Secrétaire Au Sein de La Faculté
il y a 1 semaine
Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):
**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.
- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;
- Suivi administratif de l'engagement des chercheurs hors cadre ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » IN (signatures des conventions de stage et des « learning agreement », accueil, ) ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » OUT (contact avec les institutions d'accueil, suivi des demandes de bourses, signatures des conventions de stage et des « learning agreement », ) ;
- Suivi administratif des doctorats ;
- Accueil des visiteurs (chercheurs, stagiaires, visiteurs ).
**Mission 2** : assurer le support dans la gestion organisationnelle, administrative et financière (budget et cadre) d'un ensemble de formations diplômantes co-organisées avec d'autres institutions d'enseignement supérieur (notamment Henallux, ULB, UCL) et du Certificat d'Executive master en Data science. Le.a. Secrétaire joue un rôle d'interface et facilite la transmission des informations entre les différents interlocuteurs des différents partenaires.
- Gestion des étudiants depuis leur admission jusqu'à leur diplomation/certification ;
- Gestion des formations (secrétariat général, horaires de cours et d'examens, délibérations, matériel et locaux, évènements, classement, archivage...) ;
- Élaboration des calendriers spécifiques aux formations, gestion du cadre et suivi des attributions de cours, soutien à la constitution des dossiers d'auto-évaluation des programmes, soutien à la promotion des programmes, mise à jour du site internet et des supports promotionnels, etc. ;
- Suivi administratif des réunions (convocation, organisation pratique, participation et rédaction du PV) ;
- Gestion comptable du certificat.
**Mission 3** : apporter un support administratif à la Conseillère aux affaires facultaires, apporter un support dans le cadre de nouvelles activités développées par la Faculté, participer au bon fonctionnement de l'administration facultaire (back-up, permanence, tâches de service), apporter un soutien aux activités et évènements de la Faculté.
**Profil**:
**Diplôme**
Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistant de direction ou d'un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.
**Expérience**
- Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir est requise.
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur universitaire est considérée comme un atout.
**Compétences et qualités requises**
- **Aptitudes communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit** ;
- **Maîtrise des outils informatiques de bureautique** ;
- **Aisance relationnelle, sens de la collaboration et du service** ;
- Autonomie dans le travail ;
- **Sens de l'organisation et capacité à identifier les urgences et les priorités** ;
- **Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités** ;
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative ;
- Se montrer orienté solutions ;
- **Polyvalence dans les activités à réaliser** ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Disponibilité ponctuelle en dehors de l'horaire de travail classique.
**Atouts**
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Connaissance de l'anglais ;
- Aptitude à maitriser rapidement les logiciels internes à l'UNamur.
La **motivation** pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant **en gras** feront l'objet d'une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : à durée déterminée d'une année, potentiellement renouvelable en contrat à durée indéterminée
**Date d'entrée en fonction** : le plus rapidement possible
**Remarques**:
- **L'Université de Namur**
Fondée en 1831, l'Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l'Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d'une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d'aujourd'hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l'interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion d
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Au Sein de La
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L'assistant.e joue un rôle de secrétariat de département.- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Namur, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu recherches un poste de secrétaire dynamique et enrichissant dans la région de Namur ? Nous avons une opportunité idéale pour toi au sein de notre Direction / Service Réseaux.Tes missions au quotidien :Gestion du courrier entrantDactylographie des courriers sortantsRéalisation des bons de commandeRépondre aux demandes du personnelGestion de...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu recherches un poste de secrétaire dynamique et enrichissant dans la région de Namur ? Nous avons une opportunité idéale pour toi au sein de notre Direction / Service Réseaux.Tes missions au quotidien :Gestion du courrier entrantDactylographie des courriers sortantsRéalisation des bons de commandeRépondre aux demandes du personnelGestion de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront,...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Derenne et associés Temps pleinVous êtes **secrétaire juridique**, disposant idéalement d'une expérience professionnelle, et vous cherchez un nouveau poste au sein d'un cabinet d'avocats situé à Namur ? Cette annonce pourrait vous intéresser.Pour renforcer son équipe, le cabinet d'avocats Derenne & associés cherche une secrétaire Juridique à temps plein ou partiel.**Profil...
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Un(E) Assistant(E) à Temps Plein Pour La Faculté
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:La fonction comporte des activités d'enseignement, de recherche et de service. La personne engagée assurera des travaux pratiques (niveau bachelier et niveau master), dans tout domaine relevant des sciences informatiques, en fonction des besoins d'encadrement de la Faculté. Ces travaux pratiques se donnent en cours de jour mais aussi en...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection recherche un profil de secrétaire juridique pour travailler dans la région de Namur en temps plein.Vos missions:- gestion de l'agenda,- gestion des appels,- gestion des courriers,- gestion des mails,- suivi de dossiers,- etc.**Votre profil**:- Vous avez un diplôme à orientation juridique,- Vous êtes...
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Secrétaire de Laboratoire
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinLe **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namur et prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...
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Chargé.e de Cours
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:**Environnement**Soucieuse de mettre l'informatique au service de la Société́, consciente des impacts de celle-ci sur l'environnement, et respectueuse des valeurs de solidarité́ et de développement durable, la Faculté́ d'informatique développe un enseignement et une recherche de pointe. Elle s'inscrit dans une vision large, holistique...
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Responsable Facultaire à
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Au sein de la Faculté de Médecine et, plus précisément, au sein des services communs, vous aurez pour missions:- La gestion fonctionnelle d'équipe de la cellule administrative (participation au recrutement, accueil et formation des nouvelles personnes engagées, accompagnement et soutien des , définition des besoins en formation,...
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à Temps Plein en Sciences économiques
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:**Environnement académique**L'Université de Namur, avec plus de 70 programmes et formations, accueille chaque année près de 8 000 étudiants et doctorants, de 75 nationalités différentes, en droit, informatique, médecine, philosophie et lettres, sciences et en sciences sociales. Elle compte près de 1 400 membres du personnel, dont plus...
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Un(e) assistant(e) à temps plein pour la Faculté d'Informatique
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Les activités de ce poste incluent enseignement, recherche et service. Travaux pratiques au niveau bachelier et master dans le domaine des sciences informatiques. Disponibilité requise pour des cours en journée, en soirée et le samedi matin. Intégration dans une nouvelle équipe de recherche dirigée par le Prof. Florentin...
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à Temps Plein en Sciences Economiques
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:**Environnement académique**L'Université de Namur accueille chaque année près de 7 000 étudiants et doctorants et compte plus de 1 200 membres du personnel, dont plus de 700 chercheurs. La Faculté des Sciences économiques, sociales et de gestion (FSESG) de l'Université de Namur comprend près de 1 400 étudiants et offre des programmes...
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D' à Temps Plein en Sciences
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:**Environnement académique**L'Université de Namur accueille chaque année près de 7 000 étudiants et doctorants et compte plus de 1 200 membres du personnel, dont plus de 700 chercheurs. La Faculté des Sciences économiques, sociales et de gestion (FSESG) de l'Université de Namur comprend près de 1 400 étudiants et offre des programmes...
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Un(E) Assistant(E) à Temps Plein Pour La Faculté
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:La fonction comporte des activités de recherche, d'enseignement et de service.La personne engagée devra aussi s'impliquer activement dans un travail de recherche conduisant à une thèse de doctorat dans un des domaines liés liés aux probabilités appliquées à l'informatique (en particulier dans les thèmes liés à la théorie des files...
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ou Plusieurs Chargé D'enseignement Pour
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:La Faculté de droit recherche un.e ou plusieur.e.s juristes pour concevoir et donner le cours de Terminologie juridique néerlandaise (DROIB218) dans le cadre du bachelier en droit à horaire de jour.Le cours comporte trois groupes correspondants chacun à un niveau.Le cours veillera à se rapporter à des thématiques clairement identifiées...
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à 50% en Information Et Communication
il y a 1 semaine
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:**Environnement de travail**L'Université de Namur, avec plus de 70 programmes et formations, accueille chaque année près de 8 000 étudiants et doctorants, de 75 nationalités différentes, en droit, informatique, médecine, philosophie et lettres, sciences et en sciences sociales. Elle compte près de 1 400 membres du personnel, dont plus de...
