Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d'offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Missions**:

- Assurer la gestion administrative et informatique de la cardiologie (unité de coronarographie et consultations de cardiologie) en collaboration avec les équipes infirmières et médicales.
- Est en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l'ensemble des collaborateurs en appliquant les procédures mise en place et en utilisant les outils institutionnels.

**Activités**:
**_Gestion des agendas :_**
- Organiser l'agenda du service de cardiologie (réunions, gardes, évènements)
- Prise en charge des demandes et gestion du planning des agendas des cardiologues et des actes techniques médicaux et infirmiers:

- avis des patients hospitalisés (accent particulier sur les urgences)
- actes techniques : ETO (échographie trans-oesophagienne) échographie de stress sous dobutamine (avec rappel des patients la veille pour confirmer l'heure du RDV en consultation), Holter ECG (électro-cardiogramme), MAPA (monitoring de pression artérielle)
- consultations de suivi
- Préparer les RDV pour les contrôles de pace à 6 mois PAR FIRME, la veille des contrôles
- actes invasifs : coronarographie, étude éléctro-physiologique (EEP), implantation d'un stimulateur cardiaque
- Inscrire les congés médicaux dans les agendas personnels et des actes techniques
- Changer les RDV des plannings médecins quand nécessaire
- Organiser en collaboration avec l'équipe de coro le planning des actes de rythmologie:

- Consulter la feuille de file d'attente
- Vérifier le planning du rythmologue
- Réserver la chambre d'hospitalisation en collaboration avec la PSH
- Organiser en collaboration avec l'équipe de coro le planning des actes de coronarographie:

- Fixer les RDV coro de contrôle
- Fixer la réalisation des actes réalisés à Jolimont en collaboration avec la secrétaire de Jolimont
- Coordonner les actes chirurgicaux avec le service de chirurgie cardiaque de Jolimont
- Organiser les réunions médico-chirurgicales (DMC)
- En collaboration avec l'équipe médicale et infirmière, harmoniser les programmes coro et EEP dans les agendas

**_Activités spécifiques :_**
- Création d'un **numéro de téléphone** prioritaire:

- Relais de contact avec les autres services
- Contact direct avec les patients pour organiser les RDV
- Relation avec les médecins généralistes
- Gestion des délais de prise de RDV
- Mise à jour du répertoire « spécifique cardio » ainsi que le planning et les numéros de contact des assistants du CHR
- Exporter les fichiers d'imagerie médicale à la demande vers les autres hôpitaux.
- Aider à l'encodage, classement et archivage des procédures coronaires (registre Qermid)
- Aider à l'encodage des pacemakers (registre Health Data)
- Transmettre au patient l'information de leur examen via les brochures explicatives
- Respecter les procédures d'hygiène en vigueur dans l'unité de coronarographie.

**_Autres :_**
- Assurer la disponibilité des documents administratifs dans les divers locaux de consultation ;
- Assurer le suivi du dossier patient ;
- Diriger les délégués commerciaux vers les pharmaciens ;
- Assurer le suivi des dosimètres.
- Prendre le courrier à l'accueil ;
- Maitriser l'utilisation de la messagerie interne ;
- Maitriser l'utilisation de « Ultragenda ».
- Transmettre les informations aux infirmiers et signaler une situation problématique.

**Profil**:
**_ Qualification requise :_**
- Formation en secrétariat

**_Expérience requise_**:

- Une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier reste un atout.
- Maîtrise informatique

**_Attitudes comportementales_**:

- Avoir le sens de l'observation et de la précision ;
- Avoir une présentation soignée, une bonne résistance physique et nerveuse ;
- Etre exigeant, ordonné, organisé et s'avoir s'adapter aux changements ;
- Posséder de la rigueur et de la maîtrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe, collaborer et communiquer ;
- Apte à faire appel aux personnes ressources ;
- Sens des priorités, des responsabilités et de l'économie ;
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel ;
- Accepter l'autorité hiérarchique ;
Se conformer au règlement de travail du CHR, au respect des consignes d'hygiène hospitalière

  • Erasme - Infirmier pour le service de cardiologie- chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le service de cardiologie- chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel La société La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et...

  • Médecin Cardiologue, Cardiologie, Groupe Santé Chc

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le service de cardiologie CHC est un service B2, réparti sur 4 sites, à savoir MontLégia (Liège), les cliniques d'Hermalle, de Heusy et de Waremme. Une activité est également développée dans les polycliniques périphériques.Les différents examens usuels de cardiologie sont pratiqués sur tous les sites hospitaliers (échographies (ETO...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de- La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...)- La centralisation des activités scientifiques- Le suivi de tableaux de bord du secteur- La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Qjobs Temps plein

    PréfacePour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F/X).Tâches- Vous serez amené à:- répondre au téléphone- s'occuper des réservations suivant un planning spécifique- faire de la facturation- gérer les mails- etcCompétences:- vous avez une première expérience dans le domaine- vous avez une formation technicienne de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes:Accueil des clientsGestion des mailsEncodage divers et scan de documentsEncodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis)Gestion du téléphoneEncodage de la facturation des ventes...**expérience**:-

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...

  • Erasme - Infirmier pour le service de cardiologie- chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit...

  • Secrétaire D'accueil Bilingue Fr Nl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Infirmier(ère) au cathétérisme cardiaque H/F

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d'infirmier au cathétérisme cardiaque : Vous contribuez au bon déroulement du programme d'examens ou traitements, évaluez les soins ou techniques spécifiques, assurez la réalisation des interventions en cardiologie, les...

  • Radiologue F/H

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Secretaire Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109648- LIEGEModifier l'offre**Intro**:Notre client, grand groupe à l'esprit familial est à la recherche d'une secrétaire commerciale h/f/x**Fonction**:- Administration- Collaborateur commercial**Votre fonction**:Votre mission consiste en:Le traitement des commandes commercialesLa rédaction des offres commerciales sur bases des coefficients établis....

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**:En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AB INVESTMENT & MANAGEMENT Temps plein

    La société AB INVESTMENT & MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre son équipe au sein de l'Espace Mistral.Vos responsabilités:- Gestion des courriers, des mails, des appels et de l'agenda.- Classement et archivage de documents.- Création de documents (convocations, rapport,)Les qualifications requises:- Vous êtes capable de...

  • Erasme - Infirmier chef adjoint pour le service de cardiologie et de chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein /Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier chef adjoint pour le service de cardiologie et de chirurgie cardiaque (H/F/X) - CDI - Temps plein /Temps partiel La société La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    En tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier.Les responsabilités suivantes font partie de la fonction:- Contrôle journalier CIAW- Participation à l'accueil des sous-traitants et des...

  • Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de...