Onthaalmedewerker - Deeltijds

**Jobomschrijving**:
Wij zijn op zoek naar een gedreven professional om het team te versterken als veelzijdige medewerker die gedreven is in gastvrijheid en organisatie.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het professioneel te woord staan van bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk.
Je beheert de ontvangst en doorverwijzing van bezoekers, biedt oplossingen en draagt zorg voor een efficiënte afhandeling.

Daarnaast vervul je een cruciale rol in de voorbereiding van vergaderingen, waarbij je vergaderzalen inricht en verantwoordelijk bent voor het bestellen en tijdig bezorgen van lunches. Bovendien neem je diverse taken met betrekking tot de keuken op je, waaronder het doen van bestellingen, regelen van broodjes voor medewerkers, en het aanvullen van het koffieapparaat.

Je bent ook verantwoordelijk voor postbeheer, waarbij je inkomende en uitgaande post verdeelt, pakketten gereedmaakt en verzendt/ontvangt. Overige taken omvatten het beheer van infomailboxen, documentlaminering, en klassement.

**Jouw profiel**:
Wie zoeken wij als als onthaal
- en receptiemedewerker ?
- Beschikbaarheid van minstens 2 dagen per week.
- Flexibiliteit in werktijden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Multitasker die diversiteit in taken omarmt.
- Uitstekende planning
- en organisatievaardigheden.
- Ervaring als onthaalmedewerker.
- Klantgericht en dynamisch.
- Taalvaardigheid, met beheersing van Engels-Frans en mogelijk Duits.
- Opleiding bij voorkeur in een administratieve richting.
- Goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

**Aanbod**:
Je gaat aan de slag binnen een gerenommeerd internationaal georiënteerd bedrijf waar een informele en fijne bedrijfscultuur heerst. Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket toegewezen met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Je mag rekenen op een aantrekkelijke basisverloning, aangevuld met extralegale voordelen : maaltijdcheques, ecocheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstrreding.

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.

---