Office Assistant 4/5de

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega.
- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e).
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
- Je bent via mail ook steeds beschikbaar.
- Je staat in voor het facility beheer, doet de nodige bestellingen en reserveringen van bijvoorbeeld vergaderzalen.
- Ook de post en leveringen neem jij in ontvangst en neem je door.
- In het plannen van klanten
- en personeelsevents of opleidingen sta jij bij om de ruimtes in orde te maken en de gasten te ontvangen.

Kortom, een afwisselende functie met voldoende afwisseling en contacten.

**Profiel**

Ben jij de dynamische, proactieve Office Assistant waarnaar we zoeken?
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent vlot in de omgang en zorgt met veel plezier voor een hartelijk onthaal.
- Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
- Je kan zowel goed zelfstandig werken, als samenwerken met je collega's.
- Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie om en kan hier discreet en correct mee omgaan.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Frans.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en in Sharepoint en Outlook kan je goed werken.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
- Je krijgt de kans om het gezicht te worden van dit bedrijf en bezoekers meteen een welkom gevoel te geven.
- Het gaat om een 4/5de functie, bij voorkeur met vrijdag vrij.
- Je start ofwel om 9u of 10u en werkt dan tot 17u of 18u, in overleg met je collega's.
- Naast het brutoloon, heb je ook nog maaltijdcheques van 8 euro, een netto onkostenvergoeding en bij een vast contract ook een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Je zal het stralende gezicht worden van deze firma, actief in consultancy. Geen enkele dag is hetzelfde, uitdaging gegarendeerd
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...

  • Office Assistant Eventsector

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**:- Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**:- **Organiseren en coördineren van events van a tot z**:- **Contacten met diverse stakeholders**:- Data input- **Boekhoudkundige taken en facturatie**:- Optimaliseren van de werkprocessen- **Sterke...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGebeten door de wereld van HR en Payroll? Ervaring in loonadministratie en het wegwijs maken leidinggevende in tijdsregistraties? Je wil 4/5de tewerkgesteld worden? Ben je op zeer korte termijn beschikbaar? Je komt terecht in een familiebedrijf gespecialiseerd in het slachten van varkens. Volgende taken zijn part of the job:- Je doet de...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGebeten door de wereld van HR en Payroll?Ervaring in loonadministratie en het wegwijs maken leidinggevende in tijdsregistraties?Je wil 4/5de tewerkgesteld worden? Ben je op zeer korte termijn beschikbaar?Je komt terecht in een familiebedrijf gespecialiseerd in het slachten van varkens.Volgende taken zijn part of the job:- Je doet de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega's administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken.Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.- Je...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGebeten door de wereld van HR en Payroll?Ervaring in loonadministratie en het wegwijs maken leidinggevende in tijdsregistraties?Je wil 4/5de tewerkgesteld worden? Ben je op zeer korte termijn beschikbaar?Je komt terecht in een familiebedrijf gespecialiseerd in het slachten van varkens.Volgende taken zijn part of the job:- Je doet de...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingHou je ervan om met cijfers bezig te zijn? Heb je enige affiniteit met boekhouding? Gemotiveerde Assistant accounting gezocht op 4/5de basis. Een bedrijf in printing, car wrapping en muurdecoratie, gelegen te Zaventem zoekt. Je komt terecht binnen een bedrijf waar je groei wordt gestimuleerd. Het is belangrijk dat je zeer goed Nederlands...

  • Management-assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingAnalytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk- **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**:- Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon.- Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren.- Post afhandelen.- Je wordt opgeleid voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingHanteer jij een oplossingsgerichte aanpak?Geboeid door de wereld van HR en dan voornamelijk met een focus op payroll?Voor een gekend bedrijf in Bouwmaterialen zoeken we een HR-medewerker (focus payroll).Hoe ziet je takenpakket eruit?- Eerste aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen- Je bent verantwoordelijk voor de volledige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps plein

    Jij zorgt voorondersteuningBen jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jouVoor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functieomschrijving**:- Beheer van agenda's (planning...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen.Je taken zien er als volgt uit:- Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen.- Je start zo dossiers op die gericht zijn op...