHalftijdse functie als onthaalbediende op de politiepost Oud- Turnhout.**Takenpakket**:- Telefonisch en fysiek onthaal in de politiepost van mensen die een aangifte wensen te doen, die een afspraak of een vraag hebben.- Administratieve taken, zoals het opstellen van vereenvoudigde processen-verbaal en verwerking van verloren voorwerpen.**Profil**:**Op het...
-
Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls onthaalmedewerker binnen deze onderneming zal je de leden klantvriendelijk onthalen. Verder help je iedereen verder aan de onthaalzuilen. Hier help je de leden die vragen hebben met betrekking tot afspraken, betalingen etc.. Je staat dus letterlijk en figuurlijk constant tussen de mensen. Verder doe...
-
Administratieve duizendpoot met teamspirit
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Technics bedienden zoekt Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransWat moet je doen?Opvolgen van...
-
Administratieve duizendpoot met teamspirit
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...Voltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/projecten, orders...
-
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerkWat moet je doen?Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud...
-
Onthaalmedewerker Wachtpost Turnhout
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique HUISARTSENWACHTPOST REGIO TURNHOUT Temps pleinDe Huisartsenwachtpost Regio Turnhout verstrekt medische hulp aan mensen die een huisarts nodig hebben tijdens de avond, het weekend en op feestdagen.Om het team te versterken zijn wij op zoek naar extra medewerkers voor het onthaal.**Wat houdt de job in?**- Telefonische contacten met de patiënten die de wachtpost contacteren- Invoeren van...
-
Administratieve en boekhoudkundige duizendpoot
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: MetaalWat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding? Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties Je bent verantwoordelijk voor de algemene...
-
Zaalmedewerker Casino
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Accent Temps pleinJeuken je handen om eens op een echte casino slotmachine te spelen? Of wens je een gokje te wagen in één van onze nieuwe sportweddenschap agentschappen? Ontdek de echte Las vegas sfeer in één van onze vele casino speelzalen verspreidt over heel België. Een gevarieerde selectie casino spellen: luxe roulette, de meest populaire dice machines en slots in...
-
Administratieve Allrounder Ondersteuning
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Ondersteuning boekhouding & Customer service****Waar?**- Turnhout- Voltijdse tewerkstelling- Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng- Specialisatie: Techniek, automatisatie,...**Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit**:- Als spilfiguur tussen klant en bureau,...
-
Allround Administratieve Student
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis bedienden in Turnhout zoekt Student ter ondersteuning van de verschillende afdelingen/collega's.****Waar moet je zijn?**- Turnhout- Automotive- Snelle opstart + bij voorkeur ben je beschikbaar tot einde augustus**Wat moet je doen?**- Administratieve opvolging: klassement, data input- Ondersteuning collega's mbt voorraad- stock...
-
Administratieve customer service medewerker
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt voor de functie van Administratief bediende, Customer service in TurnhoutWaar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling Talenknobbel: Nederlands, Engels & zeer goede basis FransSpecialisatie: Techniek, automatisatie, ... Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je...
-
Administratieve Schadebeheerder verzekeringen
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt.... Bediende Schadebeheer verkezekeringen Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, schadebeheer Als Administratief adviseur/Schadebeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Verzamelen...
-
Administratief Bediende Met Boekhoudkundige
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Q Jobs Geel Temps plein**Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers? Heb je ervaring in boekhouding en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zijn een groeiend bedrijf gevestigd in Turnhout en zijn momenteel op zoek naar een administratieve bediende met boekhoudkundige vaardigheden. Als...
-
Administratieve duizendpoot debiteurenbeheer-boekhouding
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot - Boekhouding, DebiteurenbeheerWaar moet je zijn? TurnhoutWat moet je doen? Database up to date houden ivm financiële gegevensDagelijkse verzekeringsboekhouding van de verschillende kantorenBoekhoudkundige administratie/debiteurenbeheer hoort er natuurlijk ook bij: onkostennota's, betalingen, opvolgen...
-
Administratieve en Polyvalente Medewerker
il y a 2 semaines
Oud-Turnhout, Flandre, Belgique PAVAN SERVICE Temps pleinCarfil, gevestigd in Oud-Turnhout, is actief in de sector van de Bio wetenschap en is een vooraanstaand leverancier van kwalitatieve laboratoriumbenodigdheden, gespecialiseerd in de productie en distributie van voeding en verrijkingsmateriaal voor onderzoeksdieren.We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat bekend staat om onze uitstekende klantenservice,...
-
Administratieve en Polyvalente Medewerker
il y a 2 semaines
Oud-Turnhout, Flandre, Belgique PAVAN SERVICE Temps pleinCarfil, gevestigd in Oud-Turnhout, is actief in de sector van de Bio wetenschap en is een vooraanstaand leverancier van kwalitatieve laboratoriumbenodigdheden, gespecialiseerd in de productie en distributie van voeding en verrijkingsmateriaal voor onderzoeksdieren.We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat bekend staat om onze uitstekende klantenservice,...
-
Administratieve en commercieel dossierbeheerder verzekeringen
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt...