Referent Hemovigilantie

**Onderneming**:
LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in België. Het beschikt over ultramoderne apparatuur en zijn activiteit is verspreid over vier activiteitencentra voor een totaal van bijna 20 miljoen analyses per jaar. Zijn deskundigheid bestrijkt de gebieden hematologie, chemie, microbiologie en immunologie

De multidisciplinaire en gespecialiseerde teams van meer dan 400 personen zijn dagelijks bezig om op de verschillende werkterreinen een optimale patiëntenzorg te bieden:

- Deelname aan preventie, klinische diagnose en follow-up van patiënten
- Klinisch en translationeel onderzoek
- Nationale en internationale innovatiepartnerschappen
- Beheer van een biobank
- Docent aan de 'Université libre de Bruxelles' en verschillende hoge scholen.

De organisatiestrategie van LHUB-ULB is gebaseerd op een geconsolideerde structuur met een centraal laboratorium in het hart van Brussel, maar ook op de inzet van laboratoria in de ziekenhuizen, die noodactiviteiten garanderen en specifiek inspelen op de behoeften van elk partnerziekenhuis.

**Functie**:
**Specifieke taken**:
Verantwoordelijk voor het kwaliteitssysteem van de bloedbank en de transfusiediensten van het ziekenhuis;
Verantwoordelijk voor projecten van de bloedbank (IT, hemovigilantie, facturatie) en projecten van het transfusiecomité: coördinatie van het opleidingsprogramma van het personeel - e-learning - BeQuinT-projecten, implementatie van software enz.

Implementatie van projecten:

- Uitwerken van e-learning over goede praktijken bij transfusies;
- Bequint-projecten, patient blood management;
- Implementatie van software om transfusies in realtime te traceren.

In het kader van het transfusiecomité:

- actief deelnemen aan het transfusiecomité: vergaderingen organiseren en leiden en voor de notulen zorgen;
- deelnemen aan het 'bureau van het transfusiecomité' met de voorzitter en secretaris van dit comité en het beheer van de projecten van het transfusiecomité en het nationale transfusieplatform BeQuinT coördineren;
- rapporteren aan het transfusiecomité over de transfusieactiviteiten van het UMC Sint-Pieter door middel van een jaarlijkse directiebeoordeling;
- in het kader van de taken van het transfusiecomité instaan voor de coördinatie en implementatie van:

- het opleidingsprogramma van het personeel van het UMC Sint-Pieter;
- **het **opstellen en bijwerken van het e-learningprogramma;
- het opstellen van ziekenhuisprocedures en het beheren van het documentatiesysteem;
- de verbetering van de veiligheid van transfusies;
- het invoeren van controle-indicatoren als onderdeel van een programma voor voortdurende verbetering;
- het hele kwaliteitssysteem voor transfusiediensten door middel van accreditatie of een ander kwaliteitssysteem gekozen door de ziekenhuisdirectie;
- het beheer van de IT-projecten van het transfusiecomité: implementeren of zorgen voor de implementatie, opvolging, voortdurende verbetering en controle van het systeem.

De referent hemovigilantie moet samenwerken met de kwaliteitscellen, en in het kader van deze samenwerking moet hij:

- transfusiegerelateerde ongewenste voorvallen melden en analyseren;
- de implementatie van kwaliteitssystemen voor transfusies coördineren;
- ervoor zorgen dat de kwaliteitscel over alle indicatoren beschikt die ze nodig heeft en deze begeleiden bij
- het uitvoeren van een controle van de transfusieketen.

**In het kader van de bloedbank moet de referent hemovigilantie**:

- de verschillende processen van de bloedbank kennen;
- het informatiesysteem van het laboratorium (LIS) kennen:

- de werking en de instellingen;
- analyse, statistieken en gegevens opzoeken;
- het LIS verbeteren (in samenwerking met de programmeurs).
- de factureringscontrole van de bloedbank implementeren en opvolgen (bloedproducten, moleculaire biologie en immuno-hematologie);
- het documentatiesysteem van de bloedbank beheren:

- een documentatiesysteem invoeren en onderhouden;
- procedures opstellen;
- opleidingen over de procedures voorzien voor het personeel.
- IT-projecten van de bloedbank beheren: multidisciplinaire coördinatie om projecten tot een goed einde te brengen.

**In het kader van hemovigilantie**:

- ongewenste voorvallen of non-conformiteit bij de activiteiten van de bloedbank melden;
- het beheer van risico's en ongewenste voorvallen, non-conformiteiten, corrigerende en preventieve maatregelen organiseren, coördineren, eraan deelnemen, ze opvolgen en ze afronden;
- een kwaliteitscontrole van de transfusieketen invoeren;
- het meldings
- en opvolgingsformulier voor transfusiereacties die door de zorgeenheden aan de bloedbank zijn gemeld in ontvangst nemen en archiveren zodra het dos

---