Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Namur, Wallonie, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein
Société de Services recherche pour entrée rapide un( e) assistant (e) adminstratif ( ve) expérimenté pour aide à la gestion de projets et marchés publics

Mission:
Assister le management à mise en place et la mise en œuvre de procédures administratives et logistiques facilitant le fonctionnement du département

Épauler et assister les chef(fe)s de projets dans l'organisation opérationnelle des objectifs stratégiques

Assurer le suivi administratif et la coordination pratique de certaines activités telles que:

- Mise en place et facilitation de procédures
- identifier et répliquer les bonnes pratiques
- Mettre à jour les bases de données
- Organiser, mettre en œuvre, systématiser les méthodes de classement de suivi des dossiers et documents en ligne
- Soutenir la gestion des connaissances ( principalement en intelligence artificielle)
- Opérer et organiser la liaison entre le chef de projet, son équipe et les partenaires
- Suivre et mettre à jour les plannings et les indicateur en lien avec les projets
- Rédiger des comptes rendus de réunion et suivre l'avancement des résolutions,
- Vérifier et/ ou produire les rapports d'activité
- Gérer au jour le jour les relations administratives avec les prestataires
- Soutenir la production d'articles et de publications

Profil

Connaissance parfaite à l'écrit et à l'oral du Français

Capacité d'analyse globale et simplifiée des process administratifs
Capacité de déceler les priorités, les urgences et respecter des procédures et
des échéances
Sens de l'ordre, de la méthode, de la rigueur
Capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles, goût pour le numérique et le digital et l'intelligence artificielle ( ia)

Un lieu de travail situé dans la région namuroise et à domicile

Expériences requises
- Une expérience professionnelle probante dans un domaine administratif.
- Une expérience professionnelle dans le secteur public et dans le suivi de marchés publics est un plus important.

Un contrat temps à mi-temps déterminée de minimum 14 mois et jusqu'à fin 2024 en option.

Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe soudée et motivée.

Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux axée sur la qualité de vie au travail au sein de notre entreprise qui met ses avantages au premier plan.

Un poste freelance est aussi recherché avec des indemnités conforme à la tâche requise.

Si vous vous retrouvez dans ce profil ou si vous souhaitez de plus amples informations, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation:
à l'attention de Rachel Moury

Protexys Services Company sprl

Nous répondrons dans un délai maximum de 7 jours à toutes les demandes qui correspondront au profil souhaité.

Type d'emploi : Mi temps ou Mission Freelance, en CDD long terme.
- De Quelle expérience en assistance administrative publique disposez vous ?
- Quelles sont les compétences et les qualités que vous souhaitez mettre en avant dans le cadre de la gestion de projets ?
- Avez vous un goût prononcé pour le numérique et le digital et l'intelligence artificielle ?

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Freelance/Indépendant
Durée du contrat : 14 mois
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : à partir de 2.700,00€ par mois

Avantages:

- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Expérience:

- assistance administrative en gestion de projet: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/07/2023

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif** (h-f-x) parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif** (h-f-x) parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'**un Assistant Administratif (h-f-x) **parlant le français et avec quelques connaissances de l'anglais...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    de l'entreprise**Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de vente. En tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    de l'entreprise**Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de vente. En tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d'esprit positif.- Vous êtes titulaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**:**En tant qu'Assistant Administratif pour notre Service Achats, vous aurez la responsabilité des missions suivantes**:- **Le suivi des compteurs de chantiers ;**:- **La gestion des commandes hors contrats ;**:- **La création des nouveaux fournisseurs dans notre ERP ;**:- **La déclaration des sous-traitants et la vérification...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**:- Traiter les dossiers de tous les collaborateurs- Effectuer du classement- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,)- Gestion du courrierJobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public.**Notre client recherche une personne**:- diplômée dans le...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**:- traiter les dossiers de tous les collaborateurs- effectuer du classement- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,)- Gestion du courrierJobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public.**Notre client recherche une personne**:- diplômée dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif RH, vos tâches sont:- La gestion des prestations intérimaires.- La gestion des certificats médicaux.- La gestion des absences.- La distribution des fiches de paies.- Et la gestion de tâches administratives diverses (encodage, classement, )- Vous êtes titulaire d'un Bachelier en GRH ou Comptabilité.- Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique ManpowerGroup Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour travailler une fois par semaine dans une entreprise spécialisée dans le développement férroviaire.**Tâches**:- Vous vous occupez de reserver les missions du personnel- Vous effectuez de l'encodage- Vous vous occupez de la gestion du téléphone**Profil**:- Vous êtes disponible tous les...

  • Assistant Administratif Orienté Chiffres

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue** FR/EN pour une **mission intérim en vue d'engagement.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve) à...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Dans le cadre de cette fonction d'**assistante de directio**n, vous rejoignez l'équipe en place pour épauler dans un premier temps l'assistante administrative pendant 6mois-1 ans et ensuite épauler l'assistante de direction pour former un binôme avec elle.Concrètement dans un premier temps vous:- Effectuez des encodages divers (encoder...

  • Assistante Administrative Et Communication

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique ADSL STAGES Temps plein

    **Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons ** CDD - De mi-juin 2024 à mi novembre Formation prévue jusque fin juillet.Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions**:**Communication**:- Création et planification des publications sur les réseaux sociaux.- Publication de visuels sur...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif de projet, votre mission consiste à vous assurer que l'ensemble des étapes clés du projet de changement d'ERP de l'entreprise s'articulent de la façon la plus optimale possible afin d'avoir une transformation efficace.Vous avez la charge d'éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...