Bediende Orderadministratie

**Omschrijving**:
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende voor alle orderadministratie. Je zal instaan voor het volledige ordertraject van A-Z, een job met veel klantencontact
- Het beheer van het totale ordertraject met name het ingeven, bevestigen, verzenden en factureren van de orders.
- Het informeren van klanten over eventuele wijzigingen binnen het ordertraject.
- Intern heb je heel veel contact met collega's in productie, aankoop en sales.
- Daarnaast ondersteun je ook de collega's van onze binnen-en buitendienst alsook onze buitenlandse (Duitsland, Nederland en Zwitserland) vestigingen.

Jouw taken zijn o.a.:

- Je dagtaak verloopt grotendeels op de werkvloer, aangevuld met administratieve taken.
- Opmaken van productieorders via Exact
- Opmaken en bijhouden van productieplanning
- Productie-gegevens terugkoppelen en aanpassing in exact na opleiding.
- Productieorders nacalculatie opvolgen.
- Bijhouden van diverse klassementen.
- Rendementsbepaling op basis van input productieplansysteem.
- Rapportering aan leidinggevenden.
- Praktische en administratieve ondersteuning van onze QA/QC.
- Aanpassen structuren ifv actuele productiegegevens.
- 3-maandelijkse inventaris + eindejaarinventaris.
- Aanmaak nieuwe artikels / actief zetten van artikels na voldoende productkennis ( back-up).

**Profiel**

Wie zoeken wij?
- Enkele jaren ervaring binnen een afdeling order en/of sales administratie is een pluspunt. Een opleiding over onze producten en systemen wordt voorzien binnen het bedrijf.
- Je bent een dynamische persoon met zin voor initiatief en je bent ondernemend.
- Je bent een echte teamplayer die gestructureerd ondersteuning biedt aan de collega's van de binnen
- en buitendienst.
- Je bent communicatief, stipt en nauwkeurig.
- Je beheerst perfect het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels is een belangrijk pluspunt.
- Kennis van het Duits is niet vereist, maar wel een enorm pluspunt.
- Je hebt ook een voldoende kennis van Excel en Word.

**Aanbod**
- Bij onze klant vind je een uitdagende en stabiele werkomgeving met veel zelfstandigheid.
- Je krijgt een gevarieerde fulltime job met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.
- Mooie uren: 8u-16u30;
- 4/5e werken is geen mogelijkheid
- Een ambitieuze en aangename werkomgeving met enthousiaste collega's in een internationale organisatie.
- Een salaris volgens je ervaring en kennis, dit wordt aangevuld met maaltijdcheques (€7,86/dag), 16 ADV-dagen en bij vaste indienstname ook hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin
- Onze klant neemt geen collectief verlof, dus alle vakantiedagen zijn vrij in te plannen

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in het Waasland actief in de textielsector.

---