Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, fournit des services d'appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service.

**Tâches (liste non exhaustive)**:

- Suivi des demandes d'achat (réconciliation des documents).
- Préparation des pièces comptables (achats, notes de frais, cartes de crédit, caisses) en vue de leur traitement par le.a comptable (récolte des justificatifs, scans, copies, relances mail, etc.).
- Contribuer à la justification des subsides ponctuels par la collecte des pièces justificatives dans les délais impartis.
- Import de données comptables dans les outils internes.
- Préparation des documents d'assurance en vue de leur envoi.
- Mise à jour de données dans des tableaux de suivi.
- Relances fournisseurs/clients.
- Consolidation de données en vue de la réalisation du rapport d'activités.
- Comptage et préparation des jetons et chèques taxis.
- Maintien d'un système d'archivage des pièces comptables.
- Envoi mensuel des coupons : article 27, chèques culture etc. avec une note de débit.
- Gestion logistique et technique du matériel d'enregistrement des ventes et de paiement (black box, terminaux de paiement).
- Gestion et commande des fournitures de bureau.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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