Administratief / Commercieel Medewerk(St)er - 25 U

il y a 2 semaines


Merksem, Flandre, Belgique MERKSEMSE RIJSCHOOL Temps plein
Functieomschrijving

Administratief

De job waarvoor je bij de Merksemse rijschool solliciteert is in belangrijke mate een administratieve functie, die thuishoort in onze administratieve divisie.

Het belang van een correcte, ordelijke administratie hoeft geen uitleg, maar ook onze lesgevers rekenen voor een gedeelte op jou om voldoende werk te krijgen, een duidelijke agenda en dossiers die hen een goed beeld geven van hun kandidaat.

Praktisch gezien werk je dus zelfstandig aan de dagelijkse verwerking van de administratie, klantenonthaal en het plannen van rijlessen en examens voor onze leerlingen.

Commercieel

Dus ook het commerciële aspect mag zeker niet uit het oog verloren worden. Zoals je verderop zal lezen, moet je immers op gezette tijden een potentiële klant kunnen overhalen om definitieve klant te worden, of om - in zijn eigen belang - de opleiding waarvoor hij deelneemt uit te breiden. Hiervoor heb je dan ook het nodige commerciële inzicht nodig.

Het belang van je job mag niet onderschat worden, aangezien jij in belangrijke mate zal instaan voor de instroom van kandidaten, maar ook voor de tevredenheidsindex van onze onderneming.

Jouw klanten zijn de kandidaten in het kader van de grote groep jongeren die een autorijbewijs nodig hebben en dat kunnen even goed studenten zijn, maar ook mensen die in een latere fase in hun leven hun rijbewijs behalen, mensen met vreemde achtergrond enz. Anderzijds zijn de lesgevers ook een soort klanten die in ruil voor werk beschikbare uren aan je doorgeven.

Taken

De zaken waar de administratieve afdeling zich mee bezighoudt zijn
- Het informeren van klanten over de verschillende mogelijkheden om hun rijbewijs te behalen.
- De klant overhalen om op ons te vertrouwen voor hun rijbewijs.
- Inschrijvingen verrichten, volledige dossiers samenstellen.
- Agenda's beheren.
- Examens afspreken, contact onderhouden met de examencentra.
- Voorraden nakijken en eventueel bestellingen opmaken.
- Kantoor openen.
- Het beantwoorden van telefoon, het doorsturen van telefoons en mensen telefonisch informeren. Telefoneren naar leerlingen die niet tijdig op hun afspraak zijn.
- Afspraken verplaatsen (op vraag van leerlingen of door omstandigheden).
- Betalingen opvolgen en inschrijven bij de leerlingen.
- Opmaken van de documenten (dossiers, attesten).
- Afspraken plannen.
- Communicatie met collega-admins + hoofdkantoor.
- Communicatie met de lesgevers.

Profiel
- Je hebt ervaring in het maken van planningen en/of werkroosters.
- Je werkt vlot met hedendaagse IT-toepassingen.
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands, je hebt een degelijke kennis van het Engels en/of Frans.
- Je weet met een gepaste commerciële flair onze klanten verder te helpen.
- Je kan vlot samenwerken en stelt je collegiaal op.
- Je bent erg professioneel en dynamisch.
- Je bent flexibel qua jobinhoud.
- Je beschikt over minstens enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in het opmaken van planningen.
- Je bent flexibel om vanuit al onze kantoren te werken.
- je werkt 2 dagen tot 18 u, de andere dagen start je om 9 u

Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

De mogelijkheid jezelf volledig te ontplooien in een zeer aangename omgeving. Je komt bijvoorbeeld elke dag in contact met verschillende mensen, spreekt af met examencentra enz.

Aangezien wij onszelf zien als een trainingsorganisatie, wordt natuurlijk ook jouw opleiding niet verwaarloosd. Daarvoor beschikken we over een beknopt handboek maar is er vooral een ruime on-the-job begeleiding voorzien. Zeker in eerste fase word je permanent bijgestaan door je naaste collega, maar er wordt ook voorzien in meeloopmomenten in andere zetels van onze rijschool.

Een deeltijds contract, 25 u / week, met tewerkstelling in Merksem.

Naast een basis brutoloon ontvang je ook ecocheques, vakantiegeld en een groep toffe collega's.

Tijdens je startperiode wordt er een specifieke opleiding voorzien en word je on-the-job opgeleid door ervaren collega's.

Plaats tewerkstelling

Bredabaan MERKSEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Bredabaan
  • Administratief Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique FAM INTERNATIONAL Temps plein

    Ben jij een talent in multitasking en resultaat gericht? Ben je een doorgedreven resultaatgericht iemand?Dan is deze vacature iets voor jouAls Allround administratief bediende verzorg je mee de inside sales, outbound en logistiek van onze producten, en dit voor de vestiging Famsalt Nv te Merksem.U beschikt over een hands-on mentaliteit waarmee u zowel onze...


  • Merksem, Flandre, Belgique PRIMAVERA Temps plein

    Primavera vzw is een kleinschalige organisatie die woonondersteuning, dagondersteuning en mobiele begeleiding aanbiedt aan volwassenen met een verstandelijke beperking. Onze voorziening is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). Onze visie staat voor warme zorg en het principe van "samen uniek" waarin onze cliënten alle...


  • Merksem, Flandre, Belgique PRIMAVERA Temps plein

    FunctieomschrijvingPrimavera vzw is een kleinschalige organisatie die woonondersteuning, dagondersteuning en mobiele begeleiding aanbiedt aan volwassenen met een verstandelijke beperking. Onze voorziening is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). Onze visie staat voor warme zorg en het principe van "samen uniek" waarin onze...


  • Merksem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zoek jij een job als commercieel en administratief medewerker met een gevarieerd takenpakket? Sta je graag in contact met de meest diverse bedrijven? Werk jij liefst in een familiale sfeer? Lees dan zeker verderJe komt terecht bij een organisatie die al bijna 100 jaar garant staan voor kwaliteit in brandbeveiliging. Samen dragen jullie bij aan de...


  • Merksem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zoek jij een job als commercieel en administratief medewerker waarbij je ook de nodige productkennis kan opdoen? Sta je graag in contact met de meest diverse sectoren? Werk jij liefst in een familiale sfeer? Lees dan zeker verderJe komt terecht bij een organisatie die al bijna 100 jaar garant staan voor kwaliteit in brandbeveiliging. Samen dragen jullie bij...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Als Commercieel medewerker zal je de sales afdeling van onze klant, gespecialiseerd in organische binnen- en buitenmeubelen, ondersteunen.Met jouw commerciële flair haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van klantenrelaties.**Wie zoeken we?**:- Je bent een teamspeler met een commerciële drive, klantgericht en servicegericht.- Je...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Ben jij commercieel aangelegd en hou je graag het contact tussen klanten en commerciële profielen?Lees dan snel verder.Als commercieel Medewerker ga je aan de slag op de interne sales afdeling.Je takenpakket bestaat 80% uit administratie en 20% uit Sales.- Je fungeert als aanspreekpunt, dit zowel telefonisch als...

  • Tandartsassistent(E) (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique ADENTA Temps plein

    Wegens uitbreiding van onze praktijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerk(st)er. U staat in voor het assisteren van de tandarts aan de stoel, het opruimen en steriliseren van het materiaal.Tevens wordt u ingeschakeld aan het onthaal.**Profil**:Ervaring is een pluspunt maar geen vereiste.(TZA2018TA)

  • Commercieel Vastgoedtalent

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Hans Vastgoed Temps plein

    Hans Vastgoed is op zoek naar een commercieel vastgoedtalent. Door de vernieuwing en ons succes zoeken we versterking voor onze commerciële afdeling. Uw taak? De verdere uitbouw van onze pandenportefeuille. Hiervoor ga je actief op zoek naar commerciële kansen. Uw focus ligt op inkoop, verkoop en verhuur.**Uw profiel**:U heeft een - U kent de ruime regio...

  • Logistiek Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique DE BIJTJES MXM Temps plein

    FunctieomschrijvingU helpt op de werkvloer van een kinderdagverblijf met de logistieke taken.Eten maken, poetsen van de ruimtes, en algemeen poetswerk.ProfielBetrouwbaar, verzorgd, verantwoordelijk en collegiaalJobgerelateerde competenties- Voor de eet- en drankbedeling van personen met een zorgbehoefte instaan (maaltijdborden aannemen, aanpassen, verdelen,...

  • Commercieel Bediende

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in Interieur gelegen in Merksem zijn wij op zoek naar een Commercieel medewerker binnendienst.- Je verwerkt de bestellingen (van A tot Z), volgt ze zelfstandig op, factureert deze en bereidt administratief een vlekkeloze levering voor.- Je ondersteunt de salesmanager met een aantal administratieve taken- Ten...

  • Commercieel Vastgoedtalent

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Hans Vastgoed Temps plein

    Hans Vastgoed draait dankzij zijn personeel. Op deze pagina gaan we op zoek naar nieuwe collega's om onze ploeg te versterken.Door de jaren ervaring kan u als persoon mooi groeien naar een topper.Hans Vastgoed is op zoek naar een commercieel vastgoedtalent. Door de vernieuwing en ons succes zoeken we versterking voor onze commerciële afdeling. Uw taak? De...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique TANDARTSENPRAKTIJK ADENTA Temps plein

    Wegens uitbreiding van onze praktijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerk(st)er. U staat in voor het assisteren van de tandarts aan de stoel, het opruimen en steriliseren van het materiaal.Tevens wordt u ingeschakeld aan het onthaal.- **_Werkdagen/-uren zijn bespreekbaar _**:- **_Een interne opleiding (ibo) is mogelijk_**Ervaring is een pluspunt...


  • Merksem, Flandre, Belgique AUTOPARTS MERKSEM Temps plein

    Voor onze winkel in Merksem, gespecialiseerd in de verkoop van auto-onderdelen en accessoires, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde commercieel technische bediende. Onze klanten zijn zowel zelfstandige garagisten, kleine en middelgrote ondernemingen als particulieren.Een greep uit jouw takenpakket:U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die u in de...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique TANDARTSENPRAKTIJK ADENTA Temps plein

    FunctieomschrijvingWegens uitbreiding van onze praktijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerk(st)er. U staat in voor het assisteren van de tandarts aan de stoel, het opruimen en steriliseren van het materiaal.Tevens wordt u ingeschakeld aan het onthaal.ProfielErvaring is een pluspunt maar geen vereiste.(TZA2018TA)Jobgerelateerde competentiesDe...

  • Zaalmedewerk(St)er (Vast)

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Distelhoek Temps plein

    **Bedrijf**:**Distelhoek **is gelegen in** Merksem**. Een gezellige bistro met een groot terras waar gasten kunnen genieten van de betere brasseriekeuken in een ongedwongen kader.**Taken**:- Als kelner in onze zaak staat u in voor een klantvriendelijke en correcte behandeling van onze klanten- U verwelkomt onze klanten- U neemt bestellingen op- U ruimt af- U...

  • Administratief HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een groter bedrijf met een familiale sfeer. Iedereen is gemakkelijk aanspreekbaar. Je werkt nauw samen met 1 collega.**Functiebeschrijving**Als administratief medewerker HR ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je bent het 1e aanspreekpunt voor de arbeiders- Administratie rond personeelszaken, hierbij hoort geen payroll- Opvolgen van...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes.- Je bent mee verantwoordelijk voor het bedenken van mogelijke commerciële acties.- Je zorgt voor een goede registratie van klantencontacten en acties.- Je hebt een vlotte kennis van MS Office.- Je hebt een bachelordiploma of kan...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is gespecialiseerd in het herstellen van regelventielen, veiligheidsventielen, over-onderdrukventielen en alle type afsluiters. Met 25 jaar ervaring zijn ze een stabiel bedrijf en een gekende speler op de markt. In hun atelier, in Merksem, wordt er constant gecommuniceerd en samen gewerkt om samen tot het beste resultaat te...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Merksem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Merksem zijn wij op zoek naar een Commercieel medewerker binnendienst.- Klanten informeren over de producten en diensten.- Maken en verwerken van offerteaanvragen en orders.- Invoeren, muteren en controleren van gegevens in het ERP-systeem.- Een optimale commerciële en administratieve ondersteuning van de...