Assistant Accountant

**Omschrijving**:

- Instaan voor het opmaken/genereren van verschillende verkoopsfacturen voor onze klanten.
- Instaan voor het controleren van de facturen aan de hand van ons Finance-systeem/aan de hand van operationele rapporten.
- De klanten op de hoogte stellen van hun facturen en deze dan doorsturen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij onduidelijkheden / indien er zaken fout zijn gelopen
- Je hebt een kritisch oog, vooral bij de opvolging van credit nota's, als ook voor het controleren van de facturen
- Opvolgen van openstaande facturen en pro-actief actie nemen ten aanzien van klanten.
- Aanmaningsprocedures opvolgen en op een professionele manier nodige acties nemen en overleggen met de Commerciële dienst.
- Je voert de nodige uploads uit van facturen in het ERP systeem (SAP)
- Rapportering van de Account Receivable aan de Finance Executive.

Accounts paybles
- Back-up voor het behandelen van alle binnenkomende facturen: voorregistratie, matching met PO, controleren, coderen, ter goedkeuring voorleggen en inboeken.
- Voorbereiding van uitgaande betalingen.
- Inboeken van bankuitreksels

In samenwerking met de Chief Accountant:

- Ondersteunen en meehelpen bij de maandelijkse closing en het samenstellen van provisies.
- Boeken van maandafsluitingen en de general ledger postings inboeken in het ERP Systeem (SAP).
- Binnenkomende & uitgaande betalingen boeken en een overzicht bewaren van openstaande items.
- Verplichte enquêtes voorbereiden en tijdig indienen bij de betrokken instanties.
- Aanmaken en aanvragen van nieuwe leveranciers & klanten in het ERP pakket.

**Profiel**
- Je hebt een basis financiële kennis of accounting achtergrond.
- Kennis van de maritieme sector is een sterk pluspunt.
- Je bent leergierig en hebt een breed interesseveld binnen de financiële dienst.
- Nauwkeuring werken binnen een sterk veranderende omgeving. Je pakt taken vast en werk ze zelfstandig uit.
- Rekening houden met deadlines en kunnen omgaan met een fluctuerende werkdruk.
- Een sterke kennis van courante office toepassingen. Een zeer goede kennis Excel. Ervaringen met een ERP pakket is een sterk pluspunt (SAP).
- Je bent conform de interne procedures en geldende bedrijfswaarden en gaat confidentieel om met vertrouwelijke informatie.
- Sterke teamplayer met een positieve mindset.
- Je kan je op een professionele manier uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling als schriftelijk).

**Aanbod**
- Onze klant biedt een toffe job in de bruisende Zeebrugse haven
- Je komt terecht in een hands-on team
- Je kunt rekenen op een mooi salarispakket met tal van voordelen

**Bedrijfsinfo**

Onze klant laadt en lost schepen en regelt het transport via truck of trein. Ze maken deel uit van een internationale groep en zijn gelegen in Zeebrugge.

---